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文檔簡介
值班律師考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)值班律師隊(duì)伍管理,規(guī)范值班律師考勤行為,確保法律援助工作的順利開展,保障當(dāng)事人合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本公司/組織從事值班律師工作的所有人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及法律援助相關(guān)規(guī)定,確??记诠芾砉ぷ骱戏ê弦?guī)。2.公正公平原則:對所有值班律師一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核結(jié)果公正。3.科學(xué)合理原則:考勤制度設(shè)計(jì)科學(xué)合理,便于操作執(zhí)行,能夠真實(shí)反映值班律師工作出勤情況。二、考勤管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.本公司/組織的[具體管理部門名稱]負(fù)責(zé)值班律師考勤管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、制度制定、監(jiān)督執(zhí)行及結(jié)果匯總分析。2.定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議。(二)考勤記錄人員職責(zé)1.各值班點(diǎn)指定專人負(fù)責(zé)本點(diǎn)值班律師的考勤記錄工作。考勤記錄人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)記錄值班律師的出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)。2.每日下班前,考勤記錄人員需將當(dāng)日值班律師的考勤信息進(jìn)行整理匯總,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)提交給管理部門。(三)值班律師職責(zé)1.值班律師應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法及相關(guān)工作安排,按時(shí)到崗值班,不得無故遲到、早退、曠工。2.積極配合考勤記錄人員的工作,如實(shí)提供個(gè)人出勤信息,如有特殊情況需要請假或調(diào)班,應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理手續(xù)。三、考勤制度(一)工作時(shí)間值班律師的工作時(shí)間按照法律援助機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一安排執(zhí)行,一般為[具體工作時(shí)間段]。具體工作時(shí)間如有調(diào)整,以法律援助機(jī)構(gòu)通知為準(zhǔn)。(二)考勤方式1.采用簽到與簽退相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤。值班律師應(yīng)在到達(dá)值班點(diǎn)后及時(shí)簽到,記錄到達(dá)時(shí)間;離開值班點(diǎn)前進(jìn)行簽退,記錄離開時(shí)間。2.考勤記錄人員應(yīng)在值班律師簽到和簽退時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保簽到簽退信息真實(shí)有效。對于因特殊原因無法現(xiàn)場簽到簽退的,應(yīng)提前向考勤記錄人員說明情況,并按照規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(三)遲到、早退及曠工界定1.遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間[X]分鐘以內(nèi)到達(dá)值班點(diǎn)視為遲到。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前[X]分鐘離開值班點(diǎn)視為早退。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗值班,以及無故擅自離崗超過[X]小時(shí)的視為曠工。(四)請假制度1.病假:值班律師因病無法正常值班的,應(yīng)提前[X]小時(shí)向考勤記錄人員提交醫(yī)院出具的病假證明,并辦理請假手續(xù)。病假期間工資待遇按照國家及本公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假:因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天向考勤記錄人員提交書面請假申請,說明請假事由和天數(shù)。事假期間無工資待遇,且原則上每月累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]天。3.調(diào)班:值班律師如需調(diào)班,應(yīng)提前[X]天與其他值班律師協(xié)商一致,并報(bào)考勤記錄人員備案。調(diào)班應(yīng)確保不影響值班工作的正常開展。4.請假審批流程:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由值班點(diǎn)負(fù)責(zé)人審批。請假[X]天以上至[X]天的,經(jīng)值班點(diǎn)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)[上級(jí)管理部門名稱]審批。請假超過[X]天的,需經(jīng)[上級(jí)管理部門名稱]審核后,報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)加班管理1.因工作需要安排值班律師加班的,應(yīng)提前通知值班律師。加班時(shí)間應(yīng)如實(shí)記錄,作為日后考核及調(diào)休的依據(jù)。2.值班律師加班后,可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,確因工作原因無法調(diào)休的,按照國家及本公司/組織相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)用。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.管理部門定期對各值班點(diǎn)的考勤記錄進(jìn)行檢查,每月至少檢查[X]次。檢查內(nèi)容包括簽到簽退記錄的完整性、準(zhǔn)確性,請假手續(xù)的合規(guī)性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人提出整改意見,并要求限期整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)不定期抽查1.管理部門不定期對值班律師的出勤情況進(jìn)行抽查,抽查方式包括現(xiàn)場核實(shí)、電話詢問等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并及時(shí)通報(bào)批評(píng)。(三)投訴舉報(bào)處理1.設(shè)立考勤投訴舉報(bào)渠道,接受值班律師及其他相關(guān)人員對考勤違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。投訴舉報(bào)方式包括電話、郵件、書面材料等。2.對于收到的投訴舉報(bào),管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績效評(píng)估1.考勤情況作為值班律師績效評(píng)估的重要組成部分,占績效總分的[X]%。2.對于全勤的值班律師,在績效評(píng)估中給予適當(dāng)加分;對于遲到、早退、曠工等違規(guī)行為,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。(二)薪酬待遇1.遲到、早退、曠工等違規(guī)行為將影響值班律師的薪酬待遇。具體扣罰標(biāo)準(zhǔn)按照本公司/組織薪酬管理規(guī)定執(zhí)行。2.連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司/組織有權(quán)解除與值班律師的聘用合同。(三)職業(yè)發(fā)展1.考勤記錄將作為值班律師職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)之一。對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的值班律師,在評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)等方面將予以優(yōu)先考慮。2.對于考勤存在嚴(yán)重問題的值班律師,公司/組織將視情況進(jìn)行誡勉談話、暫停執(zhí)業(yè)等處理,影響其職業(yè)發(fā)展。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由本公司/組織[具
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