捐贈教學(xué)儀器管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范捐贈教學(xué)儀器的管理，確保捐贈教學(xué)儀器能夠合理、有效、安全地使用，充分發(fā)揮其在教育教學(xué)中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所接收的各類捐贈教學(xué)儀器的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保捐贈教學(xué)儀器的管理活動合法合規(guī)。2.公開透明原則：捐贈教學(xué)儀器的接收、登記、使用、處置等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。3.合理使用原則：根據(jù)教育教學(xué)實際需求，合理分配和使用捐贈教學(xué)儀器，提高其使用效益。4.安全管理原則：加強對捐贈教學(xué)儀器的安全管理，確保儀器設(shè)備的完好和使用安全。二、捐贈教學(xué)儀器的接收（一）接收流程1.捐贈意向溝通公司/組織相關(guān)部門或人員收到捐贈意向后，應(yīng)及時與捐贈方進(jìn)行溝通，了解捐贈教學(xué)儀器的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等詳細(xì)信息。明確捐贈的目的、用途以及對接收和使用的要求。2.捐贈協(xié)議簽訂對于重要的捐贈項目，應(yīng)與捐贈方簽訂書面捐贈協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括捐贈雙方的基本信息、捐贈教學(xué)儀器的詳細(xì)清單、捐贈目的、使用范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等。捐贈協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定公司/組織有權(quán)根據(jù)實際情況對捐贈教學(xué)儀器進(jìn)行合理調(diào)配和使用，但不得改變捐贈目的。3.實物驗收捐贈教學(xué)儀器到達(dá)后，由專門的驗收小組進(jìn)行實物驗收。驗收小組應(yīng)由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員等組成。驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否與捐贈協(xié)議一致。對于有質(zhì)量問題或與協(xié)議不符的捐贈教學(xué)儀器，應(yīng)及時與捐贈方協(xié)商解決，要求捐贈方更換或補充。4.登記入賬驗收合格的捐贈教學(xué)儀器，應(yīng)及時辦理登記入賬手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)驗收報告和捐贈協(xié)議，按照相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確記錄捐贈教學(xué)儀器的價值、來源、去向等信息。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立捐贈教學(xué)儀器臺賬，詳細(xì)記錄每臺（套）儀器的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、捐贈方、存放地點、使用狀態(tài)等信息，確保賬物相符。（二）接收要求1.捐贈教學(xué)儀器應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和教育教學(xué)實際需求，能夠正常使用，無明顯損壞或質(zhì)量隱患。2.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)、環(huán)保等特殊要求的捐贈教學(xué)儀器，應(yīng)確保其符合相應(yīng)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.接收捐贈教學(xué)儀器時，應(yīng)要求捐贈方提供必要的技術(shù)資料，如使用說明書、維修手冊、合格證等，以便于后續(xù)的管理和使用。三、捐贈教學(xué)儀器的登記與保管（一）登記管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和要求，對捐贈教學(xué)儀器進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括儀器編號、名稱、規(guī)格、型號、購置時間、捐贈方、購置價格、存放地點、使用狀態(tài)等。2.建立電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理方式。電子檔案應(yīng)包括捐贈教學(xué)儀器的基本信息、驗收報告、使用記錄、維修記錄等；紙質(zhì)檔案應(yīng)包括捐贈協(xié)議、驗收報告、儀器清單、使用說明書等相關(guān)資料，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類、歸檔和保管。3.定期對捐贈教學(xué)儀器的登記信息進(jìn)行核對和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或儀器狀態(tài)發(fā)生變化，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。（二）保管措施1.根據(jù)捐贈教學(xué)儀器的性質(zhì)、特點和使用要求，設(shè)置專門的存放場所。存放場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件，確保儀器設(shè)備的安全。2.對于貴重、精密的捐贈教學(xué)儀器，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、設(shè)置專人保管、定期維護(hù)保養(yǎng)等。3.建立庫存盤點制度，定期對捐贈教學(xué)儀器進(jìn)行盤點。盤點內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等。盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或儀器損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。4.加強對保管人員的培訓(xùn)和管理，提高其責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平，確保捐贈教學(xué)儀器的妥善保管。四、捐贈教學(xué)儀器的使用（一）使用計劃制定1.各教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)實際需求，每年制定捐贈教學(xué)儀器使用計劃。使用計劃應(yīng)包括儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間、使用班級、使用目的等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)部門的使用計劃，結(jié)合捐贈教學(xué)儀器的庫存情況，進(jìn)行綜合平衡和統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備得到充分利用。3.使用計劃應(yīng)報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如因特殊情況需要調(diào)整使用計劃，應(yīng)按規(guī)定程序重新審批。（二）使用審批1.