房屋租賃合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司房屋租賃業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，維護公司合法權(quán)益，保障房屋租賃活動的順利進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房屋租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、員工宿舍等的租賃活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則房屋租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則在房屋租賃過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保租賃雙方的合法權(quán)益得到平等保護。3.誠實守信原則租賃雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得隱瞞真實情況或欺詐對方。4.效益優(yōu)先原則在保障合法權(quán)益的前提下，應(yīng)注重提高房屋租賃的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。二、租賃合同的簽訂（一）租賃意向洽談1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)與潛在承租人進行租賃意向洽談，了解其租賃需求、租賃期限、租金支付方式等基本情況。2.在洽談過程中，應(yīng)向承租人介紹公司房屋的基本情況、租賃條件等，并要求承租人提供相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。（二）租賃合同起草1.根據(jù)租賃意向洽談結(jié)果，業(yè)務(wù)部門負責(zé)起草租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、押金、房屋交付及返還條件、維修責(zé)任、違約責(zé)任等主要條款。2.租賃合同的格式應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，避免歧義。（三）合同審核1.租賃合同起草完成后，應(yīng)提交至法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同條款進行審查，確保合同的合法性、有效性和完整性。2.審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款的合法性、合同履行的可行性等。如發(fā)現(xiàn)合同存在法律風(fēng)險或其他問題，法務(wù)部門應(yīng)及時提出修改意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)修改意見進行修改。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的租賃合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租人簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保雙方當(dāng)事人在合同上簽字（或蓋章），并加蓋公司公章。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本歸檔保存，并將合同履行情況納入部門工作臺賬進行跟蹤管理。三、租賃房屋的交付與使用（一）房屋交付1.在租賃合同約定的交付日期前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知承租人辦理房屋交付手續(xù)。2.房屋交付時，雙方應(yīng)共同對房屋的現(xiàn)狀進行檢查，并填寫《房屋交付清單》。清單應(yīng)詳細記錄房屋的設(shè)施設(shè)備、裝修情況等內(nèi)容，雙方簽字確認(rèn)后作為合同附件。3.如發(fā)現(xiàn)房屋存在質(zhì)量問題或其他瑕疵，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行維修或處理，確保房屋符合交付條件。（二）房屋使用1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變用途，應(yīng)事先征得公司書面同意。2.承租人應(yīng)合理使用房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除、改造。如因使用不當(dāng)造成房屋及設(shè)施設(shè)備損壞的，承租人應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對租賃房屋的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知承租人整改。如承租人拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，直至解除租賃合同。四、租金及押金管理（一）租金支付1.租賃合同應(yīng)明確租金的支付方式、支付期限及逾期支付的違約責(zé)任等條款。2.承租人應(yīng)按照合同約定的支付方式和期限支付租金。如逾期支付，應(yīng)按照合同約定支付違約金。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤租金支付情況，對逾期未支付的承租人，應(yīng)及時發(fā)出催款通知，要求其限期支付租金及違約金。如承租人逾期超過一定期限仍未支付租金的，公司有權(quán)解除租賃合同，并追究其違約責(zé)任。（二）押金管理1.租賃合同簽訂時，承租人應(yīng)按照合同約定向公司支付押金。押金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)租賃房屋的價值、租賃期限等因素合理確定。2.押金用于擔(dān)保承租人履行合同義務(wù)，如承租人在租賃期間無違約行為，合同期滿或提前解除時，公司應(yīng)在扣除應(yīng)由承租人承擔(dān)的費用后，將押金無息退還承租人。3.如承租人在租賃期間存在違約行為，公司有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)費用，如租金、違約金、房屋及設(shè)施設(shè)備損壞賠償費等。如押金不足以彌補公司損失的，公司有權(quán)要求承租人繼續(xù)賠償。五、房屋維修與保養(yǎng)（一）維修責(zé)任劃分1.租賃房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修責(zé)任，應(yīng)根據(jù)租賃合同的約定進行劃分。一般情況下，正常使用過程中出現(xiàn)的非人為損壞由公司負責(zé)維修，人為損壞由承租人負責(zé)維修。2.如因不可抗力或其他不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е路课菁霸O(shè)施設(shè)備損壞的，雙方應(yīng)根據(jù)公平原則協(xié)商確定維修責(zé)任。（二）維修流程1.承租人發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題時，應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門接到通知后，應(yīng)及時安排人員進行檢查，并根據(jù)維修責(zé)任劃分情況進行處理。2.對于應(yīng)由公司負責(zé)維修的項目，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時聯(lián)系維修單位進行維修，并跟蹤維修進度，確保維修工作按時完成。3.維修完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織承租人對維修情況進行驗收，驗收合格后填寫《維修驗收單》。如驗收不合格，應(yīng)要求維修單位繼續(xù)整改，直至驗收合格。六、租賃合同的變更與解除（一）變更條件1.經(jīng)租賃雙方協(xié)商一致，可以變更租賃合同的相關(guān)條款。變更后的合同應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。2.如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е伦赓U合同無法繼續(xù)履行的，雙方可以協(xié)商變更合同內(nèi)容或解除合同。（二）解除條件1.租賃合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，租賃合同自動解除。2.經(jīng)租賃雙方協(xié)商一致，可以提前解除租賃合同。提前解除合同的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.如承租人存在違約行為，公司有權(quán)根據(jù)合同約定解除租賃合同，并追究其違約責(zé)任。4.如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е伦赓U合同無法繼續(xù)履行的，公司有權(quán)解除租賃合同，但應(yīng)提前通知承租人，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）變更與解除程序1.租賃雙方如需變更或解除租賃合同，應(yīng)提前書面通知對方，并說明變更或解除的原因及相關(guān)事項。2.雙方應(yīng)就變更或解除合同的相關(guān)事宜進行協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.變更或解除合同的協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將相關(guān)情況通知財務(wù)部門，并辦理租金結(jié)算、押金退還等手續(xù)。七、違約責(zé)任（一）承租人違約責(zé)任1.如承租人未按照合同約定支付租金、押金或其他費用的，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。2.如承租人擅自改變房屋用途、損壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備、擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借房屋等，公司有權(quán)解除租賃合同，并要求承租人按照合同約定支付違約金，賠償因此給公司造成的損失。3.如承租人逾期返還租賃房屋的，應(yīng)按照合同約定支付逾期占有使用費，并承擔(dān)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的保管責(zé)任。（二）公司違約責(zé)任1.如公司未按照合同約定履行維修義務(wù)、交付房屋不符合約定條件等，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償承租人因此遭受的損失。2.如公司擅自解除租賃合同、提前收回房屋等，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并賠償承租人因此遭受的損失。八、爭議解決（一）協(xié)商解決租賃雙方在履行租賃合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，租賃雙方可以根據(jù)