辦公電腦銘牌管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公電腦的管理，規(guī)范電腦銘牌的使用，確保電腦資產(chǎn)的清晰標識與有效管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公電腦，包括臺式機、筆記本電腦及一體機等。（三）基本原則1.準確性原則：銘牌信息應(yīng)準確反映電腦的基本配置、所屬部門、使用人員等關(guān)鍵信息，確保與實際情況一致。2.規(guī)范性原則：銘牌的格式、內(nèi)容、粘貼位置等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，保證整體的一致性和美觀性。3.完整性原則：銘牌應(yīng)包含所有必要信息，不得遺漏重要內(nèi)容，以便于電腦的識別、管理與維護。二、銘牌內(nèi)容及格式（一）基本信息1.品牌及型號：明確電腦的品牌名稱及具體型號，如聯(lián)想ThinkPadX1Carbon2021款。2.序列號：記錄電腦的唯一序列號，該序列號是電腦的重要標識，用于產(chǎn)品識別、保修及追蹤等。3.MAC地址：電腦的網(wǎng)絡(luò)物理地址，用于網(wǎng)絡(luò)通信時的設(shè)備識別。（二）所屬信息1.部門：填寫電腦所屬的具體部門名稱，如人力資源部、財務(wù)部等。2.使用人員：注明使用該電腦的員工姓名。（三）格式要求1.材質(zhì)：銘牌應(yīng)采用耐用、不易褪色的材料制作，如金屬材質(zhì)或高質(zhì)量塑料材質(zhì)。2.尺寸：根據(jù)電腦的實際大小，銘牌尺寸應(yīng)適中，確保清晰可讀。一般來說，臺式機銘牌長度不小于10厘米，寬度不小于6厘米；筆記本電腦銘牌長度不小于8厘米，寬度不小于4厘米。3.字體：銘牌上的文字應(yīng)使用清晰、易讀的字體，字號不小于5號字。品牌及型號、序列號、MAC地址等信息應(yīng)采用較大字號突出顯示。4.顏色：為便于區(qū)分和識別，銘牌底色與文字顏色應(yīng)形成鮮明對比。例如，底色可采用白色或淺色，文字顏色采用黑色或深色。三、銘牌的粘貼與更換（一）粘貼位置1.臺式機：銘牌應(yīng)粘貼在主機正面易于觀察的位置，不得遮擋電腦的接口、散熱孔等重要部位。2.筆記本電腦：銘牌應(yīng)粘貼在筆記本電腦底部外殼的左上角或右上角位置，確保不影響電腦的正常使用和外觀整體美觀。（二）粘貼方法使用專用的粘貼膠或螺絲固定銘牌，確保銘牌牢固粘貼或安裝在指定位置，不易脫落或損壞。（三）更換情況1.電腦資產(chǎn)信息變更：當電腦的品牌型號、所屬部門、使用人員等信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時更換銘牌，確保銘牌信息與實際情況一致。2.銘牌損壞或丟失：如銘牌出現(xiàn)損壞、褪色、字跡模糊或丟失等情況，應(yīng)立即更換新的銘牌。（四）更換流程1.申請：由相關(guān)部門或使用人員填寫《辦公電腦銘牌更換申請表》，詳細說明更換原因及新的銘牌信息。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人簽字審核后，提交至資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際情況進行核實，如信息變更屬實，予以批準。3.更換：獲批后，資產(chǎn)管理部門負責領(lǐng)取新的銘牌，并安排專人進行更換。更換完成后，應(yīng)在《辦公電腦銘牌更換記錄臺賬》中記錄更換情況。四、使用人員職責（一）妥善保管1.使用人員應(yīng)妥善保管辦公電腦銘牌，不得故意損壞、涂改或撕毀銘牌。2.如發(fā)現(xiàn)銘牌有損壞或丟失情況，應(yīng)及時向所在部門報告，并協(xié)助進行更換。（二）信息維護1.使用人員應(yīng)確保銘牌上的個人信息及所屬部門信息準確無誤。如有個人信息變更（如離職、調(diào)崗等），應(yīng)及時通知所在部門，由部門統(tǒng)一辦理銘牌信息變更手續(xù)。2.配合資產(chǎn)管理部門進行電腦資產(chǎn)清查等工作，如實提供銘牌上的相關(guān)信息。五、資產(chǎn)管理部門職責（一）銘牌制作與采購1.根據(jù)公司辦公電腦的數(shù)量及管理需求，負責銘牌的統(tǒng)一制作與采購工作。2.確保采購的銘牌質(zhì)量符合本辦法規(guī)定的要求，同時控制采購成本。（二）發(fā)放與回收1.在新辦公電腦采購到位后，及時為其粘貼銘牌，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括電腦品牌型號、序列號、MAC地址、所屬部門、使用人員、發(fā)放日期等信息。2.對于因報廢、轉(zhuǎn)讓等原因不再使用的辦公電腦，負責回收其銘牌，并在《辦公電腦銘牌回收記錄臺賬》中進行登記。（三）信息管理1.建立并維護辦公電腦銘牌信息數(shù)據(jù)庫，確保電腦銘牌信息與公司資產(chǎn)信息系統(tǒng)保持一致。2.定期對銘牌信息進行核對與更新，及時發(fā)現(xiàn)并糾正信息錯誤或不一致的情況。（四）監(jiān)督檢查1.定期對公司辦公電腦銘牌的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保銘牌粘貼規(guī)范、信息準確完整。2.對違反本辦法規(guī)定的行為進行及時糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由資產(chǎn)管理部門、行政部門及內(nèi)部審計部門人員組成，負責對辦公電腦銘牌管理辦法的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方法及頻率。檢查內(nèi)容包括銘牌的粘貼情況、信息準確性、使用人員保管情況等。（二）考核標準1.對使用人員的考核：如發(fā)現(xiàn)使用人員故意損壞、涂改或撕毀銘牌，每次扣減績效分5分，并責令其限期恢復原狀或更換銘牌。因使用人員未及時通知部門辦理銘牌信息變更手續(xù)，導致銘牌信息與實際情況不符的，每次扣減績效分3分。2.對資產(chǎn)管理部門的考核：如因銘牌制作質(zhì)量問題影響正常使用或管理，每次扣減資產(chǎn)管理部門績效分5分，并追究相關(guān)責任人的責任。因資產(chǎn)管理部門未及時發(fā)放或回收銘牌，導致工作延誤或資產(chǎn)信息不準確的，每次扣減績效分3分。（三）結(jié)果應(yīng)用1.監(jiān)督檢查結(jié)果及考核情況將作為公司內(nèi)部績效考核、評先評優(yōu)等工作的重要依據(jù)。2.對于違反本辦法規(guī)定且情節(jié)嚴重的部門或個人，公司將給予通報批評，并視情況進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司資產(chǎn)管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)公司實際情況及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準的變化適時進行修訂。2.如有新的規(guī)定或政策與本辦法沖突，以新規(guī)定或政策為準，本辦法相應(yīng)條款自動廢止。[公司名稱][發(fā)布日期