教師或其他使用人員如需使用捐贈教學(xué)儀器，應(yīng)提前向所在部門提交使用申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用目的、使用人員等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對使用申請進(jìn)行審核，審核通過后報資產(chǎn)管理部門備案。對于貴重、精密或使用頻率較高的儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理部門可進(jìn)行實地核查，確保使用申請的合理性和必要性。3.經(jīng)審批同意后，使用人員方可領(lǐng)取和使用捐贈教學(xué)儀器。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安全和正常使用。（三）使用記錄1.使用人員在使用捐贈教學(xué)儀器過程中，應(yīng)如實填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)及時反饋給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門定期對使用記錄進(jìn)行整理和分析，了解捐贈教學(xué)儀器的使用情況和使用效益，為后續(xù)的管理和調(diào)配提供依據(jù)。3.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)的儀器設(shè)備故障或問題，使用人員應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門安排維修或處理。維修或處理情況也應(yīng)在使用記錄中詳細(xì)記載。五、捐贈教學(xué)儀器的維護(hù)與維修（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)捐贈教學(xué)儀器的特點和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等一般性維護(hù)工作，以及定期的專業(yè)檢查、校準(zhǔn)、維修等工作。3.對于大型、復(fù)雜的捐贈教學(xué)儀器，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。（二）維修管理1.當(dāng)捐贈教學(xué)儀器出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息。2.資產(chǎn)管理部門接到維修申請單后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和評估，確定維修方案和維修費用。3.對于能夠自行維修的故障，應(yīng)安排維修人員及時進(jìn)行維修；對于需要外送維修的儀器設(shè)備，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修，并簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修期限、維修費用等條款。4.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收。驗收合格后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的重要組成部分。六、捐贈教學(xué)儀器的處置（一）處置原則1.捐贈教學(xué)儀器的處置應(yīng)遵循合理、節(jié)約、有效的原則，確保資產(chǎn)的保值增值，避免資產(chǎn)浪費和流失。2.處置捐贈教學(xué)儀器應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定進(jìn)行，履行必要的審批程序。（二）處置方式1.報廢對于已超過使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無法修復(fù)或維修成本過高的捐贈教學(xué)儀器，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定和公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報廢處理。報廢的捐贈教學(xué)儀器應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，財務(wù)部門根據(jù)報廢批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)在臺賬和檔案中注銷相關(guān)信息，并對報廢儀器進(jìn)行妥善處理，如回收廢舊物資等。2.調(diào)劑對于本公司/組織內(nèi)其他部門仍有使用需求的捐贈教學(xué)儀器，可進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。調(diào)劑應(yīng)填寫調(diào)劑申請表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門審批后辦理交接手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時調(diào)整臺賬和檔案信息，確保賬物相符。3.捐贈對于其他有需求的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)或社會組織，在確保不改變捐贈目的的前提下，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可將閑置或多余的捐贈教學(xué)儀器進(jìn)行再次捐贈。再次捐贈應(yīng)簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈雙方的權(quán)利和義務(wù)，并按照接收捐贈教學(xué)儀器的流程進(jìn)行辦理。4.出售對于符合國家相關(guān)規(guī)定且有市場需求的捐贈教學(xué)儀器，經(jīng)評估和公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行出售。出售應(yīng)通過公開、公平、公正的方式進(jìn)行，如招標(biāo)、拍賣等。出售所得收入應(yīng)按照財務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳公司/組織財務(wù)部門，納入預(yù)算統(tǒng)一核算。（三）處置審批程序1.捐贈教學(xué)儀器的處置申請應(yīng)由使用部門或資產(chǎn)管理部門提出，填寫處置申請表，詳細(xì)說明處置原因、處置方式、處置儀器的基本情況等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定和評估。資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對申請?zhí)幹玫膬x器設(shè)備進(jìn)行鑒定，評估其處置價值和可行性。3.經(jīng)資產(chǎn)管理部門鑒定和評估同意后，申請表報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況進(jìn)行審批，做出同意或不同意處置的決定。4.對于涉及金額較大或重要的捐贈教學(xué)儀器處置項目，應(yīng)提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對捐贈教學(xué)儀器的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查捐贈教學(xué)儀器的接收、登記、保管、使用、維護(hù)、維修、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.審計部門應(yīng)重點關(guān)注捐贈教學(xué)儀器的使用效益、資產(chǎn)安全、賬務(wù)處理等方面的情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強對捐贈教學(xué)儀器