企業(yè)保密管理辦法稅務(wù)一、總則（一）目的為加強公司稅務(wù)信息的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和合法權(quán)益，防止稅務(wù)信息泄露引發(fā)的風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)涉及稅務(wù)工作的部門、崗位及人員，包括但不限于稅務(wù)管理部門、財務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及稅務(wù)相關(guān)規(guī)定，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識，采取有效措施預(yù)防稅務(wù)信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉稅務(wù)信息的人員范圍，僅將稅務(wù)信息提供給因工作需要必須知悉的人員。4.全程管控原則：對稅務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行保密管理。二、保密范圍（一）稅務(wù)申報信息1.各類納稅申報表、財務(wù)報表及相關(guān)附表的數(shù)據(jù)。2.稅務(wù)申報的時間、方式、渠道等信息。（二）稅務(wù)籌劃信息1.公司的稅務(wù)籌劃方案、策略及相關(guān)分析報告。2.涉及稅務(wù)優(yōu)惠政策的申請及享受情況。（三）稅務(wù)審計信息1.內(nèi)部稅務(wù)審計的計劃、程序、結(jié)果等資料。2.外部稅務(wù)審計機構(gòu)的相關(guān)信息及審計過程中的溝通內(nèi)容。（四）稅務(wù)法規(guī)及政策信息1.尚未公開的稅收法規(guī)、政策解讀及內(nèi)部研究分析資料。2.對公司有重大影響的稅務(wù)法規(guī)變化動態(tài)。（五）其他稅務(wù)相關(guān)信息1.與稅務(wù)機關(guān)的溝通記錄、函件等。2.公司稅務(wù)風(fēng)險管理的相關(guān)信息。三、保密措施（一）人員管理1.人員背景審查：對涉及稅務(wù)工作的新入職人員進行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保密培訓(xùn)：定期組織稅務(wù)人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、稅務(wù)信息保密要點等，提高人員的保密技能和意識。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.簽訂保密協(xié)議：與涉及稅務(wù)工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。4.人員離職管理：人員離職時，應(yīng)進行稅務(wù)信息交接和保密提醒，收回其持有的稅務(wù)相關(guān)資料和密鑰等，并監(jiān)督其刪除或銷毀電子存儲設(shè)備中的稅務(wù)信息。同時，要求其在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）信息存儲管理1.存儲設(shè)備管理：稅務(wù)信息應(yīng)存儲在專用的、經(jīng)過加密處理的存儲設(shè)備中，如加密硬盤、加密服務(wù)器等。存儲設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問密碼，并定期更換。2.存儲環(huán)境安全：存儲稅務(wù)信息的場所應(yīng)具備安全防護設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防火防盜設(shè)施等，確保存儲環(huán)境的安全。3.數(shù)據(jù)備份：定期對稅務(wù)信息進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理，并妥善保管。（三）信息傳遞管理1.內(nèi)部傳遞：稅務(wù)信息在公司內(nèi)部傳遞時，應(yīng)采用加密郵件、專人送達等安全方式，并明確收件人及傳遞目的。傳遞過程中應(yīng)確保信息不被泄露。2.外部傳遞：向稅務(wù)機關(guān)、外部審計機構(gòu)等外部單位傳遞稅務(wù)信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行，確保傳遞渠道的安全可靠。必要時，應(yīng)對傳遞的信息進行加密處理，并要求接收方簽署保密承諾書。（四）信息使用管理1.授權(quán)使用：稅務(wù)信息只能由經(jīng)過授權(quán)的人員在其工作職責(zé)范圍內(nèi)使用。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用稅務(wù)信息。2.使用記錄：對稅務(wù)信息的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的、使用內(nèi)容等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以便追溯和查詢。3.信息共享限制：嚴(yán)格限制稅務(wù)信息的共享范圍，如需共享，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批，并采取必要的保密措施。（五）信息銷毀管理1.定期清理：定期對稅務(wù)信息進行清理，刪除或銷毀已過保存期限或不再需要的稅務(wù)信息。清理過程應(yīng)進行記錄。2.銷毀方式：稅務(wù)信息的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎紙質(zhì)文件、格式化電子存儲設(shè)備等，確保信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并記錄銷毀時間、地點、內(nèi)容等信息。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對稅務(wù)保密管理工作進行審計，檢查保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.稅務(wù)管理部門應(yīng)定期對本部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的稅務(wù)保密工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部檢查應(yīng)對1.積極配合稅務(wù)機關(guān)、監(jiān)管機構(gòu)等外部單位的檢查工作，如實提供相關(guān)稅務(wù)信息，但應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，確保信息不被不當(dāng)獲取或泄露。2.對于外部檢查中發(fā)現(xiàn)的涉及稅務(wù)保密的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況報告公司管理層。五、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自披露稅務(wù)信息。2.違反保密制度規(guī)定，不當(dāng)使用稅務(wù)信息。3.因疏忽大意導(dǎo)致稅務(wù)信息泄露。4.未履行保密義務(wù)，造成稅務(wù)信息安全事故。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依