人員借用借出管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織人員借用借出行為，優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部單位發(fā)生的人員借用借出業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：人員借用借出行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合理性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理安排借用借出人員，確保不影響原工作崗位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程辦理人員借用借出手續(xù)，確保操作規(guī)范、有序。4.責(zé)任明確原則：明確借用借出雙方的權(quán)利和義務(wù)，落實(shí)責(zé)任，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、借用借出申請與審批（一）借用申請1.內(nèi)部借用因工作需要，需借用其他部門人員的，由借用部門填寫《人員借用申請表》，詳細(xì)說明借用原因、借用期限、借用人員工作安排等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至人力資源部門。人力資源部門收到借用申請表后，對借用理由的合理性、借用期限的適宜性等進(jìn)行審核，并征求被借用人員所在部門意見。2.外部借出因外部單位工作需要，需借出公司/組織人員的，由需求單位向公司/組織提出書面借用申請，說明借用原因、借用期限、工作任務(wù)等內(nèi)容。公司/組織相關(guān)部門收到外部借用申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，并提出初步意見。如需借出人員，由人力資源部門填寫《人員借出審批表》，詳細(xì)說明借出人員信息、借出原因、借出期限等內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.內(nèi)部借用人力資源部門審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意借用，在《人員借用申請表》上簽字確認(rèn)。借用部門憑審批通過的《人員借用申請表》到被借用人員所在部門辦理借用手續(xù)。2.外部借出經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部門通知借出人員所在部門辦理借出手續(xù)，并與借用單位簽訂《人員借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、借用借出期限與待遇（一）借用期限1.人員借用期限一般不超過[具體時長]，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用部門應(yīng)提前[提前時長]向人力資源部門提出書面申請，經(jīng)審批同意后方可延長。2.外部借出期限根據(jù)借用單位的需求和公司/組織的安排確定，原則上不超過[外部借出最長時長]。（二）借用人員待遇1.薪酬待遇內(nèi)部借用人員在借用期間，其薪酬待遇由借用部門負(fù)責(zé)發(fā)放，原薪酬待遇不變。借用部門應(yīng)根據(jù)借用人員的工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)目冃И剟?。外部借出人員在借出期間，借用單位應(yīng)按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)向公司/組織支付借用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于借出人員在原單位的薪酬水平。公司/組織收到借用費(fèi)用后，按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放給借出人員，原薪酬待遇不變。2.福利待遇借用人員在借用期間，享有原單位規(guī)定的福利待遇，如社會保險、住房公積金、帶薪年假等。外部借出人員在借出期間，借用單位應(yīng)按照國家法律法規(guī)和雙方約定，為借出人員提供必要的工作條件和勞動保護(hù)，并承擔(dān)相應(yīng)的社會保險費(fèi)用。四、借用借出人員管理（一）借用部門管理1.借用部門負(fù)責(zé)借用人員的日常工作安排和管理，明確工作任務(wù)和要求，確保借用人員能夠按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.借用部門應(yīng)定期對借用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果作為借用人員績效獎勵、續(xù)借或提前結(jié)束借用的重要依據(jù)。3.借用部門如需調(diào)整借用人員的工作任務(wù)或借用期限，應(yīng)提前與人力資源部門溝通，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）原部門管理1.原部門負(fù)責(zé)對借出人員的工作進(jìn)行交接安排，確保借出人員離開原崗位后，原工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.原部門應(yīng)關(guān)心借出人員在借用期間的工作和生活情況，定期與借用部門溝通，了解借出人員的工作表現(xiàn)和需求。3.原部門在借出人員借用期滿后，應(yīng)及時安排其返回原崗位工作，并做好工作交接和崗位恢復(fù)工作。（三）人力資源部門管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立人員借用借出檔案，記錄借用借出人員的基本信息、借用期限、工作表現(xiàn)等情況，為人員管理提供依據(jù)。2.人力資源部門定期對人員借用借出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，優(yōu)化人力資源配置。3.人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決借用借出過程中出現(xiàn)的各類問題，維護(hù)公司/組織和借用借出人員的合法權(quán)益。