辦公場(chǎng)所管理辦法規(guī)定總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的規(guī)范化管理，營(yíng)造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間、電梯間等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保辦公場(chǎng)所的人員和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范辦公行為，保持辦公場(chǎng)所的整潔和有序。3.高效便捷原則：優(yōu)化辦公流程，合理配置資源，提高工作效率，為員工提供便捷的工作條件。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源、資源，減少浪費(fèi)，推行綠色辦公。辦公區(qū)域管理辦公空間分配1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理分配辦公空間，明確各部門、各崗位的辦公區(qū)域。2.新員工入職時(shí)，由行政部門根據(jù)崗位安排，統(tǒng)一分配辦公座位，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.因工作需要調(diào)整辦公區(qū)域的，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。辦公設(shè)施配備1.為每位員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等基本辦公設(shè)施，并確保設(shè)施完好、正常使用。2.根據(jù)工作需要，為特定崗位或部門配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。3.定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其性能良好，滿足工作需求。辦公環(huán)境維護(hù)1.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日上班前和下班后，員工應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的垃圾和雜物。2.公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)定期清掃、拖地、擦拭門窗等，確保環(huán)境整潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等不文明行為。4.保持辦公區(qū)域的空氣流通，定期開窗通風(fēng)，必要時(shí)使用空調(diào)設(shè)備調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度和濕度。5.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的綠植，不得隨意踐踏、損壞，如有需要，可向行政部門申請(qǐng)更換或補(bǔ)充。辦公秩序管理1.員工應(yīng)遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)保持專注，認(rèn)真工作，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無關(guān)的事情。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲酒、吃零食等影響辦公環(huán)境的行為。4.妥善保管個(gè)人財(cái)物，重要文件和貴重物品應(yīng)鎖入抽屜或文件柜內(nèi)，防止丟失。5.未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入他人辦公區(qū)域，如需進(jìn)入，應(yīng)先敲門并征得同意。6.保持辦公區(qū)域內(nèi)的通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品，妨礙通行。會(huì)議室管理會(huì)議室預(yù)訂1.公司員工因工作需要使用會(huì)議室的，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政部門預(yù)訂會(huì)議室，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足重要會(huì)議和緊急工作的需求。3.如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一會(huì)議室，行政部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序和會(huì)議重要程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。會(huì)議室使用1.使用人應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，不得遲到。如需變更使用時(shí)間，應(yīng)提前通知行政部門。2.使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，使用完畢后，應(yīng)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉電器設(shè)備，將桌椅擺放整齊。3.會(huì)議室使用期間，禁止在會(huì)議室墻壁、桌椅上隨意張貼、刻畫，不得損壞會(huì)議室的裝修和設(shè)施設(shè)備。4.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、接聽電話、玩手機(jī)等，如有特殊情況需要離開會(huì)議室，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。會(huì)議室維護(hù)1.行政部門定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備完好、正常使用。2.及時(shí)更新會(huì)議室的會(huì)議用品，如文具、飲用水等，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。3.根據(jù)使用情況，適時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行裝修和布置，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境。接待室管理接待室使用1.公司接待來訪客人時(shí)，應(yīng)優(yōu)先安排在接待室進(jìn)行。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)接待室的使用進(jìn)行安排和協(xié)調(diào)，確保接待工作的順利進(jìn)行。3.接待人員應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備工作，如清潔接待室、準(zhǔn)備茶水、水果、資料等。接待規(guī)范1.接待人員應(yīng)熱情、禮貌地迎接來訪客人，主動(dòng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待室就座，并及時(shí)為客人提供茶水、水果等。2.認(rèn)真傾聽客人的來意，做好記錄，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報(bào)。3.根據(jù)客人的需求，提供必要的幫助和服務(wù)，如安排會(huì)議、介紹公司情況、協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等。4.接待結(jié)束后，應(yīng)禮貌地送別客人，并清理接待室。接待室維護(hù)1.保持接待室的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.對(duì)接待室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.根據(jù)公司形象和接待需求，適時(shí)對(duì)接待室進(jìn)行裝修和布置，營(yíng)造良好的接待環(huán)境。公共區(qū)域管理走廊與樓梯間管理1.保持走廊和樓梯間的整潔衛(wèi)生，無雜物堆積、無污漬。2.禁止在走廊和樓梯間墻壁上張貼、懸掛與工作無關(guān)的物品。3.確保走廊和樓梯間的照明設(shè)施完好，光線充足，便于通行。4.愛護(hù)走廊和樓梯間的扶手、欄桿等設(shè)施，不得隨意損壞。電梯間管理1.保持電梯間的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.遵守電梯使用規(guī)定，文明乘坐電梯，不得在電梯內(nèi)吸煙、打鬧、大聲喧嘩等。3.發(fā)現(xiàn)電梯故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，并通知行政部門或物業(yè)管理公司進(jìn)行維修。4.愛護(hù)電梯設(shè)施設(shè)備，不得隨意按動(dòng)電梯按鈕或損壞電梯內(nèi)部裝飾。公共休息區(qū)管理1.公共休息區(qū)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，無雜物堆積。2.休息區(qū)內(nèi)配備的飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保正常使用。3.員工在公共休息區(qū)內(nèi)休息時(shí)，應(yīng)注意保持安靜，不得影響他人。4.禁止在公共休息區(qū)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。安全管理消防安全1.公司應(yīng)建立健全消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任，確保辦公場(chǎng)所的消防安全。2.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保消防器材完好有效。3.保持消防通道暢通無阻，不得在消防通道內(nèi)堆放物品。4.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。電氣安全1.定期對(duì)辦公場(chǎng)所的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電氣設(shè)備正常運(yùn)行，無漏電、短路等安全隱患。2.員工不得擅自拆卸、維修電氣設(shè)備，如需維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)電工進(jìn)行操作。3.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的所有電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)能源和引發(fā)安全事故。人員安全1.加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，提高安全防范意識(shí)，防止財(cái)物被盜。3.在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行施工、裝修等作業(yè)時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保施工安全。4.定期組織員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任劃分1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，確保辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃和維護(hù)。3.公司員工應(yīng)積極配合環(huán)境衛(wèi)生管理工作，愛護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意破壞。環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門定期對(duì)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系。2.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，行政部門應(yīng)下達(dá)整改通知，要求其限期整改。3.對(duì)在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備設(shè)施登記與檔案建立1.行政部門對(duì)公司辦公場(chǎng)所內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備設(shè)施檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。設(shè)備設(shè)施更新與報(bào)廢1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和工作需要，適時(shí)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新。2.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)施，由