企業(yè)法律事務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司法律事務(wù)管理，規(guī)范公司法律行為，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則公司的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保法律事務(wù)處理的合法性、合規(guī)性。2.預(yù)防為主原則樹立法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，將法律風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿于公司經(jīng)營(yíng)管理的全過程，做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早處置。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮法律專業(yè)人員的作用，運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能，高效處理各類法律事務(wù)，提高工作質(zhì)量和效率。4.協(xié)同配合原則法律事務(wù)管理部門與公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)密切配合，形成合力，共同做好法律事務(wù)管理工作。二、法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法律事務(wù)管理部門公司設(shè)立法律事務(wù)管理部門，作為公司法律事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。其主要職責(zé)包括：1.起草、審查和修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保其符合法律法規(guī)要求。2.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策、合同簽訂、項(xiàng)目投資等事項(xiàng)的法律論證，提供法律意見和建議。3.負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、審查、簽訂、履行及變更等環(huán)節(jié)的法律管理工作，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。4.處理公司涉訴案件及非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。5.開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。6.建立和完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)潛在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)估和預(yù)警。7.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所、司法機(jī)關(guān)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)工作。（二）法務(wù)人員職責(zé)法務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)日常法律事務(wù)的處理，及時(shí)為公司提供準(zhǔn)確、有效的法律支持。2.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的法律問題進(jìn)行研究和分析，提出解決方案和建議。3.協(xié)助起草、審查和修訂公司各類法律文件，確保其內(nèi)容合法、合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)。4.參與公司重大項(xiàng)目的談判、合同簽訂等工作，從法律角度提供專業(yè)意見。5.跟蹤公司合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。6.負(fù)責(zé)公司涉訴案件的處理，包括案件的立案、應(yīng)訴、證據(jù)收集、庭審等工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。7.協(xié)助開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)和法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。8.完成法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。（三）各部門職責(zé)公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在法律事務(wù)管理工作中應(yīng)履行以下職責(zé)：1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，依法開展本部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.在涉及重大決策、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施等事項(xiàng)時(shí)，及時(shí)向法律事務(wù)管理部門咨詢法律意見，配合法律事務(wù)管理部門做好相關(guān)法律工作。3.負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審工作，并提交法律事務(wù)管理部門進(jìn)行審查。4.妥善保管本部門與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、資料、合同等，確保其真實(shí)性、完整性和合法性。5.積極配合法律事務(wù)管理部門處理涉本部門的法律事務(wù)，提供必要的協(xié)助和支持。6.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)和教育，提高員工的法律意識(shí)和依法辦事能力。三、法律事務(wù)管理流程（一）規(guī)章制度管理1.起草各部門根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)起草本部門相關(guān)的規(guī)章制度草案，提交法律事務(wù)管理部門進(jìn)行合法性審查。2.審查法律事務(wù)管理部門對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查其是否符合法律法規(guī)要求、是否與公司現(xiàn)有規(guī)章制度相銜接、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。審查過程中，可征求相關(guān)部門和專家的意見。3.修訂與發(fā)布根據(jù)審查意見，起草部門對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行修訂完善后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布實(shí)施。（二）重大決策法律論證1.提出需求公司各部門在涉及重大經(jīng)營(yíng)決策、項(xiàng)目投資、對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提前向法律事務(wù)管理部門提出法律論證需求，并提供相關(guān)資料。2.法律論證法律事務(wù)管理部門接到需求后，組織法務(wù)人員對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行法律論證，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家或律師提供專業(yè)意見。法律論證主要圍繞決策事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性、可行性等方面進(jìn)行分析，評(píng)估可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施和建議。3.出具意見法律事務(wù)管理部門根據(jù)法律論證結(jié)果，出具書面法律意見，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（三）合同管理1.合同起草合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的起草工作，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款，確保合同的合法性、完整性和可操作性。合同起草過程中，可參考公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本或相關(guān)示范文本。2.合同初審合同承辦部門完成合同起草后，應(yīng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同條款是否符合本部門業(yè)務(wù)要求、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。初審?fù)ㄟ^后，將合同文本及相關(guān)資料提交法律事務(wù)管理部門進(jìn)行審查。3.合同審查法律事務(wù)管理部門對(duì)合同進(jìn)行全面審查，主要審查合同主體資格、合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性、嚴(yán)密性等。審查過程中，可與合同承辦部門溝通協(xié)商，提出修改意見和建議。4.合同簽訂經(jīng)法律事務(wù)管理部門審查通過的合同，由合同承辦部門按照公司合同審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由合同雙方授權(quán)代表簽字蓋章，合同正式生效。5.合同履行與變更合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并及時(shí)跟蹤合同履行情況。如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，起草合同變更協(xié)議，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和簽訂。6.合同糾紛處理在合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)管理部門報(bào)告，并積極配合法律事務(wù)管理部門進(jìn)行處理。法律事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，制定解決方案，采取協(xié)商、仲裁、訴訟等方式維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理1.案件受理公司涉及訴訟或非訴訟法律事務(wù)時(shí)，由相關(guān)部門或人員及時(shí)向法律事務(wù)管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。法律事務(wù)管理部門對(duì)案件進(jìn)行初步評(píng)估，決定是否受理。2.案件處理法律事務(wù)管理部門受理案件后，指定法務(wù)人員負(fù)責(zé)具體處理。法務(wù)人員應(yīng)開展調(diào)查取證、收集證據(jù)、分析案情等工作，制定訴訟或非訴訟策略，并按照法定程序進(jìn)行處理。在處理過程中，如需聘請(qǐng)外部律師代理的，法律事務(wù)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選聘，并對(duì)律師的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.案件跟蹤與反饋法務(wù)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤案件進(jìn)展情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋案件處理情況。案件處理終結(jié)后，應(yīng)及時(shí)整理案件資料，形成結(jié)案報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。四、法律風(fēng)險(xiǎn)防控（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制法律事務(wù)管理部門定期對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)排查，全面梳理可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí)，鼓勵(lì)公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)積極發(fā)現(xiàn)和報(bào)告身邊的法律風(fēng)險(xiǎn)隱患。2.開展法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法律事務(wù)管理部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，運(yùn)用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。對(duì)于重大法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定專項(xiàng)防控措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)防控措施1.完善內(nèi)部控制制度建立健全公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度，明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和制約，從制度層面防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)合同管理嚴(yán)格執(zhí)行合同審查制度，加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行、變更等環(huán)節(jié)的管理，確保合同合法有效。同時(shí)，建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)加強(qiáng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制，及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，依法維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。4.規(guī)范勞動(dòng)用工管理嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法律法規(guī)，依法簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范勞動(dòng)用工行為。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和管理，妥善處理勞動(dòng)糾紛，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。5.加強(qiáng)對(duì)外投資管理在對(duì)外投資過程中，充分進(jìn)行法律盡職調(diào)查，評(píng)估投資項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格按照公司投資決策程序進(jìn)行審批，確保投資行為合法合規(guī)。6.建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制法律事務(wù)管理部門定期發(fā)布法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息，提示公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)關(guān)注可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警，及時(shí)采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。五、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.制定培訓(xùn)計(jì)劃法律事務(wù)管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和員工法律需求，制定年度法律培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.組織培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃，法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織開展各類法律培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)法律等方面的知識(shí)。3.培訓(xùn)效果評(píng)估建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制，通過考試、問卷調(diào)查、實(shí)際案例分析等方式，對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（二）法律宣傳1.宣傳內(nèi)容法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收集整理與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律法規(guī)和政策文件，制