惠州員工公寓管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)惠州員工公寓的管理，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在惠州地區(qū)為員工提供的所有公寓。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工需求，提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù)。2.安全第一原則：確保公寓設(shè)施設(shè)備安全，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。二、公寓入住管理（一）入住條件1.與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工。2.經(jīng)公司審批同意入住的員工。（二）入住申請(qǐng)1.員工填寫《惠州員工公寓入住申請(qǐng)表》，注明個(gè)人基本信息、入住公寓類型及申請(qǐng)入住時(shí)間等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表交至人力資源部門進(jìn)行備案。4.人力資源部門審核通過后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至公寓管理部門，由公寓管理部門根據(jù)公寓房源情況安排入住。（三）入住手續(xù)辦理1.員工接到公寓管理部門入住通知后，攜帶本人有效身份證件到公寓管理處辦理入住手續(xù)。2.公寓管理處工作人員核對(duì)員工身份信息無誤后，與員工簽訂《惠州員工公寓入住協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.員工繳納住房押金及相關(guān)費(fèi)用（如有），領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品。三、公寓使用管理（一）居住人數(shù)規(guī)定1.員工應(yīng)按照申請(qǐng)入住時(shí)填寫的人數(shù)居住，不得擅自增加居住人數(shù)。2.如有特殊情況需要增加居住人數(shù)，需提前向公寓管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可入住。（二）房間使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛護(hù)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或改動(dòng)。2.不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得將公寓轉(zhuǎn)借他人使用。3.保持公寓內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，不得在公寓內(nèi)亂丟垃圾。（三）公共區(qū)域使用規(guī)定1.員工應(yīng)遵守公寓公共區(qū)域的使用規(guī)定，不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物，保持公共區(qū)域暢通無阻。3.愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)告。四、公寓設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.公寓內(nèi)配備基本的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.根據(jù)公寓實(shí)際情況，可配備必要的公共設(shè)施設(shè)備，如洗衣機(jī)、烘干機(jī)、電梯等。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.公寓管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)告，公寓管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于因員工使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞，由員工負(fù)責(zé)賠償。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際情況，公寓管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和改造。2.設(shè)施設(shè)備更新和改造所需費(fèi)用，由公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行列支。五、公寓安全管理（一）安全制度1.建立健全公寓安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全管理措施。2.加強(qiáng)對(duì)公寓工作人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.公寓管理部門定期對(duì)公寓進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、門窗等是否完好。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保公寓安全。（三）消防安全1.公寓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。3.嚴(yán)禁在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁在公寓內(nèi)使用明火。（四）治安防范1.加強(qiáng)公寓的治安防范工作，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保公寓安全。2.公寓管理部門工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公寓的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，如有丟失應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)告。六、公寓衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立健全公寓衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任人及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對(duì)公寓工作人員的衛(wèi)生培訓(xùn)，提高衛(wèi)生意識(shí)和服務(wù)水平。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.公寓管理部門定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域應(yīng)配備必要的垃圾桶，并及時(shí)清理垃圾。（三）房間衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持房間內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。2.公寓管理部門定期對(duì)房間衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的房間，要求員工限期整改。七、公寓費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.住房押金：根據(jù)公寓類型和設(shè)施設(shè)備情況，收取一定金額的住房押金，押金在員工退房時(shí)退還（如有扣除情況，將予以說明）。2.房租：根據(jù)公寓實(shí)際情況，制定合理的房租標(biāo)準(zhǔn)，房租按月收取。3.水電費(fèi)：按照實(shí)際使用量，由員工自行承擔(dān)水電費(fèi)。（二）費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納住房押金、房租及水電費(fèi)等費(fèi)用。2.如員工逾期未繳納費(fèi)用，公寓管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如停水停電等，直至員工繳納費(fèi)用為止。（三）費(fèi)用結(jié)算1.公寓管理部門定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，向員工提供費(fèi)用明細(xì)清單。2.如員工對(duì)費(fèi)用結(jié)算有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，公寓管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。八、公寓維修管理（一）維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)填寫《惠州員工公寓維修申請(qǐng)表》，注明損壞部位、損壞情況及維修要求等。2.將申請(qǐng)表提交至公寓管理處，公寓管理處工作人員進(jìn)行登記后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《惠州員工公寓維修記錄單》，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后交回公寓管理處。3.公寓管理處對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤和回訪，確保維修質(zhì)量。（三）緊急維修1.對(duì)于影響員工正常生活的緊急維修情況，如水電故障等，維修人員應(yīng)在接到通知后立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.緊急維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)向公寓管理處報(bào)告維修情況。九、公寓退房管理（一）退房申請(qǐng)1.員工因離職、調(diào)崗等原因需要退房時(shí)，應(yīng)提前[X]天向公寓管理部門提出退房申請(qǐng)。2.填寫《惠州員工公寓退房申請(qǐng)表》，注明退房原因、退房時(shí)間等。（二）退房手續(xù)辦理1.員工接到公寓管理部門退房通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退房手續(xù)。2.公寓管理處工作人員對(duì)房間進(jìn)行檢查，如設(shè)施設(shè)備無損壞、房間衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)等，退還員工住房押金（如有扣除情況，將予以說明）。3.員工結(jié)清房租及水電費(fèi)等費(fèi)用后，辦理退房手續(xù)，交還公寓鑰匙及相關(guān)物品。（三）退房驗(yàn)收1.公寓管理部門組織相關(guān)人員對(duì)退房房間進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理退房手續(xù)。2.如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)等情