勞動(dòng)合同管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織勞動(dòng)合同管理，規(guī)范勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等行為，維護(hù)公司/組織和員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織與員工簽訂的勞動(dòng)合同的管理。本公司/組織內(nèi)各部門及全體員工均應(yīng)遵守本辦法。基本原則勞動(dòng)合同管理遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。依法保障公司/組織和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)雙方全面履行勞動(dòng)合同義務(wù)。勞動(dòng)合同的訂立合同主體1.本公司/組織作為用人單位，具有獨(dú)立的法人資格，依法享有與員工簽訂勞動(dòng)合同的權(quán)利和義務(wù)。2.員工應(yīng)具備相應(yīng)的勞動(dòng)能力和民事行為能力，如實(shí)向公司/組織提供個(gè)人信息及與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況。合同形式勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表與員工簽字（或蓋章），并加蓋公司/組織公章。合同期限勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。1.固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。2.無固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)1.工作內(nèi)容是指員工在公司/組織內(nèi)所從事的具體工作崗位和工作任務(wù)。應(yīng)明確、具體地約定在勞動(dòng)合同中，便于雙方履行。2.工作地點(diǎn)是指員工履行工作職責(zé)的具體地理位置。公司/組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，在勞動(dòng)合同中明確約定工作地點(diǎn)，如需變更工作地點(diǎn)，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作時(shí)間和休息休假1.工作時(shí)間公司/組織實(shí)行[具體工時(shí)制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下，員工每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過四十小時(shí)。實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的，應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)，并向員工公示。2.休息休假員工依法享有帶薪年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。公司/組織應(yīng)按照國家法律法規(guī)及本公司/組織相關(guān)規(guī)定，保障員工的休息休假權(quán)利。勞動(dòng)報(bào)酬1.勞動(dòng)報(bào)酬是指員工因提供勞動(dòng)而從公司/組織獲得的各種形式的經(jīng)濟(jì)收入，包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。2.工資分配遵循按勞分配原則，實(shí)行同工同酬。公司/組織應(yīng)根據(jù)本地區(qū)同行業(yè)工資水平、經(jīng)濟(jì)效益及員工的工作崗位、工作業(yè)績等因素，合理確定員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。3.工資支付方式公司/組織應(yīng)按照約定的日期支付員工工資，如遇節(jié)假日或休息日，則應(yīng)提前在最近的工作日支付。工資應(yīng)以貨幣形式按月支付給員工本人，不得克扣或者無故拖欠員工工資。4.加班工資公司/組織安排員工加班的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)支付加班工資。平時(shí)加班的，按照不低于工資的百分之一百五十支付加班工資；周末加班又不能安排補(bǔ)休的，按照不低于工資的百分之二百支付加班工資；法定休假日加班的，按照不低于工資的百分之三百支付加班工資。社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇1.社會(huì)保險(xiǎn)公司/組織按照國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)卣咭?guī)定，為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。員工應(yīng)按照規(guī)定繳納個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，由公司/組織從其工資中代扣代繳。2.福利待遇公司/組織根據(jù)自身實(shí)際情況，為員工提供其他福利待遇，如住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。具體福利待遇標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式在勞動(dòng)合同或公司/組織相關(guān)制度中明確規(guī)定。勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)1.公司/組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，保障員工在勞動(dòng)過程中的安全與健康。2.公司/組織應(yīng)建立健全勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育，防止勞動(dòng)過程中的事故，減少職業(yè)危害。3.對(duì)于從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工，公司/組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查，并將檢查結(jié)果如實(shí)告知員工。對(duì)不適宜繼續(xù)從事原工作的員工，應(yīng)當(dāng)調(diào)整工作崗位，并妥善安置。合同條款的協(xié)商與確定1.公司/組織在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。2.在簽訂勞動(dòng)合同前，公司/組織應(yīng)向員工詳細(xì)說明合同條款內(nèi)容，員工有權(quán)提出疑問和建議，雙方應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的履行和變更合同履行1.公司/組織與員工應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。2.公司/組織應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國家規(guī)定，向員工及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。3.員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/組織的規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)，遵守職業(yè)道德和勞動(dòng)紀(jì)律。合同變更1.經(jīng)公司/組織與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。2.有下列情形之一的，公司/組織可以變更勞動(dòng)合同：公司/組織根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)或工作崗位的；因不可抗力或其他客觀原因，致使勞動(dòng)合同無法履行或部分無法履行的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.變更勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。變更后的勞動(dòng)合同文本由公司/組織和員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同的解除和終止合同解除1.協(xié)商解除經(jīng)公司/組織與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。