戶外宣傳展板管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司戶外宣傳展板的規(guī)范化管理，確保宣傳展板的制作、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)符合公司形象及相關(guān)法律法規(guī)要求，充分發(fā)揮宣傳展板在信息傳播、品牌推廣等方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有戶外宣傳展板的管理，包括但不限于設(shè)置在公司辦公區(qū)域外、商業(yè)廣場(chǎng)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、活動(dòng)場(chǎng)地等各類戶外場(chǎng)所的宣傳展板。（三）基本原則1.合法性原則宣傳展板的內(nèi)容及設(shè)置必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府相關(guān)規(guī)定，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)或侵犯他人權(quán)益的信息。2.規(guī)范性原則遵循統(tǒng)一的設(shè)計(jì)風(fēng)格、制作標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范，確保宣傳展板的質(zhì)量和形象一致性，提升公司品牌辨識(shí)度。3.安全性原則保障宣傳展板的設(shè)置、使用和維護(hù)過(guò)程安全可靠，避免因展板損壞、墜落等造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。4.效益性原則合理規(guī)劃宣傳展板的投放，充分發(fā)揮其宣傳效果，以最小的投入獲取最大的宣傳效益，支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展和品牌建設(shè)。二、職責(zé)分工（一）市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)提出戶外宣傳展板的宣傳需求，根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場(chǎng)推廣計(jì)劃，制定宣傳內(nèi)容方案。2.審核宣傳展板的設(shè)計(jì)稿，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、符合公司品牌形象，并與宣傳目的相符。3.協(xié)調(diào)宣傳展板的制作、投放及拆除等相關(guān)事宜，跟蹤宣傳效果并及時(shí)反饋。（二）設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)市場(chǎng)部門提供的宣傳內(nèi)容方案，進(jìn)行宣傳展板的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)風(fēng)格符合公司品牌要求，視覺(jué)效果良好。2.配合市場(chǎng)部門對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行審核修改，根據(jù)最終審核意見(jiàn)完成設(shè)計(jì)定稿，并提供設(shè)計(jì)源文件。（三）制作部門1.依據(jù)設(shè)計(jì)定稿，按照規(guī)定的制作標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求，負(fù)責(zé)戶外宣傳展板的制作工作，確保制作質(zhì)量符合要求。2.對(duì)制作完成的宣傳展板進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保無(wú)明顯瑕疵、損壞等問(wèn)題，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的展板及時(shí)返工處理。（四）安裝維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)將制作好的宣傳展板安全、準(zhǔn)確地安裝到指定位置，并確保安裝牢固、位置合理。2.定期對(duì)戶外宣傳展板進(jìn)行巡查維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理展板的損壞、變形、褪色等問(wèn)題，確保展板始終保持良好的展示狀態(tài)。3.在宣傳活動(dòng)結(jié)束或展板使用期限屆滿后，負(fù)責(zé)及時(shí)拆除宣傳展板，并妥善處理拆除后的展板及相關(guān)物料。（五）法務(wù)部門1.對(duì)戶外宣傳展板的內(nèi)容進(jìn)行合法性審查，確保宣傳內(nèi)容不違反法律法規(guī)及政策要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.參與涉及宣傳展板的重大決策和合同簽訂等事項(xiàng)，提供法律意見(jiàn)和建議，保障公司合法權(quán)益。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核戶外宣傳展板制作、安裝、維護(hù)等相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)宣傳展板項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批流程。三、宣傳展板制作管理（一）設(shè)計(jì)要求1.宣傳展板的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司品牌形象，包括公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、字體等元素的正確使用，保持整體風(fēng)格的一致性和協(xié)調(diào)性。2.設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免過(guò)多文字堆砌和復(fù)雜圖案，確保信息能夠快速準(zhǔn)確傳達(dá)給受眾。3.色彩搭配要合理，既要符合公司品牌風(fēng)格，又要考慮視覺(jué)效果和可讀性，避免使用過(guò)于刺眼或難以區(qū)分的顏色組合。4.設(shè)計(jì)稿需標(biāo)注尺寸、材質(zhì)、制作工藝等詳細(xì)要求，以便制作部門準(zhǔn)確制作。（二）制作標(biāo)準(zhǔn)1.