公司選聘中介管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司選聘中介機(jī)構(gòu)的行為，確保中介機(jī)構(gòu)選聘過程的公平、公正、公開，提高中介服務(wù)質(zhì)量，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在各類業(yè)務(wù)活動中選聘中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)的行為，包括但不限于審計、評估、法律、稅務(wù)、咨詢等領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：選聘中介機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保選聘行為合法有效。2.公平公正原則：遵循公平競爭機(jī)制，保證所有符合條件的中介機(jī)構(gòu)都有平等參與選聘的機(jī)會，不偏袒任何一方。3.專業(yè)勝任原則：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選擇具備相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗豐富、信譽(yù)良好的中介機(jī)構(gòu)，確保其能夠提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)。4.成本效益原則：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制選聘成本，實現(xiàn)成本效益最大化。二、中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)與條件（一）資質(zhì)要求1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書，并在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動。2.具備良好的商業(yè)信譽(yù)，近[X]年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄，未受到相關(guān)部門的行政處罰。（二）人員要求1.中介機(jī)構(gòu)的項目負(fù)責(zé)人及主要業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資格證書，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。2.項目團(tuán)隊成員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，能夠保證服務(wù)的獨立性、客觀性和公正性。（三）業(yè)績要求1.具有與公司類似業(yè)務(wù)的服務(wù)經(jīng)驗，能夠提供相關(guān)項目案例及客戶評價。2.在同行業(yè)中具有較高的知名度和市場份額，業(yè)績表現(xiàn)良好。三、選聘流程（一）需求提出1.公司各部門、子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《中介機(jī)構(gòu)選聘申請表》，詳細(xì)說明選聘中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、預(yù)算金額等需求信息，并提交至公司相關(guān)管理部門。2.相關(guān)管理部門對申請表進(jìn)行初審，審核通過后提交至公司管理層審批。（二）信息發(fā)布1.經(jīng)公司管理層審批同意后，由公司指定的信息發(fā)布部門通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)平臺等渠道發(fā)布選聘中介機(jī)構(gòu)的公告，公告內(nèi)容包括選聘項目基本情況、中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求、報名方式、報名截止時間等。2.信息發(fā)布期限不得少于[X]個工作日，以確保有足夠的時間讓符合條件的中介機(jī)構(gòu)了解并參與報名。（三）報名受理1.中介機(jī)構(gòu)在報名截止時間前，將報名材料報送至公司指定的受理部門。報名材料應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書、項目負(fù)責(zé)人及主要業(yè)務(wù)人員簡歷及資格證書復(fù)印件、業(yè)績證明材料、服務(wù)方案及報價等。2.受理部門對報名材料進(jìn)行形式審查，對不符合要求的報名材料予以退回，并告知中介機(jī)構(gòu)補(bǔ)充或修改。（四）資格審查1.公司成立資格審查小組，由相關(guān)管理部門、法律合規(guī)部門、財務(wù)部門等人員組成。資格審查小組根據(jù)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)與條件要求，對報名中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查。2.資格審查小組可通過實地考察、問卷調(diào)查、信用查詢等方式，對中介機(jī)構(gòu)的實際情況進(jìn)行核實。對于通過資格審查的中介機(jī)構(gòu)，確定其進(jìn)入選聘評審環(huán)節(jié)。（五）選聘評審1.公司組織選聘評審會議，由資格審查小組成員、公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等組成評審委員會。評審委員會根據(jù)中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)方案、報價、業(yè)績、信譽(yù)等因素，對進(jìn)入評審環(huán)節(jié)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評審。2.評審委員會成員應(yīng)獨立、客觀、公正地對各中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價，并按照評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。評審結(jié)果應(yīng)形成書面報告，經(jīng)評審委員會成員簽字確認(rèn)后存檔。（六）結(jié)果公示1.根據(jù)評審結(jié)果，確定擬選聘的中介機(jī)構(gòu)名單，并在公司官網(wǎng)等渠道進(jìn)行公示，公示期限不得少于[X]個工作日。2.在公示期內(nèi)，如任何單位或個人對擬選聘中介機(jī)構(gòu)有異議，可向公司提出書面意見。公司將對異議進(jìn)行調(diào)查核實，如發(fā)現(xiàn)問題，將取消該中介機(jī)構(gòu)的選聘資格，并重新組織選聘。（七）合同簽訂1.公示無異議后，公司與擬選聘的中介機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)合同。服務(wù)合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款，確保雙方的權(quán)益得到有效保障。2.合同簽訂后，由公司相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。四、服務(wù)費用管理（一）費用預(yù)算1.公司各部門、子公司在提出選聘中介機(jī)構(gòu)需求時，應(yīng)同時編制服務(wù)費用預(yù)算。服務(wù)費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況，合理估算中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)成本，并參考市場行情進(jìn)行確定。2.服務(wù)費用預(yù)算應(yīng)包括中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費用、差旅費、住宿費、通訊費等直接費用，以及公司因選聘中介機(jī)構(gòu)而發(fā)生的其他間接費用。（二）費用支付1.服務(wù)費用支付應(yīng)按照服務(wù)合同約定的方式和時間進(jìn)行。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)在完成相應(yīng)服務(wù)并提交合格的服務(wù)成果后，向公司提交費用支付申請。2.公司相關(guān)管理部門對費用支付申請進(jìn)行審核，審核通過后提交至財務(wù)部門辦理支付手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司財務(wù)管理制度進(jìn)行支付，確保資金安全。（三）費用調(diào)整1.在服務(wù)合同履行過程中，如因業(yè)務(wù)范圍變更、服務(wù)期限延長等原因?qū)е路?wù)費用需要調(diào)整的，應(yīng)由公司與中介機(jī)構(gòu)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確費用調(diào)整的原因、調(diào)整金額、支付方式等條款，并按照本辦法規(guī)定的流程進(jìn)行審批和備案。五、服務(wù)監(jiān)督與評估（一）服務(wù)監(jiān)督1.公司相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查中介機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)展情況、服務(wù)質(zhì)量等，確保中介機(jī)構(gòu)按照服務(wù)合同約定履行義務(wù)。2.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向公司提交服務(wù)報告，匯報工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案等。公司相關(guān)管理部門應(yīng)對服務(wù)報告進(jìn)行審核，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）服務(wù)評估1.在服務(wù)合同履行完畢后，公司組織對中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括服務(wù)成果質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德等方面。2.服務(wù)評估可采用客戶滿意度調(diào)查、專家評審、業(yè)績考核等方式進(jìn)行。評估結(jié)果作為公司今后選聘中介機(jī)構(gòu)的重要參考依據(jù)。（三）獎懲措施1.對于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀、工作表現(xiàn)突出的中介機(jī)構(gòu)，公司給予表彰和獎勵，并在今后的選聘中優(yōu)先考慮。2.對于服務(wù)質(zhì)量不符合要求、違反服務(wù)合同約定或存在其他違規(guī)行為的中介機(jī)構(gòu)，公司視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、終止合同等處罰措施，并將其列入公司黑名單，禁止其在一定期限內(nèi)參與公司的選聘活動。六、保密與廉潔（一）保密要求1.中介機(jī)構(gòu)在服務(wù)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露。2.服務(wù)合同應(yīng)明確保密條款，約定中介機(jī)構(gòu)的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。中介機(jī)構(gòu)違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）廉潔規(guī)定1.中介機(jī)構(gòu)及其工作人員在與公司合作過程中，應(yīng)遵守廉潔自律的規(guī)定，不得接受公司及其工作人員的賄賂、回