會展行業(yè)收費管理辦法一、總則（一）目的為加強會展行業(yè)收費管理，規(guī)范收費行為，維護會展市場秩序，保障會展活動各方的合法權益，促進會展行業(yè)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)范圍內舉辦的各類會展活動，包括但不限于展覽、會議、節(jié)慶、賽事等。涉及會展活動的主辦方、承辦方、參展商、參會人員以及相關服務提供商等均應遵守本辦法。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：會展活動收費應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得違反相關規(guī)定擅自設立收費項目、提高收費標準。2.公開透明原則：收費項目、標準、依據(jù)等應向社會公開，接受公眾監(jiān)督，確保收費信息清晰、明確，避免模糊和歧義。3.公平合理原則：根據(jù)會展活動的成本、市場需求以及服務質量等因素，合理確定收費標準，保障各方的合理利益，不得進行不正當競爭或不合理定價。4.誠實守信原則：各方應誠實守信，嚴格履行收費相關約定，不得欺詐、隱瞞或惡意拖欠費用。二、收費項目及標準（一）主辦方收費項目及標準1.展位費根據(jù)展位的位置、面積等因素確定收費標準。一般分為標準展位和特裝展位，標準展位收費相對固定，特裝展位收費根據(jù)裝修要求和面積另行計算。展位費可根據(jù)展會的規(guī)模、影響力、行業(yè)類別等進行差異化定價。例如，大型綜合性展會的展位費可能高于專業(yè)性展會；知名品牌展會的展位費可能高于普通展會。2.參展商管理費用于展會組織、協(xié)調、管理等方面的費用，可按照參展商展位費的一定比例收取，比例一般在[X]%[X]%之間。具體比例可根據(jù)展會的實際運營成本和服務內容進行調整。3.會議注冊費針對會議活動，根據(jù)會議的類型、規(guī)模、議程安排等確定注冊費標準。注冊費可分為早鳥價、正常價和現(xiàn)場價，鼓勵參會人員提前報名，早鳥價通常給予一定優(yōu)惠。4.廣告贊助費展會主辦方通過向贊助商提供展位、廣告位、宣傳機會等收取廣告贊助費。廣告贊助費的金額根據(jù)贊助的形式和權益不同而有所差異，如獨家贊助商、冠名贊助商等收費較高，一般贊助商收費相對較低。（二）承辦方收費項目及標準1.承辦服務費承辦方為展會主辦方提供展會策劃、組織、執(zhí)行等服務而收取的費用，可按照展會總費用的一定比例收取，比例一般在[X]%[X]%之間。具體比例根據(jù)承辦方提供的服務內容和質量、展會的復雜程度等因素協(xié)商確定。2.場地布置費包括展位搭建、舞臺搭建、燈光音響設備租賃等費用，根據(jù)實際使用的材料、設備和人工成本進行核算收費。場地布置費應明確各項費用的明細，如展位搭建的材料規(guī)格、人工工時等，確保收費合理透明。3.活動策劃與執(zhí)行費對于展會期間舉辦的各類配套活動，如開幕式、論壇、表演等，承辦方收取活動策劃與執(zhí)行費用。費用根據(jù)活動的規(guī)模、創(chuàng)意要求、執(zhí)行難度等確定，一般按照活動預算的一定比例上浮[X]%[X]%作為收費標準。（三）參展商收費項目及標準1.展品運輸費參展商負責將展品運輸至展會現(xiàn)場，運輸費用根據(jù)展品的數(shù)量、體積、運輸距離等因素計算。運輸公司應向參展商提供詳細的運輸報價單，明確收費標準和服務內容，參展商可根據(jù)自身需求選擇合適的運輸方式。2.展品保險費為保障展品在運輸和展會期間的安全，參展商可自愿購買展品保險，保險費用根據(jù)展品價值和保險條款確定。保險公司應向參展商詳細介紹保險責任、理賠流程等內容，確保參展商充分了解保險產(chǎn)品。3.額外服務收費參展商如需額外的服務，如特殊展位裝修、展品存儲、現(xiàn)場翻譯等，應根據(jù)實際服務成本支付相應費用。額外服務收費應提前告知參展商，并簽訂相關服務協(xié)議，明確服務內容、收費標準和雙方責任。（四）參會人員收費項目及標準1.會議注冊費：如前文所述，根據(jù)會議的具體情況確定注冊費標準。2.餐飲費：會議期間提供的餐飲服務，可根據(jù)餐標和用餐次數(shù)收取費用。