浙江省律師案件管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)浙江省律師案件管理，規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為，提高律師業(yè)務(wù)質(zhì)量，保障當(dāng)事人合法權(quán)益，促進(jìn)律師行業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在浙江省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立并執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所及其律師承辦的各類訴訟與非訴訟案件?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：律師案件管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本辦法規(guī)定，確保案件辦理合法、合規(guī)、有序。2.質(zhì)量第一原則：注重案件辦理質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)案件受理、辦理過(guò)程、結(jié)案等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控，保障當(dāng)事人獲得優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。3.當(dāng)事人權(quán)益保障原則：以維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分履行律師職責(zé)，勤勉盡責(zé)，為當(dāng)事人提供專業(yè)、全面的法律服務(wù)。4.信息化管理原則：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，推進(jìn)律師案件管理的信息化建設(shè)，提高管理效率和透明度。案件受理受理?xiàng)l件1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對(duì)擬受理的案件進(jìn)行審查，確保符合下列條件：案件屬于律師業(yè)務(wù)范圍；委托人具有相應(yīng)的訴訟行為能力或權(quán)利能力；有明確的當(dāng)事人和具體的訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由；案件不屬于人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)等已受理或正在審理的案件；法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。2.對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的案件，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)向委托人說(shuō)明理由，并提供法律建議或其他解決方案。受理程序1.委托人向律師事務(wù)所提出委托代理申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書、身份證明、案件相關(guān)材料等。律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)接收，并進(jìn)行登記。2.接收申請(qǐng)后，承辦律師應(yīng)當(dāng)對(duì)案件進(jìn)行初步評(píng)估，撰寫案件分析報(bào)告，提出是否受理及代理方案建議。3.律師事務(wù)所主任或分管負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)案件分析報(bào)告及受理意見進(jìn)行審核，作出是否受理的決定。決定受理的，應(yīng)當(dāng)與委托人簽訂委托代理合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)；決定不予受理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知委托人，并說(shuō)明理由。利益沖突審查1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立利益沖突審查制度，在受理案件前對(duì)擬承辦律師與案件當(dāng)事人、對(duì)方當(dāng)事人及其代理人之間是否存在利益沖突進(jìn)行審查。2.存在下列情形之一的，屬于利益沖突：同一律師事務(wù)所的不同律師同時(shí)擔(dān)任同一案件雙方當(dāng)事人的代理人；律師事務(wù)所或其律師與委托人之間存在可能影響公正代理的其他利害關(guān)系。3.對(duì)于存在利益沖突的案件，律師事務(wù)所不得受理；已經(jīng)受理的，應(yīng)當(dāng)終止委托代理關(guān)系，并妥善處理相關(guān)事宜。案件辦理承辦律師確定1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件性質(zhì)、復(fù)雜程度、律師業(yè)務(wù)專長(zhǎng)等因素，合理確定承辦律師。承辦律師應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任案件辦理工作。2.對(duì)于重大、疑難、復(fù)雜案件，律師事務(wù)所可以成立律師團(tuán)隊(duì)辦理，明確團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及各成員的職責(zé)分工。工作計(jì)劃制定1.承辦律師應(yīng)當(dāng)在接受委托后及時(shí)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確案件辦理的各個(gè)階段、工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人等。2.工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)報(bào)律師事務(wù)所備案，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行審核，提出意見和建議，確保工作計(jì)劃合理、可行。證據(jù)收集與整理1.承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件需要，及時(shí)、全面地收集證據(jù)材料。收集證據(jù)應(yīng)當(dāng)合法、合規(guī)，確保證據(jù)的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性和合法性。2.對(duì)收集到的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類整理、編號(hào)標(biāo)注，并制作證據(jù)清單。證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)包括證據(jù)名稱、來(lái)源、內(nèi)容、證明對(duì)象等信息。3.承辦律師應(yīng)當(dāng)妥善保管證據(jù)材料，防止證據(jù)丟失、毀損或滅失。對(duì)于重要證據(jù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行備份或采取其他保全措施。法律研究與論證1.承辦律師應(yīng)當(dāng)對(duì)案件涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行深入研究，查閱相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、案例等資料，準(zhǔn)確把握法律規(guī)定和司法實(shí)踐動(dòng)態(tài)。2.對(duì)于重大、疑難、復(fù)雜案件，承辦律師應(yīng)當(dāng)組織律師團(tuán)隊(duì)或邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行法律論證，形成法律意見，為案件辦理提供參考依據(jù)。