二管理指合同管理辦法一、總則（一）目的本合同管理辦法旨在加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.審慎簽約原則簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查、評(píng)估和審核，審慎選擇合同相對(duì)方，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.全面履行原則合同各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保合同目的實(shí)現(xiàn)。4.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行調(diào)整和變更。5.保密原則合同管理過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)包括：1.審議合同管理制度、流程和重大合同；2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題；3.監(jiān)督合同管理工作的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門(mén)公司指定[具體部門(mén)名稱(chēng)]為合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度、流程；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔管理；4.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，提出改進(jìn)建議；5.處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）合同承辦部門(mén)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)具體合同的洽談、起草、履行等工作，并配合合同管理部門(mén)做好合同管理相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同相對(duì)方的選擇、調(diào)查和資信審查；2.組織合同的起草、談判和簽訂工作；3.按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；4.向合同管理部門(mén)報(bào)送合同履行情況及相關(guān)資料。三、合同的簽訂（一）合同相對(duì)方的選擇1.合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)需要，對(duì)潛在合同相對(duì)方進(jìn)行調(diào)查和資信審查，了解其主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等情況。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和履約能力的合同相對(duì)方。對(duì)于涉及重大利益的合同，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。（二）合同文本的起草1.合同文本原則上由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，明確雙方權(quán)利義務(wù)，條款清晰、準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查其條款，對(duì)不利于公司的條款及時(shí)提出修改意見(jiàn)。（三）合同的審核1.合同承辦部門(mén)起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審核，提出審核意見(jiàn)。2.重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，并邀請(qǐng)法律顧問(wèn)參與審核。（四）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。2.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本副本送合同管理部門(mén)備案。四、合同的履行（一）履行計(jì)劃的制定合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并報(bào)合同管理部門(mén)備案。（二）履行過(guò)程的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門(mén)應(yīng)按照履行計(jì)劃組織實(shí)施合同，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并定期向合同管理部門(mén)報(bào)送合同履行情況。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促合同承辦部門(mén)整改。（三）合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任承擔(dān)方式。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同管理部門(mén)統(tǒng)一保管。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、履行記錄等。（二）合同保管1.合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，確保合同信息的準(zhǔn)確、完整。2.合同應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。合同保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防合同承辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行分析，提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范措施。（二）糾紛的處理1.合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門(mén)，并積極與合同相對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定通過(guò)仲裁、訴訟等方式解決。2.合同管理部門(mén)應(yīng)參與合同糾紛的處理，提供法律支持和相關(guān)資料，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、合同管理的信息化建設(shè)公司應(yīng)推進(jìn)合同管理的信息化建設(shè)，建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等全過(guò)程的信息化管理，提高合同管理效率和水平。八、合同管理的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核公司建立合同管理考核制度，對(duì)合同承辦部門(mén)和合同管理部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括合同簽訂、履行、歸檔、糾紛處理等方面。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)合同管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)因合同管理不