材質(zhì)選擇根據(jù)宣傳展板的使用場(chǎng)景、展示時(shí)間等因素，合理選擇合適的材質(zhì)。常用材質(zhì)包括但不限于噴繪布、燈箱片、亞克力板、金屬板等，確保材質(zhì)質(zhì)量可靠、耐久性強(qiáng)。2.制作工藝嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，如噴繪精度、UV打印質(zhì)量、裱貼工藝、焊接工藝等，保證制作工藝精細(xì)，畫(huà)面清晰、色彩鮮艷、邊緣整齊。3.尺寸規(guī)格宣傳展板的尺寸應(yīng)根據(jù)實(shí)際安裝位置和展示需求確定，一般常見(jiàn)尺寸有[列舉常見(jiàn)尺寸范圍]等，特殊尺寸需經(jīng)相關(guān)部門審批后制作。4.質(zhì)量檢驗(yàn)制作完成的宣傳展板需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括畫(huà)面質(zhì)量、文字清晰度、色彩準(zhǔn)確性、材質(zhì)質(zhì)量、結(jié)構(gòu)牢固性等。檢驗(yàn)合格后方可交付安裝。（三）制作流程1.市場(chǎng)部門根據(jù)宣傳計(jì)劃和需求，填寫(xiě)《戶外宣傳展板制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明宣傳主題、內(nèi)容、投放地點(diǎn)、展示時(shí)間等信息，并附上設(shè)計(jì)稿或設(shè)計(jì)思路說(shuō)明。2.《戶外宣傳展板制作申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給設(shè)計(jì)部門進(jìn)行設(shè)計(jì)。3.設(shè)計(jì)部門完成設(shè)計(jì)初稿后，提交給市場(chǎng)部門審核。市場(chǎng)部門應(yīng)在[規(guī)定審核時(shí)間]內(nèi)完成審核，并將審核意見(jiàn)反饋給設(shè)計(jì)部門。設(shè)計(jì)部門根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至設(shè)計(jì)稿通過(guò)審核。4.設(shè)計(jì)定稿后，市場(chǎng)部門將設(shè)計(jì)稿及《戶外宣傳展板制作申請(qǐng)表》一并提交給制作部門，并明確制作要求和交付時(shí)間。5.制作部門根據(jù)設(shè)計(jì)稿和制作要求進(jìn)行制作，在制作過(guò)程中如需與設(shè)計(jì)部門或市場(chǎng)部門溝通確認(rèn)相關(guān)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。6.制作完成后，制作部門對(duì)宣傳展板進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后填寫(xiě)《戶外宣傳展板制作交付單》，連同宣傳展板一并交付給安裝維護(hù)部門。四、宣傳展板使用管理（一）投放申請(qǐng)1.市場(chǎng)部門根據(jù)宣傳計(jì)劃和實(shí)際需求，提前[規(guī)定申請(qǐng)時(shí)間]填寫(xiě)《戶外宣傳展板投放申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明投放地點(diǎn)、投放時(shí)間、宣傳內(nèi)容、展示形式等信息，并附上設(shè)計(jì)稿、制作方案等相關(guān)資料。2.《戶外宣傳展板投放申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，依次提交給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合法性審查和費(fèi)用預(yù)算審核。3.法務(wù)部門應(yīng)在[規(guī)定審查時(shí)間]內(nèi)完成合法性審查，并出具審查意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[規(guī)定審核時(shí)間]內(nèi)完成費(fèi)用預(yù)算審核，并明確費(fèi)用金額及支付方式。4.經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，《戶外宣傳展板投放申請(qǐng)表》提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行宣傳展板的投放。（二）投放實(shí)施1.安裝維護(hù)部門根據(jù)審批通過(guò)的《戶外宣傳展板投放申請(qǐng)表》，安排專人負(fù)責(zé)宣傳展板的安裝工作。安裝人員應(yīng)嚴(yán)格按照安裝規(guī)范和安全要求進(jìn)行操作，確保宣傳展板安裝牢固、位置準(zhǔn)確、展示效果良好。2.在安裝過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際安裝情況與申請(qǐng)內(nèi)容不符或存在安全隱患等問(wèn)題，安裝人員應(yīng)及時(shí)與市場(chǎng)部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)市場(chǎng)部門同意并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。3.宣傳展板安裝完成后，安裝維護(hù)部門應(yīng)填寫(xiě)《戶外宣傳展板投放驗(yàn)收單》，記錄安裝時(shí)間、安裝地點(diǎn)、安裝質(zhì)量等情況，并由市場(chǎng)部門、使用部門等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）使用期限1.戶外宣傳展板的使用期限應(yīng)根據(jù)宣傳活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間、投放地點(diǎn)的人流量等因素合理確定，一般不超過(guò)[規(guī)定最長(zhǎng)使用期限]。如需延長(zhǎng)使用期限，市場(chǎng)部門應(yīng)提前[規(guī)定申請(qǐng)時(shí)間]填寫(xiě)《戶外宣傳展板使用期限延長(zhǎng)申請(qǐng)表》，按照投放申請(qǐng)流程重新進(jìn)行審批。2.