法律事務(wù)管理辦法(試行一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的法律事務(wù)管理工作，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，保障公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定，確保公司/組織的各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范，通過(guò)完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、規(guī)范流程等措施，將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。3.專(zhuān)業(yè)高效原則充分發(fā)揮法律專(zhuān)業(yè)人員的作用，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，高效處理各類(lèi)法律事務(wù)。4.協(xié)同配合原則法律事務(wù)管理部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)密切配合，形成工作合力，共同應(yīng)對(duì)法律問(wèn)題。二、法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法律事務(wù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的法律事務(wù)管理制度和流程。2.參與公司/組織重大決策、重要合同的起草、審核等法律事務(wù)工作。3.處理公司/組織的訴訟、仲裁、調(diào)解等法律糾紛。4.開(kāi)展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。5.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所等法律專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作。6.對(duì)公司/組織的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控，并提出防范措施和建議。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作，及時(shí)向法律事務(wù)管理部門(mén)通報(bào)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)信息。2.配合法律事務(wù)管理部門(mén)開(kāi)展重大決策、重要合同的法律審核等工作，提供相關(guān)資料和信息。3.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)發(fā)生的一般性法律問(wèn)題，按照法律事務(wù)管理部門(mén)的要求進(jìn)行整改和防范。（三）其他部門(mén)在各自職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)助法律事務(wù)管理部門(mén)做好相關(guān)法律事務(wù)工作，如提供文件資料、配合調(diào)查等。三、法律事務(wù)管理流程（一）重大決策法律審核1.決策事項(xiàng)提出部門(mén)應(yīng)在決策事項(xiàng)提交審議前，將相關(guān)材料提交法律事務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行法律審核。2.法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)在收到材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具法律意見(jiàn)。3.決策事項(xiàng)提出部門(mén)應(yīng)根據(jù)法律意見(jiàn)對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整和完善，必要時(shí)可與法律事務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商。（二）重要合同法律審核1.合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同起草或簽訂前，將合同文本提交法律事務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行法律審核。2.法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)合同的主體資格、合同條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等方面進(jìn)行審核，并出具法律意見(jiàn)。3.合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)法律意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善，確保合同合法有效。未經(jīng)法律審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的合同，不得簽訂。（三）法律糾紛處理1.發(fā)生法律糾紛后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)管理部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行分析評(píng)估，制定處理方案，并組織實(shí)施。3.在法律糾紛處理過(guò)程中，法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與外部律師事務(wù)所等法律專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，必要時(shí)可聘請(qǐng)律師代理訴訟、仲裁等法律事務(wù)。4.法律糾紛處理結(jié)束后，法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，防止類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)防控1.法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司/組織的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控，建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。2.根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施。3.各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)應(yīng)按照法律事務(wù)管理部門(mén)的要求，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控措施，共同做好法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作。四、法律事務(wù)管理制度（一）合同管理制度1.明確合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的具體流程和要求。2.規(guī)定合同文本的格式和內(nèi)容規(guī)范，確保合同條款合法有效、明確具體。3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度1.加強(qiáng)對(duì)公司/組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、管理和使用規(guī)定。2.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估等工作流程，確保公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。3.加強(qiáng)對(duì)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)的培訓(xùn)，防止因員工疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露或侵權(quán)。（三）訴訟與仲裁管理制度1.規(guī)范訴訟、仲裁案件的受理、立案、審理、執(zhí)行等程序，確保案件得到及時(shí)、有效的處理。2.建立訴訟、仲裁案件檔案管理制度，對(duì)案件的相關(guān)材料進(jìn)行妥善保管。3.加強(qiáng)與外部律師事務(wù)所等法律專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的合作與溝通，提高訴訟、仲裁案件的處理質(zhì)量和效率。（四）法律培訓(xùn)與宣傳制度1.制定年度法律培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。2.開(kāi)展形式多樣的法律宣傳活動(dòng)，如法律講座、法律知識(shí)競(jìng)賽等，營(yíng)造良好的法治氛圍。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)法律知識(shí)，對(duì)取得相關(guān)法律職業(yè)資格證書(shū)或在法律事務(wù)工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、法律事務(wù)管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)法律事務(wù)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查法律事務(wù)管理制度的執(zhí)行情況、法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施的落實(shí)情況等。2.法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期向公司/組織管理層匯報(bào)法律事務(wù)管理工作情況，接受管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）考核辦法1.制定法律事務(wù)管理工作考核指標(biāo)體系，對(duì)法律事務(wù)管理部門(mén)及各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的法律事務(wù)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)在法律事務(wù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力、導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)