支部公章集中管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織支部公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織各黨支部公章的集中管理與使用。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保使用行為合法、合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管過(guò)程中的安全防范措施，防止公章被盜用、丟失或?yàn)E用，對(duì)公章使用信息嚴(yán)格保密。3.責(zé)任明確原則：明確公章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保公章使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)追溯和追究責(zé)任。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.黨支部公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)黨組織的規(guī)定執(zhí)行。2.需刻制公章時(shí)，由黨支部提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)黨組織批準(zhǔn)后，到具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，應(yīng)提交以下材料：上級(jí)黨組織批準(zhǔn)刻制公章的文件；黨支部負(fù)責(zé)人簽署的刻制公章申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)注明公章的名稱、樣式、規(guī)格等詳細(xì)信息。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括公章名稱、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、啟用時(shí)間等事項(xiàng)。啟用通知應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，并留存相關(guān)記錄。（三）廢止1.黨支部公章如有損壞、遺失或因其他原因需要廢止時(shí)，黨支部應(yīng)及時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告，并申請(qǐng)重新刻制。2.廢止的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷(xiāo)毀。如需銷(xiāo)毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并留存銷(xiāo)毀記錄。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷(xiāo)毀方式等信息。三、公章的保管（一）保管人員1.公司/組織設(shè)立專門(mén)的公章保管崗位，配備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任公章保管人。2.公章保管人應(yīng)與黨支部負(fù)責(zé)人簽訂《公章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管人的職責(zé)和義務(wù)。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，并放置在有專人負(fù)責(zé)的辦公室或檔案室。2.保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全條件，確保公章的安全存放。（三）保管要求1.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)使用。2.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管人在離開(kāi)保管崗位時(shí)，應(yīng)將公章交接給指定的臨時(shí)保管人，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括交接時(shí)間、交接內(nèi)容、交接雙方簽字等信息。四、公章的使用（一）使用范圍1.黨支部公章主要用于以下事項(xiàng)：以黨支部名義發(fā)布的文件、通知、公告等；黨支部與上級(jí)黨組織、其他黨組織及單位之間的往來(lái)信函、報(bào)告等；黨支部黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正、表彰、處分等相關(guān)文件的簽署；其他需要加蓋黨支部公章的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁將公章用于與黨支部工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)凡需使用黨支部公章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《黨支部公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。用章申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)黨支部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。審核內(nèi)容包括用章事由是否合理、用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確、用章時(shí)間是否符合要求等。2.用章登記公章保管人在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《黨支部公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行用章登記。登記內(nèi)容包括用章時(shí)間、用章部門(mén)或個(gè)人、用章事由、用章內(nèi)容、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。3.用章蓋章公章保管人應(yīng)按照批準(zhǔn)的用章申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行蓋章操作。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置上。蓋章后，公章保管人應(yīng)在蓋章文件上加蓋“已蓋章”字樣，并注明蓋章日期。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況或特殊原因無(wú)法提前辦理用章申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，用章部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示黨支部負(fù)責(zé)人同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦用章申請(qǐng)手續(xù)。2.補(bǔ)辦用章申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，應(yīng)在《黨支部公章使用申請(qǐng)表》中注明“緊急用章”字樣，并詳細(xì)說(shuō)明緊急情況的原因和用章時(shí)間。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立健全公章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.黨支部負(fù)責(zé)人對(duì)公章使用情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)定期檢查公章使用登記記錄，確保公章使用合法、合規(guī)。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況：檢查公章是否存放在規(guī)定的保管地點(diǎn)，保管設(shè)施是否安全可靠，保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。2.用章審批情況：檢查用章申請(qǐng)是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，審批內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。3.用章登記情況：檢查用章登記記錄是否詳細(xì)、準(zhǔn)確，是否與用章申請(qǐng)內(nèi)容一致。4.用章文件存檔情況：檢查用章文件是否及時(shí)存檔，存檔文件是否完整、規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理措施。2.如因公章使用