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文檔簡介

政務(wù)中心車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強政務(wù)中心車輛管理,確保車輛安全、高效運行,保障政務(wù)工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于政務(wù)中心所有公務(wù)車輛及駕駛員的管理。(三)基本原則1.嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),規(guī)范車輛使用行為。2.保障政務(wù)工作需要,提高車輛使用效率。3.厲行節(jié)約,降低車輛運行成本。4.確保車輛安全,落實安全責任。二、車輛配備與購置(一)車輛配備標準根據(jù)政務(wù)中心工作實際,合理確定車輛配備數(shù)量和類型。車輛配備應(yīng)遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選用新能源汽車。(二)車輛購置程序1.由各部門根據(jù)工作需要提出車輛購置申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置理由、車輛類型、預算等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,報政務(wù)中心綜合管理部門。3.綜合管理部門對申請進行匯總、初審,提出意見后報政務(wù)中心領(lǐng)導審批。4.經(jīng)審批同意購置的車輛,由綜合管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織實施采購。三、車輛使用管理(一)派車制度1.各部門因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《派車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《派車申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后,交政務(wù)中心車輛管理部門。3.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調(diào)度車輛,并及時通知駕駛員。4.駕駛員接到派車通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒載。(二)用車范圍1.主要用于政務(wù)中心工作人員執(zhí)行公務(wù)、參加會議、調(diào)研、接待等活動。2.嚴禁公車私用,特殊情況確需使用公車的,須經(jīng)政務(wù)中心領(lǐng)導批準,并按規(guī)定繳納相應(yīng)費用。(三)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)檢查車輛狀況,包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等,確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)如實填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。3.《車輛使用登記表》應(yīng)妥善保管,定期交車輛管理部門存檔。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定停車地點,并對車輛進行清潔和檢查。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門,并說明原因。四、駕駛員管理(一)駕駛員資格要求1.持有有效的機動車駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗,無重大交通事故記錄。3.品行端正,責任心強,具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)道德。(二)駕駛員招聘與錄用1.政務(wù)中心車輛管理部門根據(jù)工作需要,制定駕駛員招聘計劃,明確招聘條件和程序。2.通過公開招聘、面試、體檢等環(huán)節(jié),選拔合格的駕駛員。3.新錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(三)駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)、應(yīng)急處置等方面的培訓,提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進行考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績效工資、崗位晉升等掛鉤。(四)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生,確保車輛性能良好。3.按照派車通知,按時出車,完成各項公務(wù)用車任務(wù)。4.熱情服務(wù),文明駕駛,為乘車人員提供良好的服務(wù)。5.嚴格遵守車輛管理制度,不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動。五、車輛維護與保養(yǎng)(一)車輛維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定車輛維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)項目、時間和責任人。2.定期對車輛進行全面檢查、保養(yǎng),包括發(fā)動機、變速器、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的檢查和維護。(二)車輛維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況,安排維修廠家進行維修。2.維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障原因和維修項目。維修廠家應(yīng)根據(jù)申請表進行維修,并出具維修清單和發(fā)票。3.車輛管理部門對維修費用進行審核,審核通過后報政務(wù)中心領(lǐng)導審批。維修費用報銷應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行。(三)車輛保險管理1.統(tǒng)一為車輛購買保險,包括交強險、商業(yè)險等。保險費用由政務(wù)中心統(tǒng)一支付。2.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即報警,并及時通知車輛管理部門和保險公司。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高駕駛員的安全意識。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,學習交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程等知識。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.車輛管理部門定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位的安全狀況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改,確保車輛安全運行。(三)交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向車輛管理部門報告。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理,提供相關(guān)證明材料。3.對因駕駛員責任造成的交通事故,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任。七、車輛費用管理(一)費用預算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況等因素,編制車輛費用預算,包括燃油費、維修費、保險費、停車費、過路費等。2.車輛費用預算經(jīng)政務(wù)中心領(lǐng)導審批后,納入政務(wù)中心年度預算管理。(二)費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照財務(wù)制度要求,及時報銷車輛費用。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、維修清單、派車單等。2.車輛管理部門對費用報銷進行審核,審核通過后報政務(wù)中心領(lǐng)導審批。(三)費用控制1.嚴格控制車輛費用支出,降低車輛運行成本。加強對燃油費、維修費等費用的管理,杜絕浪費現(xiàn)象。2.定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.政務(wù)中心綜合管理部門負責對車輛管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對車輛使用、駕駛員管理、車輛維護保養(yǎng)、安全管理等方面進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)社會監(jiān)督1.接受

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