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人員管理辦法關(guān)于曠工一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司員工出勤管理,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本關(guān)于曠工的人員管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保公司對(duì)曠工行為的管理合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)所有員工一視同仁,在曠工認(rèn)定、處理等方面遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不偏袒、不歧視。3.教育與懲戒相結(jié)合原則注重對(duì)員工的教育引導(dǎo),及時(shí)糾正曠工行為;同時(shí),對(duì)于屢教不改的曠工行為,給予相應(yīng)的懲戒措施。二、曠工定義及認(rèn)定(一)曠工定義曠工是指員工未按照公司規(guī)定的工作時(shí)間出勤,且無正當(dāng)理由的缺勤行為。(二)曠工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的。2.假期已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的。3.不服從工作安排,不按時(shí)到指定崗位工作的(經(jīng)公司認(rèn)定屬于曠工情形的)。(三)特殊情況處理1.因不可抗力因素導(dǎo)致無法按時(shí)出勤的,如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等,員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)公司核實(shí)后,不認(rèn)定為曠工。2.因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排出差、培訓(xùn)等活動(dòng),導(dǎo)致未能在正常工作時(shí)間到崗的,不屬于曠工。三、曠工報(bào)告與調(diào)查(一)曠工報(bào)告1.部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)員工曠工后,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括曠工員工姓名、所在部門、曠工日期及初步了解的曠工原因等。2.人力資源部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序,并記錄相關(guān)信息。(二)曠工調(diào)查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)曠工事件進(jìn)行全面調(diào)查。調(diào)查方式包括與曠工員工本人談話、向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事了解情況、查閱相關(guān)考勤記錄及工作安排等。2.在調(diào)查過程中,應(yīng)要求相關(guān)人員如實(shí)提供信息,配合調(diào)查工作。對(duì)于故意隱瞞或提供虛假信息的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。3.調(diào)查結(jié)束后,人力資源部門應(yīng)形成書面調(diào)查報(bào)告,詳細(xì)說明曠工事件的經(jīng)過、原因及調(diào)查結(jié)果,并提出處理建議。四、曠工處理措施(一)首次曠工1.對(duì)首次曠工的員工,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,并由部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行談話,了解曠工原因,明確告知其曠工行為的嚴(yán)重性及對(duì)公司造成的影響。2.員工需提交書面檢討,說明曠工原因及今后的改進(jìn)措施。檢討應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至人力資源部門。(二)二次曠工1.若員工出現(xiàn)二次曠工行為,公司將給予警告處分,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.扣除曠工當(dāng)日工資的[X]倍作為懲戒,并取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。3.由人力資源部門與員工進(jìn)行誡勉談話,再次強(qiáng)調(diào)公司勞動(dòng)紀(jì)律,要求員工簽署遵守勞動(dòng)紀(jì)律承諾書。(三)三次及以上曠工1.對(duì)于三次及以上曠工的員工,公司將視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同等處理。2.記過處分:扣除曠工當(dāng)日工資的[X]倍,取消季度績(jī)效獎(jiǎng)金,在公司內(nèi)部通告批評(píng),影響期為[X]個(gè)月。3.記大過處分:扣除曠工當(dāng)日工資的[X]倍,取消半年績(jī)效獎(jiǎng)金,調(diào)崗至其他合適崗位,影響期為[X]個(gè)月。4.降職降薪:根據(jù)員工崗位及表現(xiàn),降低其職務(wù)級(jí)別和薪資待遇,同時(shí)扣除曠工當(dāng)日工資的[X]倍,取消全年績(jī)效獎(jiǎng)金。5.解除勞動(dòng)合同:對(duì)于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)多次教育仍不悔改的曠工員工,公司將依法解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(四)曠工期間的薪資及福利處理1.曠工期間,員工不享受工資、獎(jiǎng)金、津貼等福利待遇。2.對(duì)于因曠工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定,包括但不限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損失、客戶索賠費(fèi)用等。五、申訴與救濟(jì)(一)申訴渠道員工如對(duì)曠工認(rèn)定及處理結(jié)果有異議,可在收到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明異議理由及相關(guān)證據(jù)。(二)申訴處理1.人力資源部門接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查過程中,可再次進(jìn)行調(diào)查核實(shí),聽取員工及相關(guān)部門意見。2.經(jīng)復(fù)查后,如認(rèn)定原處理結(jié)果有誤,應(yīng)及時(shí)予以糾正,并將處理結(jié)果通知員工;如維持原處理結(jié)果,應(yīng)向員工說明理由。(三)救濟(jì)途徑如員工對(duì)公司的申訴處理結(jié)果仍不滿意,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按照國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,通過勞動(dòng)仲裁或法律訴訟等途徑尋求救濟(jì)。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中,如遇法律法規(guī)、政策調(diào)整或公司實(shí)際情況變化,人力資源部門將及時(shí)對(duì)本辦法進(jìn)行修訂和完善。(二)修訂與更新1.本辦法將根據(jù)公司發(fā)展及管理需要適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂過程中,將廣泛征求各部門及員工意見,確保修訂后的辦法
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