庭審準(zhǔn)備1.承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件情況，做好庭審準(zhǔn)備工作。庭審準(zhǔn)備工作包括但不限于撰寫起訴狀、答辯狀、代理詞等法律文書，準(zhǔn)備證據(jù)材料、庭審提綱，進(jìn)行模擬庭審等。2.對(duì)于需要出庭的案件，承辦律師應(yīng)當(dāng)提前與委托人溝通庭審注意事項(xiàng)，告知委托人庭審流程和可能出現(xiàn)的問(wèn)題，確保委托人對(duì)庭審有充分的了解和準(zhǔn)備。案件進(jìn)展報(bào)告1.承辦律師應(yīng)當(dāng)定期向委托人報(bào)告案件進(jìn)展情況，及時(shí)反饋案件辦理過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案。報(bào)告方式可以采用書面報(bào)告、電話溝通、當(dāng)面匯報(bào)等形式。2.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立案件進(jìn)展跟蹤制度，對(duì)承辦律師報(bào)告的案件進(jìn)展情況進(jìn)行記錄和監(jiān)督，及時(shí)掌握案件辦理動(dòng)態(tài)。案件質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立健全案件質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)或配備質(zhì)量監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)對(duì)律師承辦案件的質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督。2.質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)律師承辦案件的卷宗進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查案件受理、辦理過(guò)程、結(jié)案等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促承辦律師整改。內(nèi)部評(píng)查1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)定期組織內(nèi)部案件質(zhì)量評(píng)查活動(dòng)，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)承辦的案件進(jìn)行全面評(píng)查。評(píng)查內(nèi)容包括案件辦理程序是否合法合規(guī)、工作質(zhì)量是否符合要求、當(dāng)事人滿意度等方面。2.內(nèi)部評(píng)查可以采用自評(píng)、互評(píng)、交叉評(píng)查等方式進(jìn)行。評(píng)查結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)形成評(píng)查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，并提出改進(jìn)措施和建議。投訴處理1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立投訴處理機(jī)制，及時(shí)受理當(dāng)事人對(duì)律師承辦案件的投訴。對(duì)于投訴事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，依法依規(guī)處理。2.處理投訴過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分聽取當(dāng)事人和承辦律師的意見，保障雙方的合法權(quán)益。對(duì)于投訴屬實(shí)的，應(yīng)當(dāng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定對(duì)承辦律師進(jìn)行處理，并及時(shí)向當(dāng)事人反饋處理結(jié)果。案件歸檔與保管歸檔要求1.承辦律師應(yīng)當(dāng)在案件辦結(jié)后及時(shí)整理案件卷宗，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、規(guī)范，能夠真實(shí)反映案件辦理全過(guò)程。2.卷宗內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括委托代理合同、授權(quán)委托書、當(dāng)事人身份證明、案件相關(guān)材料、證據(jù)清單及證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄、案件進(jìn)展報(bào)告、結(jié)案報(bào)告等。保管期限1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定，確定案件卷宗的保管期限。一般案件卷宗保管期限不少于五年，重大、疑難、復(fù)雜案件卷宗保管期限不少于十年。2.保管期限屆滿后，經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)，可以按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀案件卷宗應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，并留存相關(guān)記錄。檔案查閱與借閱1.律師事務(wù)所內(nèi)部人員因工作需要查閱、借閱案件卷宗的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。查閱、借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)妥善保管卷宗，不得擅自涂改、抽取、銷毀卷宗材料。2.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱、借閱案件卷宗的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱、借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)由律師事務(wù)所人員在場(chǎng)陪同，不得將卷宗帶離律師事務(wù)所。費(fèi)用管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和浙江省有關(guān)規(guī)定，合理確定律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明碼標(biāo)價(jià)，并在律師事務(wù)所顯著位置公示。2.律師服務(wù)收費(fèi)可以根據(jù)案件性質(zhì)、復(fù)雜程度、工作時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，采取計(jì)件收費(fèi)、按標(biāo)的額比例收費(fèi)、計(jì)時(shí)收費(fèi)等方式。收費(fèi)程序1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)在與委托人簽訂委托代理合同前，向委托人告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式及收費(fèi)金額等信息，并由委托人簽字確認(rèn)。2.承辦律師不得私自向委托人收取費(fèi)用，收費(fèi)應(yīng)當(dāng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取，并出具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。費(fèi)用結(jié)算與分配1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立健全費(fèi)用結(jié)算制度，定期與委托人進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)當(dāng)按照委托代理合同約定