人員數(shù)據(jù)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員數(shù)據(jù)的保密管理，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，防止人員數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司人員數(shù)據(jù)的外部人員。（三）定義1.人員數(shù)據(jù)：指與公司員工相關(guān)的各類信息，包括但不限于個(gè)人基本信息、薪資福利信息、工作經(jīng)歷、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、培訓(xùn)記錄、健康狀況、家庭信息等。2.保密信息：指公司人員數(shù)據(jù)以及其他涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等，一旦泄露可能對(duì)公司造成不利影響的信息。3.保密措施：指為防止人員數(shù)據(jù)泄露而采取的技術(shù)、管理、制度等方面的措施。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員數(shù)據(jù)保密管理工作合法合規(guī)。2.最小化原則：僅收集和使用完成工作所需的最少人員數(shù)據(jù)，避免過度收集和存儲(chǔ)。3.保密性原則：采取有效措施確保人員數(shù)據(jù)的保密性，防止數(shù)據(jù)泄露。4.完整性原則：保證人員數(shù)據(jù)的完整性，防止數(shù)據(jù)被篡改或丟失。5.可用性原則：確保在需要時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取和使用人員數(shù)據(jù)。二、人員數(shù)據(jù)的收集與管理（一）收集要求1.在收集人員數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)明確收集目的、范圍和方式，并向數(shù)據(jù)主體進(jìn)行充分說明。2.確保收集的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得收集與工作無關(guān)的人員數(shù)據(jù)。3.對(duì)于敏感信息，如健康狀況、家庭信息等，應(yīng)在獲得數(shù)據(jù)主體明確授權(quán)的情況下進(jìn)行收集。（二）數(shù)據(jù)錄入與存儲(chǔ)1.建立規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入流程，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和一致性。2.采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)，對(duì)人員數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問權(quán)限。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的人員數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)更新與維護(hù)1.及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)不再需要或已過期的人員數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行刪除或歸檔處理。3.建立數(shù)據(jù)維護(hù)記錄，記錄數(shù)據(jù)的更新時(shí)間、維護(hù)人員等信息。三、人員數(shù)據(jù)的訪問與使用（一）訪問權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)置相應(yīng)的人員數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。2.對(duì)于涉及敏感信息的人員數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，僅允許經(jīng)過授權(quán)的人員訪問。3.定期對(duì)員工的訪問權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限與工作職責(zé)相符。（二）訪問流程1.員工如需訪問人員數(shù)據(jù)，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，說明訪問目的和數(shù)據(jù)范圍。2.申請(qǐng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)數(shù)據(jù)管理部門審批。3.數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)權(quán)限設(shè)置情況，為員工開通相應(yīng)的訪問權(quán)限，并記錄訪問情況。（三）使用規(guī)定1.員工只能在授權(quán)范圍內(nèi)使用人員數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)用于任何與工作無關(guān)的目的。2.如需將人員數(shù)據(jù)提供給外部單位或個(gè)人，必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。3.在使用人員數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。四、人員數(shù)據(jù)的保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)存放人員數(shù)據(jù)的場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取。3.定期對(duì)物理安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，設(shè)置訪問密碼、權(quán)限等，防止非法訪問。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全狀況進(jìn)行評(píng)估和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。3.對(duì)涉及人員數(shù)據(jù)管理的崗位，進(jìn)行背景審查和定期輪崗，防止內(nèi)部人員泄露數(shù)據(jù)。（四）數(shù)據(jù)加密與備份1.對(duì)重要的人員數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性。2.定期對(duì)人員數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置，防止數(shù)據(jù)丟失。五、人員數(shù)據(jù)的共享與披露（一）共享原則1.人員數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、必要、最小化的原則，確保共享的數(shù)據(jù)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.在共享人員數(shù)據(jù)前，應(yīng)獲得數(shù)據(jù)主體的明確授權(quán)，并簽訂共享協(xié)議。（二）共享范圍1.公司內(nèi)部不同部門之間因工作需要可以共享人員數(shù)據(jù)，但應(yīng)嚴(yán)格控制共享范圍和用途。2.與合作單位共享人員數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)明確共享目的、范圍和期限，并要求合作單位采取相應(yīng)的保密措施。（三）披露規(guī)定1.未經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向任何外部單位或個(gè)人披露人員數(shù)據(jù)。2.在法律要求或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求披露人員數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行披露。六、人員數(shù)據(jù)的安全審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)機(jī)制1.建立人員數(shù)據(jù)安全審計(jì)制度，定期對(duì)人員數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、訪問、使用、共享等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、保密性、合規(guī)性等方面。3.審計(jì)人員應(yīng)獨(dú)立于數(shù)據(jù)管理部門，確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性。（二）監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對(duì)人員數(shù)據(jù)保密管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)人員數(shù)據(jù)保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)保密措施得到有效落實(shí)。3.對(duì)于違反人員數(shù)據(jù)保密管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、人員數(shù)據(jù)泄露事件的應(yīng)急處理（一）應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.建立人員數(shù)據(jù)泄露事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生人員數(shù)據(jù)泄露事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，采取措施防止事件擴(kuò)大。（二）報(bào)告與通知1.發(fā)現(xiàn)人員數(shù)據(jù)泄露事件后，應(yīng)立即向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。2.通知可能受到影響的數(shù)據(jù)主體，告知事件的情況和采取的措施，保護(hù)數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。（三）應(yīng)急處理措施1.對(duì)泄露的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估，確定泄露的范圍和影響程度。2.采取措施及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，如更換密碼、加密數(shù)據(jù)等。3.對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因，追究相關(guān)人員