人員軌跡跟蹤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員軌跡跟蹤管理，確保人員活動(dòng)可追溯，保障公司安全運(yùn)營(yíng)，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員軌跡跟蹤管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：所采集的人員軌跡信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映人員的實(shí)際活動(dòng)情況。3.安全性原則：采取有效措施保障人員軌跡信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。4.必要性原則：人員軌跡跟蹤管理應(yīng)基于必要的工作目的，避免過(guò)度收集和濫用信息。二、人員軌跡跟蹤方式（一）電子設(shè)備跟蹤1.為員工配備必要的電子設(shè)備，如手機(jī)、定位手環(huán)等，通過(guò)安裝特定的跟蹤軟件，實(shí)時(shí)獲取員工的地理位置信息。2.跟蹤軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、存儲(chǔ)安全等功能，確保信息傳輸過(guò)程中的保密性和完整性。（二）門禁系統(tǒng)記錄1.在公司辦公場(chǎng)所及相關(guān)區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，員工通過(guò)刷卡、指紋識(shí)別或人臉識(shí)別等方式進(jìn)出。2.門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，作為人員軌跡的一部分。（三）監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控1.在公司重點(diǎn)區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)人員活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控視頻應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行存儲(chǔ)，以便在需要時(shí)查閱人員軌跡。三、人員軌跡信息采集（一）采集內(nèi)容1.基本信息：包括員工姓名、部門、職位等。2.地理位置信息：精確到具體的經(jīng)緯度坐標(biāo)或所在區(qū)域。3.活動(dòng)時(shí)間信息：記錄人員在不同地點(diǎn)的停留時(shí)間、進(jìn)出時(shí)間等。4.相關(guān)事件信息：如進(jìn)入特定區(qū)域的原因、執(zhí)行的任務(wù)等。（二）采集頻率1.根據(jù)工作需要，確定合理的人員軌跡信息采集頻率。對(duì)于一般崗位員工，可按工作日進(jìn)行采集；對(duì)于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工，采集頻率可適當(dāng)提高。2.在特殊情況下，如突發(fā)事件應(yīng)急處理期間，應(yīng)增加采集頻率，確保及時(shí)掌握人員動(dòng)態(tài)。（三）采集流程1.由公司指定的信息管理部門負(fù)責(zé)人員軌跡信息的采集工作。2.信息采集人員應(yīng)按照規(guī)定的方式和時(shí)間，準(zhǔn)確收集相關(guān)信息，并及時(shí)錄入系統(tǒng)。3.在采集過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)信息異?；虿粶?zhǔn)確，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)，確保信息的真實(shí)性。四、人員軌跡信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)人員軌跡信息。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.采用加密存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)人員軌跡信息進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。（二）存儲(chǔ)期限1.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，確定人員軌跡信息的存儲(chǔ)期限。一般情況下，存儲(chǔ)期限不少于[X]年。2.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或法律糾紛的人員軌跡信息，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)存儲(chǔ)期限，直至問(wèn)題解決。（三）存儲(chǔ)安全管理1.制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限管理制度，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作人員軌跡信息。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)和操作進(jìn)行記錄和審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。五、人員軌跡信息使用（一）使用目的1.用于員工考勤管理，準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況，作為績(jī)效考核和薪酬發(fā)放的依據(jù)。2.用于工作任務(wù)分配和調(diào)度，根據(jù)人員軌跡信息，合理安排工作任務(wù)，提高工作效率。3.用于安全管理，及時(shí)掌握人員在公司內(nèi)的活動(dòng)情況，確保公司安全運(yùn)營(yíng)。4.在必要時(shí)，為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、調(diào)查事故原因等提供人員軌跡參考。（二）使用范圍1.公司內(nèi)部相關(guān)部門，如人力資源部門、行政部門、安全管理部門等，可根據(jù)工作需要使用人員軌跡信息。2.在獲得員工授權(quán)或符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，可向外部相關(guān)機(jī)構(gòu)提供人員軌跡信息。（三）使用流程1.各部門如需使用人員軌跡信息，應(yīng)填寫信息使用申請(qǐng)表，說(shuō)明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至信息管理部門審批。3.信息管理部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審批，對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的人員軌跡信息。4.使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用目的和范圍使用人員軌跡信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。六、人員軌跡信息保密（一）保密責(zé)任1.公司全體員工均有義務(wù)保守人員軌跡信息的秘密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.信息管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員軌跡信息的保密管理，制定保密制度和措施，確保信息安全。（二）保密措施1.對(duì)涉及人員軌跡信息的電子設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問(wèn)密碼和權(quán)限。2.在信息傳輸過(guò)程中，采用加密技術(shù)，防止信息泄露。3.對(duì)接觸人員軌跡信息的人員進(jìn)行背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反人員軌跡信息保密規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致人員軌跡信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、人員軌跡信息查詢與更正（一）查詢權(quán)限1.員工有權(quán)查詢自己的人員軌跡信息，可通過(guò)公司指定的信息查詢系統(tǒng)或向信息管理部門申請(qǐng)查詢。2.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查詢?nèi)藛T軌跡信息的，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（二）查詢流程1.員工查詢自己的人員軌跡信息時(shí)，應(yīng)填寫查詢申請(qǐng)表，提交至信息管理部門。2.信息管理部門在收到查詢申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將查詢結(jié)果反饋給員工。3.公司內(nèi)部相關(guān)部門查詢?nèi)藛T軌跡信息時(shí)，應(yīng)填寫查詢申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至信息管理部門審批。信息管理部門審批通過(guò)后，提供相應(yīng)的人員軌跡信息。（三）信息更正1.員工發(fā)現(xiàn)自己的人員軌跡信息存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的情況時(shí)，可向信息管理部門提出更正申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.信息管理部門在收到更正申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行更正。3.如因信息管理部門原因?qū)е氯藛T軌跡信息錯(cuò)誤的，信息管理部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時(shí)采取措施進(jìn)行更正。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)人員軌跡跟蹤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.人員軌跡信息采集、存儲(chǔ)、使用、保密等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.電子設(shè)備跟蹤、門禁系統(tǒng)記錄、監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控等跟蹤方式是否正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整。3.信息管理部門對(duì)人員軌跡信息的管理是否規(guī)范，各項(xiàng)安全措施是否落實(shí)到位。（三）檢查頻率監(jiān)督部門定期對(duì)人員軌跡跟蹤管理工作進(jìn)行檢查，檢查頻率不少于每年[X]次。在特殊情況下，可根據(jù)工作需要增加檢查頻率。（四）問(wèn)題處理1.監(jiān)督部門在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定的期限內(nèi)將整改情況反饋給監(jiān)督部門。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1