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文檔簡介
關(guān)于項目打卡管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司項目管理,確保項目按時、高質(zhì)量完成,規(guī)范項目人員考勤管理,特制定本項目打卡管理辦法。本辦法旨在明確項目打卡的相關(guān)規(guī)定和要求,保障項目順利推進,維護公司正常運營秩序,同時符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保員工權(quán)益得到有效保障。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有參與項目的員工,包括項目團隊成員、項目管理人員、項目支持人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),保障員工的合法權(quán)益,確保打卡管理辦法符合勞動法規(guī)要求。2.公正性原則:打卡記錄應真實、準確、公正,不得偏袒任何一方,確保所有員工在相同規(guī)則下進行考勤管理。3.及時性原則:員工應按時打卡,確保打卡數(shù)據(jù)的及時性和有效性,以便及時掌握項目進展情況和員工工作狀態(tài)。4.保密性原則:打卡數(shù)據(jù)屬于員工個人隱私信息,應嚴格保密,防止信息泄露。二、打卡規(guī)定(一)打卡方式1.打卡設(shè)備:公司統(tǒng)一配備打卡設(shè)備,包括但不限于指紋打卡機、人臉識別打卡機、手機APP打卡等方式。員工應根據(jù)公司規(guī)定選擇合適的打卡方式進行考勤記錄。2.打卡時間:項目規(guī)定的正常工作時間內(nèi),員工應按照公司要求進行打卡。具體打卡時間根據(jù)項目實際情況和公司規(guī)定確定,一般為工作日的上午和下午上班、下班時間。3.打卡地點:原則上,員工應在項目指定的打卡地點進行打卡。如因工作需要在外出差或在其他地點辦公,需提前向項目負責人申請,并按照公司規(guī)定的方式進行打卡記錄。(二)打卡要求1.準確打卡:員工應確保打卡信息的準確性,包括姓名、工號、打卡時間等。如發(fā)現(xiàn)打卡信息錯誤,應及時向項目考勤管理人員報告并進行更正。2.按時打卡:員工應嚴格按照規(guī)定的打卡時間進行打卡,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假或調(diào)整打卡時間,應提前按照公司請假流程辦理相關(guān)手續(xù)。3.本人打卡:嚴禁代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡人和被代打卡人均將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。(三)異常打卡處理1.忘記打卡:員工如因疏忽忘記打卡,應在當天及時向項目考勤管理人員說明情況,并填寫《忘記打卡申請表》。經(jīng)項目負責人核實后,可視為正常出勤。一個月內(nèi)忘記打卡次數(shù)累計不得超過[X]次,超過次數(shù)將按照遲到處理。2.遲到打卡:員工超過規(guī)定打卡時間打卡視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按照曠工半天處理,扣除相應工資和績效獎金。3.早退打卡:員工提前打卡下班視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金[X]元;早退超過[X]分鐘的,按照曠工半天處理,扣除相應工資和績效獎金。4.曠工處理:未經(jīng)請假或請假未批準而未打卡上班的視為曠工。曠工半天扣除當日工資的[X]%和當月績效獎金的[X]%;曠工一天扣除當日工資的[X]%和當月績效獎金的[X]%。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將按照嚴重違紀解除勞動合同。三、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因病無法正常工作,需提供醫(yī)院出具的病假證明,并按照公司請假流程辦理病假手續(xù)。病假期間工資按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假:員工因個人事務需要請假,應提前向項目負責人申請,并填寫《請假申請表》。事假期間無工資,當月事假累計天數(shù)不得超過[X]天,全年事假累計天數(shù)不得超過[X]天。3.年假:員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請年假應提前安排好工作,并按照公司請假流程辦理手續(xù)。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:員工按照國家法律法規(guī)享受相應的婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假時應提供相關(guān)證明材料,并按照公司請假流程辦理手續(xù)。