手機企業(yè)專利管理辦法一、總則（一）目的為加強本手機企業(yè)的專利管理，保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵創(chuàng)新，提高企業(yè)核心競爭力，依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本手機企業(yè)及所屬各部門、子公司、分公司在專利創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理等方面的活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī)，確保企業(yè)專利管理活動依法進(jìn)行。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則將專利管理納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)開展專利工作，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力支撐。3.全員參與原則強化全體員工的專利意識，鼓勵各部門、各崗位積極參與專利管理工作，形成全員創(chuàng)新、全員保護(hù)專利的良好氛圍。4.效益優(yōu)先原則注重專利的經(jīng)濟效益和社會效益，通過有效管理，促進(jìn)專利的轉(zhuǎn)化實施，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。二、專利管理機構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成設(shè)立由企業(yè)高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的專利管理委員會，作為企業(yè)專利管理的決策機構(gòu)。2.職責(zé)（1）審議企業(yè)專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計劃和預(yù)算。（2）決策重大專利事務(wù)，包括專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可、專利訴訟等。（3）協(xié)調(diào)解決企業(yè)專利管理工作中的重大問題。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)立企業(yè)設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)具體的專利管理工作。2.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)和企業(yè)專利管理辦法。（2）制定和實施企業(yè)專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計劃。（3）負(fù)責(zé)專利申請、專利維護(hù)、專利信息檢索與分析等日常管理工作。（4）組織開展專利培訓(xùn)，提高員工專利意識和能力。（5）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的專利工作，處理與外部專利相關(guān)的事務(wù)。（6）建立和維護(hù)企業(yè)專利數(shù)據(jù)庫，管理企業(yè)專利檔案。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)工作，在研發(fā)過程中及時做好專利挖掘和布局。（2）配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利申請文件的撰寫和審查，提供相關(guān)技術(shù)資料。（3）對研發(fā)成果進(jìn)行評估，提出專利保護(hù)建議。2.市場部門（1）關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手專利情況，及時反饋相關(guān)信息。（2）在產(chǎn)品銷售、市場推廣等活動中，注意保護(hù)企業(yè)專利，防止侵權(quán)行為發(fā)生。（3）協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利市場調(diào)研，參與專利運用和轉(zhuǎn)化工作。3.生產(chǎn)部門（1）在生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格按照企業(yè)專利要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品不侵犯他人專利，同時保護(hù)企業(yè)自身專利技術(shù)不被泄露。（2）配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門對涉及專利的生產(chǎn)工藝、設(shè)備等進(jìn)行管理和維護(hù)。4.法務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)處理企業(yè)專利糾紛和訴訟事務(wù)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。（2）為企業(yè)專利管理提供法律咨詢和法律支持，審查專利相關(guān)合同和文件。（3）開展專利法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工法律意識。三、專利創(chuàng)造管理（一）專利挖掘1.建立專利挖掘機制研發(fā)項目立項時，同步啟動專利挖掘工作。由研發(fā)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行專利挖掘培訓(xùn)，明確專利挖掘的方法和要點。2.挖掘要點從技術(shù)創(chuàng)新點、產(chǎn)品功能特點、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等方面入手，全面挖掘可能申請專利的技術(shù)方案。鼓勵員工從不同角度思考問題，發(fā)現(xiàn)潛在的專利價值。3.定期評估對挖掘出的專利技術(shù)方案進(jìn)行定期評估，根據(jù)其創(chuàng)新性、實用性和市場價值等因素，確定是否具有申請專利的價值。（二）專利布局1.制定布局策略根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特點、市場需求和技術(shù)發(fā)展趨勢，制定專利布局策略。包括技術(shù)領(lǐng)域布局、地域布局和時間布局等。2.技術(shù)領(lǐng)域布局圍繞企業(yè)核心技術(shù)，在相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行全面布局，形成專利壁壘，防止競爭對手在關(guān)鍵技術(shù)上突破。3.地域布局結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品銷售地域和目標(biāo)市場，提前在主要國家和地區(qū)進(jìn)行專利申請，確保企業(yè)產(chǎn)品在全球范圍內(nèi)得到有效保護(hù)。4.時間布局合理安排專利申請時間，在技術(shù)研發(fā)的不同階段及時申請專利，形成專利保護(hù)的時間梯次，延長專利有效期。（三）專利申請1.申請流程（1）研發(fā)部門完成專利挖掘和布局后，將相關(guān)技術(shù)資料提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（2）知識產(chǎn)權(quán)管理部門對技術(shù)資料進(jìn)行審核和整理，組織撰寫專利申請文件。（3）專利申請文件撰寫完成后，經(jīng)研發(fā)部門確認(rèn)、法務(wù)部門審核，報企業(yè)專利管理委員會審批。（4）審批通過后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國家知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)機構(gòu)提交專利申請。2.