提高油料使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油料使用管理，規(guī)范油料使用行為，提高油料使用效率，降低油料消耗成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及油料使用的部門(mén)、車輛及設(shè)備。（三）基本原則1.節(jié)約原則：樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，采取有效措施降低油料消耗，杜絕浪費(fèi)。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的管理。3.責(zé)任原則：明確各部門(mén)及人員在油料使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）公司油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司油料使用管理的方針、政策和制度。審議公司年度油料使用計(jì)劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決油料使用管理中的重大問(wèn)題。（二）物資采購(gòu)部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)按照公司需求，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合格的油料供應(yīng)商。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂油料采購(gòu)合同，確保油料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。負(fù)責(zé)建立油料采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。（三）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)油料的儲(chǔ)存管理，確保油料儲(chǔ)存安全。建立油料出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)格登記油料出入庫(kù)數(shù)量、時(shí)間、用途等信息。定期對(duì)儲(chǔ)存的油料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（四）使用部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)編制本部門(mén)的油料使用計(jì)劃，報(bào)物資采購(gòu)部門(mén)審核。嚴(yán)格按照規(guī)定使用油料，不得擅自改變用途或超計(jì)劃使用。負(fù)責(zé)本部門(mén)車輛及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保油料使用效率。配合公司相關(guān)部門(mén)對(duì)油料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)審核油料采購(gòu)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合規(guī)。建立油料費(fèi)用核算制度，定期對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。配合公司相關(guān)部門(mén)對(duì)油料使用情況進(jìn)行成本控制和效益分析。（六）審計(jì)部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)公司油料使用管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。檢查油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。三、油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前編制月度油料使用計(jì)劃，明確油料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，報(bào)物資采購(gòu)部門(mén)審核。2.物資采購(gòu)部門(mén)結(jié)合公司庫(kù)存情況和市場(chǎng)供應(yīng)狀況，對(duì)使用部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，匯總編制公司年度油料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的油料供應(yīng)商。2.對(duì)選定的供應(yīng)商，應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況，并定期進(jìn)行評(píng)估。（三）采購(gòu)合同1.物資采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂油料采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油料品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性、有效性和可操作性。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.油料到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同物資采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員，按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，對(duì)驗(yàn)收合格的油料辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的油料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、油料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)根據(jù)油料的性質(zhì)和儲(chǔ)存量，建設(shè)符合安全要求的儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫(kù)等。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全防護(hù)措施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）儲(chǔ)存條件1.不同品種、規(guī)格的油料應(yīng)分類儲(chǔ)存，避免混存造成質(zhì)量事故。2.儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合油料儲(chǔ)存要求。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)建立油料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫(kù)數(shù)量、時(shí)間、來(lái)源、去向等信息，確保賬實(shí)相符。2.定期對(duì)庫(kù)存油料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫(kù)存情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，合理控制油料庫(kù)存水平，避免積壓或缺貨。（四）安全管理1.制定油料儲(chǔ)存安全管理制度，明確儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施和周邊環(huán)境的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.對(duì)儲(chǔ)存管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。五、油料使用管理（一）使用計(jì)劃1.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的油料使用計(jì)劃使用油料，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或超計(jì)劃使用。2.如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整油料使用計(jì)劃，應(yīng)提前向物資采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）使用記錄1.車輛及設(shè)備使用油料時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)油料使用記錄，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、車輛或設(shè)備編號(hào)、油料品種、數(shù)量等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，作為油料消耗統(tǒng)計(jì)和分析的依據(jù)。（三）使用監(jiān)督1.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)油料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查使用部門(mén)是否按照規(guī)定使用油料、使用記錄是否真實(shí)完整等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用油料行為，應(yīng)及時(shí)制止并責(zé)令整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）節(jié)能措施1.鼓勵(lì)使用部門(mén)采取節(jié)能措施，如合理規(guī)劃行車路線、優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等，降低油料消耗。2.對(duì)在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、油料消耗統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)公司油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總各部門(mén)的油料使用量和費(fèi)用支出。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。（二）分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)油料消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，繪制油料消耗趨勢(shì)圖，找出影響油料消耗的因素。2.分析內(nèi)容包括油料消耗與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)系、不同部門(mén)和設(shè)備的油料消耗情況、油料消耗變化趨勢(shì)等，為公司制定油料使用管理措施提供依據(jù)。（三）報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月編制油料消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，報(bào)送公司油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門(mén)。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.公司建立油料使用管理考核制度，對(duì)各部門(mén)的油料使用管理情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括油料消耗定額完成情況、油料使用記錄完整性、違規(guī)使用情況等。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)在油料使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式