在使用期限屆滿前，市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)評(píng)估宣傳效果，如需繼續(xù)使用宣傳展板，應(yīng)按照本辦法規(guī)定重新辦理投放申請(qǐng)手續(xù)；如不再使用，應(yīng)及時(shí)通知安裝維護(hù)部門進(jìn)行拆除。（四）內(nèi)容更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及宣傳需求變化，市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)宣傳展板的內(nèi)容進(jìn)行更新。內(nèi)容更新應(yīng)遵循設(shè)計(jì)要求和制作標(biāo)準(zhǔn)，確保更新后的宣傳展板質(zhì)量和效果不低于原展板。2.內(nèi)容更新時(shí)，市場(chǎng)部門應(yīng)填寫(xiě)《戶外宣傳展板內(nèi)容更新申請(qǐng)表》，附上更新后的設(shè)計(jì)稿或內(nèi)容說(shuō)明，按照投放申請(qǐng)流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由制作部門負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)容更新制作，并交付安裝維護(hù)部門進(jìn)行更換安裝。五、宣傳展板維護(hù)管理（一）巡查制度1.安裝維護(hù)部門應(yīng)建立戶外宣傳展板巡查制度，定期對(duì)宣傳展板進(jìn)行巡查。巡查周期為[規(guī)定巡查周期]，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際情況增加巡查次數(shù)。2.巡查內(nèi)容包括宣傳展板的外觀狀況（如畫(huà)面是否破損、褪色、變形，文字是否清晰，框架是否松動(dòng)等）、安裝牢固程度、周邊環(huán)境變化（如是否有遮擋、損壞等影響展示效果的情況）等。3.巡查人員應(yīng)填寫(xiě)《戶外宣傳展板巡查記錄》，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查地點(diǎn)、巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。（二）維護(hù)措施1.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的宣傳展板畫(huà)面破損、褪色、文字模糊等問(wèn)題，安裝維護(hù)部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行修復(fù)或更換。修復(fù)或更換后的宣傳展板應(yīng)保持與原展板一致的質(zhì)量和展示效果。2.如發(fā)現(xiàn)宣傳展板框架松動(dòng)、結(jié)構(gòu)損壞等安全隱患，安裝維護(hù)部門應(yīng)立即采取加固或維修措施，確保宣傳展板安全牢固。在安全隱患未排除前，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，禁止人員靠近。3.對(duì)于因自然因素（如風(fēng)雨、陽(yáng)光暴曬等）或人為因素導(dǎo)致的宣傳展板損壞，安裝維護(hù)部門應(yīng)及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。如因人為破壞導(dǎo)致宣傳展板損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。（三）拆除管理1.在宣傳活動(dòng)結(jié)束、使用期限屆滿或因其他原因需要拆除宣傳展板時(shí)，安裝維護(hù)部門應(yīng)按照安全規(guī)范和操作流程進(jìn)行拆除。拆除過(guò)程中要注意保護(hù)宣傳展板及周邊環(huán)境，避免造成損壞。2.拆除后的宣傳展板及相關(guān)物料應(yīng)妥善保管或按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可重復(fù)使用的展板和物料，應(yīng)進(jìn)行清理、修復(fù)后存放備用；對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用的展板和物料，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，避免造成環(huán)境污染。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立戶外宣傳展板管理監(jiān)督小組，由行政部門牽頭，市場(chǎng)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)戶外宣傳展板的制作、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括宣傳展板的內(nèi)容合法性、設(shè)計(jì)規(guī)范性、制作質(zhì)量、安裝維護(hù)情況、使用期限執(zhí)行情況等是否符合本管理辦法及相關(guān)規(guī)定要求。3.監(jiān)督小組可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并形成監(jiān)督檢查報(bào)告。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立戶外宣傳展板管理考核機(jī)制，將宣傳展板管理工作納入各部門績(jī)效考核體系。考核指標(biāo)包括宣傳展板制作質(zhì)量、投放效果、維護(hù)情況、費(fèi)用控制等方面。2.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)宣傳展板的宣傳效果進(jìn)行評(píng)估考核，根據(jù)宣傳目標(biāo)的達(dá)成情況、受眾反饋等因素進(jìn)行打分。3.制作部門負(fù)責(zé)對(duì)宣傳展板的制作質(zhì)量進(jìn)行考核，根據(jù)制作工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等進(jìn)行打分。4.安裝維護(hù)部門負(fù)責(zé)對(duì)宣傳展板的安裝維護(hù)情況進(jìn)行考核，根據(jù)巡查記錄、維修及時(shí)性、安全保障等方面進(jìn)行打分。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)宣傳展板的費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)性等進(jìn)行打分