事業(yè)合同管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織事業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)順利開展，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在開展各類事業(yè)活動(dòng)過程中所簽訂的各類合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合作合同、項(xiàng)目承攬合同、服務(wù)采購(gòu)合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司/組織設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會(huì)由公司/組織高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。其主要職責(zé)包括：1.審議合同管理制度、流程和重大合同事項(xiàng)；2.對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等過程中的重大問題進(jìn)行決策；3.協(xié)調(diào)解決合同管理工作中的爭(zhēng)議和糾紛。（二）合同管理部門公司/組織指定專門的部門作為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和示范文本；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；3.對(duì)合同進(jìn)行登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)和分析；4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題；5.參與合同糾紛的處理工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)具體合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行洽談、協(xié)商，起草合同文本；2.按照合同管理流程，將合同文本提交合同管理部門審核；3.根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，并負(fù)責(zé)合同的簽訂和履行；4.及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況，協(xié)助合同管理部門處理合同履行過程中的問題；5.負(fù)責(zé)收集、整理、保管與合同有關(guān)的文件、資料等。三、合同簽訂管理（一）合同談判合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行認(rèn)真的談判。談判內(nèi)容應(yīng)包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。談判過程中應(yīng)做好記錄，形成談判紀(jì)要。（二）合同起草合同承辦部門應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本。合同文本應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一制定的示范文本，如無示范文本，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或容易引發(fā)爭(zhēng)議的條款。（三）合同審核合同文本起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核：1.合法性審核：審核合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度的要求；2.合規(guī)性審核：審核合同條款是否符合公司/組織的經(jīng)營(yíng)方針、政策和目標(biāo)，是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；3.完整性審核：審核合同條款是否完整，是否涵蓋了合同履行過程中可能涉及的各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)；4.準(zhǔn)確性審核：審核合同條款表述是否準(zhǔn)確、清晰，是否存在歧義或容易引發(fā)爭(zhēng)議的表述。合同管理部門在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與合同承辦部門溝通，提出修改意見。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（四）合同簽訂合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司/組織公章或合同專用章。合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字蓋章真實(shí)、有效，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，并按照規(guī)定進(jìn)行登記備案。四、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將履行計(jì)劃報(bào)合同管理部門備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督合同承辦部門應(yīng)按照履行計(jì)劃組織實(shí)施合同履行工作，并定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方當(dāng)事人限期整改或承擔(dān)違約責(zé)任。（三）變更與解除1.合同變更合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將變更情況及時(shí)通知合同管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行登記備案。2.合同解除合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。合同解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將解除情況及時(shí)通知合同管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行登記備案。五、合同檔案管理（一）檔案收集合同承辦部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料，如合同文本、談判紀(jì)要、審核意見、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議等，應(yīng)及時(shí)收集整理，并移交合同管理部門。（二）檔案整理合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，對(duì)合同檔案進(jìn)行妥善保管。合同檔案應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，確保檔案資料的安全和保密。（四）檔案查閱與借閱1.查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定的場(chǎng)所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中應(yīng)做好記錄，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。2.借閱因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人和公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)充分了解合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等，避免與信譽(yù)不佳的當(dāng)事人簽訂合同。（二）糾紛處理合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。合同管理部門應(yīng)積極配合合同承辦部門處理合同糾紛，提供必要的法律支持和協(xié)助。七、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、層次分析