申請費用管理建立專利申請費用預(yù)算制度，合理安排專利申請費用。對專利申請費用進(jìn)行專項核算，確保費用使用合理、合規(guī)。（四）專利培育1.建立培育機制設(shè)立專利培育專項資金，用于支持具有市場潛力的專利技術(shù)的進(jìn)一步研發(fā)和優(yōu)化。建立專利培育項目跟蹤評估機制，定期對培育項目進(jìn)行檢查和評估。2.培育措施加強與高校、科研機構(gòu)等的合作，開展產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合研發(fā)，加速專利技術(shù)的培育和轉(zhuǎn)化。對專利培育項目給予政策支持和資源傾斜，鼓勵研發(fā)團(tuán)隊積極推進(jìn)項目實施。四、專利運用管理（一）專利實施1.制定實施計劃對于具有市場前景的專利技術(shù)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同研發(fā)部門、市場部門等制定專利實施計劃，明確實施目標(biāo)、實施方式和實施進(jìn)度。2.實施方式根據(jù)專利技術(shù)特點和企業(yè)實際情況，選擇自行實施、許可他人實施、轉(zhuǎn)讓等合適的實施方式。在實施過程中，注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，確保專利技術(shù)得到有效利用。3.效益評估定期對專利實施效益進(jìn)行評估，包括經(jīng)濟效益、社會效益等方面。根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整實施策略，提高專利實施效果。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.許可管理（1）制定專利許可管理制度，明確許可的條件、程序和費用標(biāo)準(zhǔn)等。（2）對專利許可申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保許可行為符合企業(yè)利益和法律法規(guī)要求。（3）簽訂專利許可合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，加強對被許可方的監(jiān)督和管理。2.轉(zhuǎn)讓管理（1）對于擬轉(zhuǎn)讓的專利，進(jìn)行全面評估，包括技術(shù)價值、市場前景、法律狀況等。（2）按照企業(yè)內(nèi)部決策程序，辦理專利轉(zhuǎn)讓手續(xù)。簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同，確保轉(zhuǎn)讓過程合法、合規(guī)，保障企業(yè)權(quán)益。（三）專利質(zhì)押融資1.建立工作機制成立專利質(zhì)押融資工作小組，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，會同財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)制定專利質(zhì)押融資工作計劃，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題。2.評估與準(zhǔn)備對企業(yè)擁有的可用于質(zhì)押的專利進(jìn)行評估，確定其價值和質(zhì)押可行性。準(zhǔn)備相關(guān)專利證書、評估報告等資料，與金融機構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)商。3.辦理質(zhì)押手續(xù)按照金融機構(gòu)要求，辦理專利質(zhì)押登記等相關(guān)手續(xù)。加強對質(zhì)押融資資金的管理和使用，確保資金用于企業(yè)發(fā)展。五、專利保護(hù)管理（一）專利監(jiān)控1.建立監(jiān)控體系建立專利監(jiān)控機制，定期對國內(nèi)外專利信息進(jìn)行檢索和分析，重點關(guān)注競爭對手的專利動態(tài)和行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢。2.監(jiān)控內(nèi)容包括競爭對手新申請的專利、專利布局變化、專利侵權(quán)行為等。及時發(fā)現(xiàn)可能對企業(yè)造成影響的專利風(fēng)險，為企業(yè)決策提供依據(jù)。（二）侵權(quán)預(yù)警1.預(yù)警機制根據(jù)專利監(jiān)控結(jié)果，對可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警。制定侵權(quán)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確預(yù)警信息的發(fā)布和處理方式。2.應(yīng)對措施當(dāng)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)預(yù)警信息時，及時組織相關(guān)部門進(jìn)行分析評估，制定應(yīng)對措施。包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、采取法律手段維權(quán)等。（三）專利維權(quán)1.維權(quán)流程（1）當(dāng)發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時，法務(wù)部門及時收集侵權(quán)證據(jù)，評估侵權(quán)行為的性質(zhì)和影響。（2）會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門等相關(guān)人員制定維權(quán)策略，確定維權(quán)方式，如協(xié)商談判、行政投訴、司法訴訟等。（3）組織實施維權(quán)行動，按照法律程序進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。2.費用管理建立專利維權(quán)費用預(yù)算制度，合理安排維權(quán)費用。對維權(quán)費用進(jìn)行專項核算，確保費用使用合理、合規(guī)。六、專利檔案管理（一）檔案建立1.分類管理對企業(yè)專利申請、審查、授權(quán)、維護(hù)、運用、保護(hù)等過程中形成的各類文件資料進(jìn)行分類整理，建立專利檔案。2.檔案內(nèi)容包括專利申請文件、專利證書、專利年費繳納憑證、專利評估報告、專利許可合同、專利轉(zhuǎn)讓合同、專利侵權(quán)糾紛處理文件等。（二）檔案保管1.保管方式采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于專門的檔案柜中，確保安全、整潔。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，確定專利檔案的保管期限。一般情況下，專利檔案應(yīng)長期保管。（三）檔案利用1.利用流程建立專利檔案利用制度，明確檔案利用的申請、審批和借閱流程。需要查閱專利檔案的人員，應(yīng)填寫申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.利用范圍專利檔案主要用于企業(yè)內(nèi)部的專利管理、技術(shù)研發(fā)、市場決策等工作。未經(jīng)許可，不得將專利檔案提供給外部單位或個人。七、專利激勵與考核（一）激勵措施1.獎勵制度設(shè)立專利獎勵基金，對在專利創(chuàng)造、運用、保護(hù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.激勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的創(chuàng)新性、市場價值、經(jīng)濟效益等因素，制定具體的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。對獲得國內(nèi)外重要專利獎項或在專利轉(zhuǎn)化實施方面取得顯著成效的，給予重獎。（二）考核機制1.考核指標(biāo)建立專利管理考核指標(biāo)體系，包括專利申請數(shù)量、專利質(zhì)量、專利實施效益、專利保護(hù)效果等