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醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)的規(guī)范化管理,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率和安全性,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)所涉及的各類醫(yī)療設(shè)備,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)護(hù)設(shè)備等,以及與之相關(guān)的設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則:將保障醫(yī)療設(shè)備的安全運(yùn)行作為首要任務(wù),防止因設(shè)備故障引發(fā)醫(yī)療事故。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高醫(yī)療設(shè)備的管理水平和使用效益。4.服務(wù)臨床原則:以滿足臨床醫(yī)療需求為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化設(shè)備配置,提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)備管理服務(wù)。二、管理職責(zé)(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,明確管理目標(biāo)和方向。2.審批重大醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、更新等決策,保障設(shè)備平臺(tái)的資金投入。3.監(jiān)督檢查醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。(二)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)的各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、選型、論證等工作,確保設(shè)備符合臨床需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.組織醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作,建立設(shè)備檔案和技術(shù)資料。4.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等管理工作,保障設(shè)備正常運(yùn)行。5.定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量控制和性能檢測(cè),確保設(shè)備安全有效。6.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)和處置工作。(三)臨床使用科室1.負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、培訓(xùn)、維修等工作,及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題。3.按照操作規(guī)程正確使用醫(yī)療設(shè)備,做好設(shè)備的清潔、消毒、保養(yǎng)等工作,防止設(shè)備損壞和交叉感染。4.參與醫(yī)療設(shè)備的更新、改造等需求調(diào)研,提出合理的意見(jiàn)和建議。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、審核和執(zhí)行監(jiān)督。2.做好醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.參與醫(yī)療設(shè)備的成本效益分析,為設(shè)備管理決策提供財(cái)務(wù)支持。(五)質(zhì)量控制部門1.制定醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量抽檢。2.對(duì)醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析,提出改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。3.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備不良事件的監(jiān)測(cè)和報(bào)告工作,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。三、設(shè)備采購(gòu)與選型(一)需求調(diào)研1.設(shè)備管理部門定期組織臨床使用科室進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研,了解臨床業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)醫(yī)療設(shè)備的需求情況。2.臨床使用科室應(yīng)根據(jù)本科室的實(shí)際工作需要,填寫(xiě)設(shè)備需求申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。3.設(shè)備管理部門對(duì)各科室的設(shè)備需求進(jìn)行匯總分析,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。(二)選型論證1.對(duì)于擬采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行選型論證。專家組成員應(yīng)包括臨床專家、技術(shù)專家、設(shè)備管理專家等。2.選型論證應(yīng)從設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇性價(jià)比最優(yōu)的設(shè)備。3.選型論證過(guò)程中應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,記錄論證的過(guò)程和結(jié)果,作為設(shè)備采購(gòu)決策的重要依據(jù)。(三)采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型論證結(jié)果,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理制度,組織醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)工作。2.采購(gòu)方式可根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。3.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。(四)驗(yàn)收1.醫(yī)療設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。3.對(duì)于大型、復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試,并進(jìn)行性能檢測(cè)和驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至設(shè)備符合要求。四、設(shè)備安裝、調(diào)試與培訓(xùn)(一)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備的安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備安裝位置合理、固定牢固、連接正確。2.安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于需要專業(yè)技術(shù)人員安裝調(diào)試的設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)廠家或具有資質(zhì)的第三方技術(shù)人員進(jìn)行操作,設(shè)備管理部門和臨床使用科室人員應(yīng)全程參與,學(xué)習(xí)設(shè)備的安裝調(diào)試技術(shù)和方法。(二)培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后,及時(shí)組織對(duì)臨床使用科室人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、注意事項(xiàng)等,確保使用人員熟悉設(shè)備性能,掌握操作技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。4.對(duì)于新引進(jìn)的大型、復(fù)雜醫(yī)療設(shè)備,廠家應(yīng)提供長(zhǎng)期的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù),設(shè)備管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào),確保臨床使用科室人員能夠及時(shí)獲得培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。五、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.臨床使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用醫(yī)療設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作程序。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作方法,持證上崗。3.使用過(guò)程中應(yīng)做好設(shè)備運(yùn)行記錄,包括開(kāi)機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、使用參數(shù)、運(yùn)行狀況等,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)專機(jī)專用,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如需外借,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),主要進(jìn)行設(shè)備的清潔、消毒、緊固、潤(rùn)滑等工作;一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),每季度或半年進(jìn)行一次,主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)整和保養(yǎng);二級(jí)保養(yǎng)由廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),每年進(jìn)行一次,主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行深度檢修和性能檢測(cè)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息,作為設(shè)備管理和維修的重要依據(jù)。4.對(duì)于設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修后應(yīng)進(jìn)行性能檢測(cè)和驗(yàn)收,合格后方可投入使用。六、設(shè)備質(zhì)量控制與安全管理(一)質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量抽檢,抽檢內(nèi)容包括設(shè)備的性能指標(biāo)、功能參數(shù)、電氣安全等。2.對(duì)于質(zhì)量抽檢不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理,并分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。3.設(shè)備管理部門應(yīng)配合質(zhì)量控制部門做好醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制工作,提供設(shè)備相關(guān)資料和技術(shù)支持。(二)安全管理1.建立醫(yī)療設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的責(zé)任人和工作流程。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的接地、漏電保護(hù)、電氣絕緣等情況,確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.臨床使用科室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全教育,提高安全意識(shí),防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。4.對(duì)于存在安全隱患的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的安全措施,及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.醫(yī)療設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足臨床使用需求的;因意外事故或其他原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的;國(guó)家明令淘汰的設(shè)備;其他經(jīng)技術(shù)鑒定確已不能使用的設(shè)備。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理專家、技術(shù)專家、臨床專家等。3.鑒定過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的現(xiàn)狀、損壞情況、技術(shù)性能等信息,形成報(bào)廢鑒定報(bào)告。(二)報(bào)廢申報(bào)1.設(shè)備使用科室填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,附上報(bào)廢鑒定報(bào)告,報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見(jiàn)和報(bào)廢鑒定報(bào)告,做出報(bào)廢審批決定。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。2.報(bào)廢處置方式可采用報(bào)廢拍賣、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等方式,具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。3.報(bào)廢處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。4.報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,上繳公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算。八、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能,確保檔案資料的安全和保密。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件,防止檔案資料損壞或丟失。3.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料分類清晰、便于查閱。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出保管地點(diǎn),不得涂改、損壞、丟失檔案資料。3.查閱結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管人員,并做好查閱記錄。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司管理層定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備采購(gòu)與選型的規(guī)范性、設(shè)備使用與維護(hù)的質(zhì)量、設(shè)備安全管理等方面。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)臨床使用科室的設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的監(jiān)督檢查,確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立醫(yī)療設(shè)備平臺(tái)
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