由公司/組織提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；由員工提出解除勞動(dòng)合同的，公司/組織無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。協(xié)商解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，明確解除勞動(dòng)合同的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。2.員工單方解除員工提前三十日以書面形式通知公司/組織，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司/組織，可以解除勞動(dòng)合同。有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司/組織解除勞動(dòng)合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司/組織的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。公司/組織以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者公司/組織違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知公司/組織。3.公司/組織單方解除有下列情形之一的，公司/組織提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司/組織另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司/組織與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。員工有下列情形之一的，公司/組織可以解除勞動(dòng)合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司/組織的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司/組織造成重大損害的；員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司/組織的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司/組織提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。經(jīng)濟(jì)性裁員有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司/組織提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：與本公司/組織訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的；與本公司/組織訂立無固定期限勞動(dòng)合同的；家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。公司/組織依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。合同終止1.有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：勞動(dòng)合同期滿的；員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；公司/組織被依法宣告破產(chǎn)的；公司/組織被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司/組織決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.勞動(dòng)合同期滿，有本法第四十二條規(guī)定情形之一的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是，本法第四十二條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止，按照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司/組織與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司/組織向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，?jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司/組織工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工月工資高于公司/組織所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.有下列情形之一的，公司/組織應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：除公司/組織維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，勞動(dòng)合同期滿終止固定期限勞動(dòng)合同的；公司/組織被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司/組織決定提前解散而終止勞動(dòng)合同的；以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同因任務(wù)完成而終止的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾巍?.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)脑鹿べY是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。合同解除和終止的手續(xù)1.勞動(dòng)合同解除或終止時(shí)，公司/組織與員工應(yīng)按照法律法規(guī)及本辦法規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.公司/組織應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同的同時(shí)，出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。公司/組織依照有關(guān)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。4.公司/組織對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。勞動(dòng)合同的日常管理合同文本管理1.公司/組織應(yīng)建立勞動(dòng)合同文本管理制度，對(duì)勞動(dòng)合同文本進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、分類歸檔，妥善保管。2.勞動(dòng)合同文本應(yīng)包括紙質(zhì)和電子兩種形式，確保存儲(chǔ)安全、便于查閱。3.定期對(duì)勞動(dòng)合同文本進(jìn)行清理和核對(duì)，確保文本內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。員工信息管理1.建立員工勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄員工的基本信息、勞動(dòng)合同簽訂情況、履行情況、解除或終止情況等。2.及時(shí)更新員工信息，確保臺(tái)賬信息與實(shí)際情況一致。3.對(duì)員工勞動(dòng)合同相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織人力資源決策提供依據(jù)。監(jiān)督檢查1.公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保勞動(dòng)合同管理工作符合法律法規(guī)及本辦法要求。2.檢查內(nèi)容包括勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除和終止等各個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及勞動(dòng)合同文本管理、員工信息管理等情況。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。爭(zhēng)議處理協(xié)商解決1.公司/組織與員工在履行勞動(dòng)合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。2.協(xié)商解決爭(zhēng)議應(yīng)遵循平等、自愿、合法的原則，雙方應(yīng)積極溝通，尋求解決方案。3.協(xié)商達(dá)成一致