支部活動費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織支部活動費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，確保支部活動的順利開展，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各黨支部開展活動所發(fā)生的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：支部活動費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，按照預(yù)算安排支出，確保收支平衡。3.?？顚Ｓ迷瓌t：活動費(fèi)用必須專款專用，不得挪作他用，確保資金用于支部活動相關(guān)事項(xiàng)。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，合理控制活動費(fèi)用，提高資金使用效率，杜絕浪費(fèi)。二、費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各黨支部應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動安排，于每年年底前編制下一年度支部活動費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確活動項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮活動的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性，結(jié)合實(shí)際情況合理安排資金。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括但不限于場地租賃、交通、餐飲、培訓(xùn)、資料印刷、設(shè)備購置等方面的支出。3.預(yù)算編制完成后，經(jīng)黨支部書記審核簽字后，報(bào)公司/組織黨委審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各黨支部應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原預(yù)算審批程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)加強(qiáng)對費(fèi)用支出的控制和監(jiān)督，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。對于超預(yù)算支出，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，說明原因并提供相關(guān)證明材料。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致活動費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變動；活動計(jì)劃發(fā)生重大調(diào)整，原預(yù)算已不適用；其他不可預(yù)見的因素，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：黨支部提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額；經(jīng)黨支部書記審核簽字后，報(bào)公司/組織黨委審批；公司/組織黨委根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整應(yīng)及時(shí)下達(dá)給各黨支部執(zhí)行。三、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.支部活動費(fèi)用報(bào)銷必須取得合法有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，具備發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等要素，并加蓋發(fā)票專用章。2.對于無法取得發(fā)票的支出，如小額零星支出（每次支出不超過500元），應(yīng)提供收款憑證，并注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。（二）報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度的要求，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)注明活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息，并簽字確認(rèn)。2.將報(bào)銷憑證粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面，按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括：報(bào)銷人所在黨支部書記審核、公司/組織財(cái)務(wù)部門審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的費(fèi)用報(bào)銷單，由報(bào)銷人提交給公司/組織財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷憑證和審批意見，進(jìn)行審核無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)，將款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。（三）報(bào)銷時(shí)間限制1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)辦理，原則上不得超過一個(gè)月。特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)公司/組織財(cái)務(wù)部門同意，并說明原因。2.對于逾期未報(bào)銷的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理，由此產(chǎn)生的后果由報(bào)銷人自行承擔(dān)。四、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)（一）場地租賃1.根據(jù)活動規(guī)模和實(shí)際需求，合理選擇場地。場地租賃費(fèi)用應(yīng)參照市場價(jià)格，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況進(jìn)行控制。2.場地租賃費(fèi)用應(yīng)簽訂租賃合同，并明確租賃期限、租金金額、支付方式等條款。租金支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，不得提前支付或超期支付。（二）交通1.活動交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動地點(diǎn)、參與人數(shù)等因素合理安排。優(yōu)先選擇公共交通出行，如需租用車輛，應(yīng)選擇正規(guī)的租車公司，并簽訂租車合同。2.租車費(fèi)用應(yīng)按照市場價(jià)格進(jìn)行結(jié)算，不得高于同類車型的市場平均價(jià)格。租車費(fèi)用應(yīng)包含車輛租賃、司機(jī)費(fèi)用、燃油費(fèi)、過路費(fèi)等，不得另行收取其他費(fèi)用。（三）餐飲1.活動餐飲應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)活動實(shí)際情況合理安排餐飲標(biāo)準(zhǔn)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得鋪張浪費(fèi)。2.餐飲費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明餐飲項(xiàng)目、人數(shù)、金額等信息。餐飲費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（四）培訓(xùn)1.如支部活動涉及培訓(xùn)項(xiàng)目，培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)時(shí)間等因素合理確定。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同，并明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用、支付方式等條款。2.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)人數(shù)、金額等信息。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（五）資料印刷1.活動所需資料印刷應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行，嚴(yán)格控制印刷數(shù)量和印刷成本。資料印刷應(yīng)選擇正規(guī)的印刷廠家，并簽訂印刷合同。2.印刷費(fèi)用應(yīng)按照市場價(jià)格進(jìn)行結(jié)算，不得高于同類印刷業(yè)務(wù)的市場平均價(jià)格。印刷費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明印刷項(xiàng)目、印刷數(shù)量、金額等信息。印刷費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（六）設(shè)備購置1.如支部活動需要購置設(shè)備，應(yīng)按照公司/組織固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和購置。設(shè)備購置應(yīng)遵循必要性、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性的原則，不得盲目購置。2.設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)簽訂采購合同，并明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、支付方式等條款。設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等信息。設(shè)備購置費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。五、費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對支部活動費(fèi)用進(jìn)行檢查，核實(shí)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性。檢查內(nèi)容包括報(bào)銷憑證、審批流程、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)等方面。2.各黨支部應(yīng)加強(qiáng)對本支部活動費(fèi)用的管理和監(jiān)督，定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司/組織審計(jì)部門應(yīng)定期對支部活動費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查費(fèi)用支出的合規(guī)性、效益性和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。各黨支部應(yīng)按照審計(jì)報(bào)告的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給審計(jì)部門。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按照規(guī)定編制預(yù)算或擅自調(diào)整預(yù)算；未按照規(guī)定取得合法有效的報(bào)銷憑證；虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取活動費(fèi)用；擅自擴(kuò)大活動費(fèi)用開支范圍或提高費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)；其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施：責(zé)令改正，追回違規(guī)支出的費(fèi)用；對相關(guān)責(zé)任