假期期間工資按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)請假流程1.員工申請:員工如需請假,應提前[X]天填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息,并提交給項目負責人審批。2.上級審批:項目負責人收到員工請假申請后,應根據(jù)項目工作安排和員工實際情況進行審批。如請假時間較短,可由項目負責人直接審批;如請假時間較長或涉及重要工作安排,需報上級領(lǐng)導審批。3.考勤備案:員工請假申請經(jīng)批準后,項目考勤管理人員應及時將請假信息進行備案,并更新員工考勤記錄。(三)請假注意事項1.提前安排工作:員工請假前應提前安排好手頭工作,確保請假期間項目工作不受影響。如因請假給項目帶來損失的,員工應承擔相應責任。2.及時銷假:員工請假結(jié)束后應及時到崗,并向項目考勤管理人員銷假。如未按時銷假,將按照曠工處理。四、加班管理(一)加班定義1.正常工作日加班:員工在正常工作日內(nèi),因項目工作需要延長工作時間的,視為加班。2.周末及節(jié)假日加班:員工在周末或國家法定節(jié)假日期間,因項目工作需要加班的,視為加班。(二)加班申請1.加班審批:員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時長、加班原因等信息,并提交給項目負責人審批。如加班時間較短,可由項目負責人直接審批;如加班時間較長或涉及重要工作安排,需報上級領(lǐng)導審批。2.加班備案:員工加班申請經(jīng)批準后,項目考勤管理人員應及時將加班信息進行備案,并記錄員工加班時長。(三)加班補償1.調(diào)休:公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休。員工加班后,可根據(jù)項目工作安排和個人情況申請調(diào)休。調(diào)休時間應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。2.加班工資:如因工作原因無法安排調(diào)休的,公司將按照國家法律法規(guī)支付員工加班工資。加班工資計算標準按照員工本人日工資或小時工資的[X]倍執(zhí)行。五、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計1.統(tǒng)計周期:項目考勤統(tǒng)計周期為自然月。每月[X]日前,項目考勤管理人員應完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。2.數(shù)據(jù)來源:考勤數(shù)據(jù)來源于打卡記錄、請假申請、加班申請等相關(guān)資料。項目考勤管理人員應認真核對各項數(shù)據(jù),確??记诮y(tǒng)計的準確性。(二)考勤公示1.公示時間:每月[X]日至[X]日,項目考勤管理人員應將上月考勤情況進行公示,公示期為[X]個工作日。2.公示方式:考勤公示可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、項目公告欄等方式進行。員工如有異議,可在公示期內(nèi)向項目考勤管理人員提出申訴。(三)考勤申訴1.申訴期限:員工對考勤結(jié)果有異議的,應在公示期內(nèi)以書面形式向項目考勤管理人員提出申訴。申訴材料應包括申訴事項、相關(guān)證據(jù)等。2.申訴處理:項目考勤管理人員收到員工申訴后,應及時進行調(diào)查核實。如情況屬實,應及時調(diào)整考勤記錄,并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,負責對項目打卡情況進行定期檢查和不定期抽查??记诒O(jiān)督小組應由人力資源部門、項目管理部門等相關(guān)人員組成。2.員工監(jiān)督:鼓勵員工對違反打卡規(guī)定的行為進行監(jiān)督舉報。對于舉報屬實的員工,公司將給予一定的獎勵。(二)檢查內(nèi)容1.打卡記錄檢查:考勤監(jiān)督小組應定期檢查打卡記錄,核實員工打卡時間、打卡地點等信息是否真實準確。2.請假手續(xù)檢查:檢查員工請假手續(xù)是否齊全,審批流程是否符合規(guī)定。3.加班管理檢查:檢查員工加班申請、審批、補償?shù)惹闆r是否符合公司規(guī)定。(三)違規(guī)處理1.警告:對于首次違反打卡規(guī)定的員工,公司將給予警告處分,并要求其立即改正。2.罰款:對于多次違反打卡規(guī)定或情節(jié)較為嚴重的員工,公司將按照規(guī)定進行罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)情況確定,一般為每次[X]元至[X]元不等。3.解除勞動合同:對于嚴重違反打卡規(guī)定,如代打卡、曠工等行為,公司將按照嚴重違紀解除勞動合同,并依法追究相關(guān)責任。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負責
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