餐標應明確菜品的種類、數(shù)量和質量標準，確保參會人員的飲食需求得到滿足。3.住宿費：如需為參會人員安排住宿，可根據(jù)酒店的檔次、房型和住宿天數(shù)收取住宿費。住宿安排應提前向參會人員公布酒店信息、房型選擇和收費標準，方便參會人員自主選擇。（五）其他收費項目及標準1.證件制作費：為參展商、參會人員等制作展會或會議相關證件，可根據(jù)證件的類型、材質和制作成本收取費用。2.設備租賃費：展會或會議期間提供的各類設備租賃服務，如投影儀、音響設備、辦公設備等，按照設備的租賃時長和型號收取費用。3.資料印刷費：制作展會或會議的宣傳資料、會議手冊、參展指南等，根據(jù)印刷數(shù)量、紙張規(guī)格、印刷工藝等核算收費。三、收費管理（一）收費公示1.主辦方、承辦方應在會展活動籌備階段，通過官方網(wǎng)站、展會現(xiàn)場公告欄、參展商手冊、會議通知等多種渠道，向社會公眾和參展商、參會人員等詳細公示收費項目、標準、依據(jù)以及退費規(guī)定等信息。2.公示內容應清晰、準確、完整，不得有虛假或誤導性信息。對于收費標準的調整，應提前[X]個工作日進行公示，并說明調整原因。（二）收費合同1.會展活動涉及的各方應簽訂書面收費合同，明確雙方的權利義務、收費項目、標準、支付方式、支付時間以及違約責任等條款。2.合同應符合法律法規(guī)的要求，語言規(guī)范、條款明確，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。在簽訂合同前，雙方應仔細閱讀合同條款，確保理解并同意其中的各項內容。（三）收費票據(jù)1.主辦方、承辦方等收取費用后，應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向繳費方開具合法有效的收費票據(jù)。2.收費票據(jù)應注明收費項目、金額、開票日期等信息，并加蓋開票單位的財務專用章或發(fā)票專用章。嚴禁開具虛假票據(jù)或白條收費。（四）退費管理1.因不可抗力、會展活動取消或變更等原因導致參展商、參會人員等無法參加會展活動或享受相關服務的，應按照合同約定辦理退費手續(xù)。2.退費應在規(guī)定的時間內完成，退費金額應按照實際發(fā)生的費用扣除已提供服務部分的費用后進行計算。對于已開具發(fā)票的，應收回原發(fā)票或開具紅字發(fā)票。3.如因主辦方或承辦方的原因導致退費，應按照合同約定承擔相應的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。四、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)管部門職責1.行業(yè)主管部門負責對會展行業(yè)收費行為進行監(jiān)督管理，依法查處違法違規(guī)收費行為，維護會展市場秩序。2.價格主管部門負責對會展活動收費標準進行監(jiān)督檢查，對價格違法行為進行依法處理，保障消費者的價格權益。3.稅務部門負責對會展活動收費的稅收繳納情況進行監(jiān)督檢查，確保收費方依法納稅。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)管部門定期對會展活動的收費情況進行檢查，重點檢查收費公示、收費合同、收費票據(jù)等方面是否符合規(guī)定。2.不定期抽查：根據(jù)投訴舉報或市場監(jiān)管情況，對部分會展活動進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和處理收費問題。3.投訴舉報處理：設立投訴舉報渠道，接受參展商、參會人員等對會展活動收費問題的投訴舉報。對于投訴舉報事項，監(jiān)管部門應及時進行調查核實，并依法處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的收費行為，監(jiān)管部門將責令改正，并處以警告、罰款等行政處罰。2.對于情節(jié)嚴重的違法違規(guī)行為，將依法追究相關責任人的法律責任。3.建立會展行業(yè)收費信用檔案，對存在違規(guī)收費行為的主辦方、承辦方等進行信用記錄，納入信用評價體系，向社會公布，并在一定