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公司沉淀資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司沉淀資金的管理,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬子公司沉淀資金的管理。(三)定義沉淀資金是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,由于各種原因暫時(shí)閑置的資金,包括但不限于銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨等占用的資金。(四)基本原則1.合法性原則:沉淀資金的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則:確保沉淀資金的安全,防止資金損失。3.效益性原則:提高沉淀資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。4.集中管理原則:公司沉淀資金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配。二、沉淀資金的分類及管理職責(zé)(一)銀行存款類沉淀資金1.定義:公司在銀行賬戶中存放的超過日常經(jīng)營(yíng)所需的閑置資金。2.管理職責(zé):財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)銀行存款賬戶進(jìn)行清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清理長(zhǎng)期閑置的賬戶。根據(jù)公司資金使用計(jì)劃,合理安排銀行存款的存儲(chǔ)方式,提高資金收益。定期向公司管理層匯報(bào)銀行存款類沉淀資金的情況。(二)應(yīng)收款項(xiàng)類沉淀資金1.定義:公司因銷售商品、提供勞務(wù)等形成的應(yīng)收未收款項(xiàng),在一定期限內(nèi)未能收回的部分。2.管理職責(zé):銷售部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)催收逾期款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,定期向銷售部門提供應(yīng)收款項(xiàng)的明細(xì)情況。對(duì)于長(zhǎng)期無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),由銷售部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門進(jìn)行評(píng)估,采取相應(yīng)的措施,如法律訴訟等。(三)存貨類沉淀資金1.定義:公司庫(kù)存的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等物資占用的資金。2.管理職責(zé):采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合理控制存貨采購(gòu)量,避免庫(kù)存積壓。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,減少在產(chǎn)品積壓。銷售部門負(fù)責(zé)加強(qiáng)市場(chǎng)銷售力度,及時(shí)消化產(chǎn)成品庫(kù)存。倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)對(duì)存貨進(jìn)行妥善保管,定期盤點(diǎn),確保存貨安全。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)存貨進(jìn)行成本核算,定期分析存貨周轉(zhuǎn)率,為存貨管理提供決策依據(jù)。三、沉淀資金的日常管理(一)資金預(yù)算管理1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃和資金需求,編制年度資金預(yù)算,并報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的資金預(yù)算進(jìn)行審核和平衡,編制公司年度資金預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審批。3.公司年度資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(二)資金收支管理1.公司所有資金收支應(yīng)通過公司指定的銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算。2.各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程辦理資金收支業(yè)務(wù),確保資金收支的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金收支的審核和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金收支過程中的問題。(三)資金清查盤點(diǎn)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司沉淀資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨等。3.清查盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。四、沉淀資金的投資管理(一)投資原則1.安全性原則:優(yōu)先選擇風(fēng)險(xiǎn)較低的投資產(chǎn)品,確保資金安全。2.流動(dòng)性原則:投資產(chǎn)品應(yīng)具有較好的流動(dòng)性,能夠滿足公司資金使用的需要。3.效益性原則:在確保資金安全和流動(dòng)性的前提下,追求投資收益最大化。(二)投資范圍1.銀行定期存款、協(xié)定存款等低風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)產(chǎn)品。2.國(guó)債、金融債券等債券類產(chǎn)品。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的其他投資產(chǎn)品。(三)投資決策程序1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司沉淀資金情況和投資原則,提出投資建議,報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層組織相關(guān)部門對(duì)投資建議進(jìn)行評(píng)估和論證,做出投資決策。3.投資決策做出后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施投資操作。(四)投資風(fēng)險(xiǎn)管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)投資產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.如發(fā)現(xiàn)投資產(chǎn)品出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如調(diào)整投資組合、提前贖回等。3.定期對(duì)投資收益進(jìn)行核算和分析,評(píng)估投資效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善投資管理工作。五、沉淀資金的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)沉淀資金的管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和不定期抽查,確保沉淀資金管理符合法律法規(guī)和公司制度要求。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)沉淀資金的管理情況,接受公司管理層的監(jiān)督和檢查。(二)考核指標(biāo)1.資金周轉(zhuǎn)率:反映公司資金使用效率的指標(biāo),計(jì)算公式為:資金周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)收入/平均沉淀資金余額。2.應(yīng)收款項(xiàng)回收率:反映公司應(yīng)收款項(xiàng)管理水平的指標(biāo),計(jì)算公式為:應(yīng)收款項(xiàng)回收率=本期收回的應(yīng)收款項(xiàng)金額/期初應(yīng)收款項(xiàng)余額。3.存貨周轉(zhuǎn)率:反映公司存貨管理水平的指標(biāo),計(jì)算公式為:存貨周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)成本/平均存貨余額。(三)考核辦法1.公司根據(jù)各部門沉淀資金管理的考核指標(biāo)完成情況,對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核。2.對(duì)于沉淀資金管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)
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