五、借用借出費(fèi)用結(jié)算（一）內(nèi)部借用內(nèi)部借用一般不涉及費(fèi)用結(jié)算。如有特殊情況需要支付費(fèi)用的，由借用部門與被借用人員所在部門協(xié)商解決，并報人力資源部門備案。（二）外部借出1.借用單位應(yīng)按照《人員借用協(xié)議》約定的時間和方式向公司/組織支付借用費(fèi)用。借用費(fèi)用包括但不限于薪酬、補(bǔ)貼、社會保險費(fèi)用等。2.公司/組織財務(wù)部門負(fù)責(zé)對借用費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用及時、足額到賬。財務(wù)部門在收到借用費(fèi)用后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，并及時通知人力資源部門。3.如借用單位未按照協(xié)議約定支付借用費(fèi)用，公司/組織有權(quán)暫停借出人員的工作，并要求借用單位限期支付費(fèi)用。如借用單位仍未支付，公司/組織有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。六、借用借出人員的培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)1.借用部門應(yīng)根據(jù)借用人員的工作需求，為其提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作任務(wù)，提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。2.人力資源部門應(yīng)統(tǒng)籌安排公司/組織內(nèi)部的培訓(xùn)資源，為借用人員提供與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)機(jī)會，促進(jìn)借用人員的職業(yè)發(fā)展。3.對于外部借出人員，借用單位應(yīng)根據(jù)工作需要為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會，確保借出人員能夠適應(yīng)借用單位的工作要求。（二）職業(yè)發(fā)展1.公司/組織鼓勵借用人員在借用期間積極參與工作，展示自身能力和潛力，為個人職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會。2.人力資源部門在制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升計劃時，應(yīng)充分考慮借用人員的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，為其提供公平、公正的發(fā)展空間。3.借用人員在借用期滿后，原部門應(yīng)根據(jù)其在借用期間的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求，合理安排其工作崗位和職業(yè)發(fā)展路徑，支持其在原崗位上繼續(xù)成長和發(fā)展。七、借用借出人員的保密與競業(yè)限制（一）保密1.借用借出人員在借用期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，對涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息予以保密，不得泄露給任何第三方。2.借用部門和原部門應(yīng)加強(qiáng)對借用借出人員的保密教育和管理，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。如借用借出人員違反保密規(guī)定，給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司/組織核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要信息的借用借出人員，公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況與借用借出人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在一定期限內(nèi)不得在與公司/組織有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司/組織有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制期限不得超過法律規(guī)定的上限，公司/組織應(yīng)按照協(xié)議約定向競業(yè)限制人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如借用借出人員違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。八、借用借出人員的勞動保護(hù)與安全管理（一）勞動保護(hù)1.借用部門應(yīng)為借用人員提供必要的勞動保護(hù)用品，確保借用人員在工作過程中的人身安全和健康。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴和使用勞動保護(hù)用品，遵守勞動安全操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。（二）安全管理1.借用部門應(yīng)加強(qiáng)對借用人員的安全管理，對借用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。2.借用人員在借用期間，應(yīng)遵守借用單位的安全管理制度，服從安全管理部門的指揮和調(diào)度，積極參與安全檢查和隱患排查工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.如發(fā)生安全事故，借用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施進(jìn)行處理，并及時報告公司/組織相關(guān)部門。同時，借用部門應(yīng)配合事故調(diào)查，提供相關(guān)情況和資料，協(xié)助做好事故處理工作。九、借用借出人員的終止與解除（一）正常終止1.借用期限屆滿，借用人員應(yīng)按時返回原崗位工作，借用關(guān)系自動終止。2.借用期間，如因工作任務(wù)完成、借用單位需求變化等原因，需要提前終止借用關(guān)系的，借用部門或借用單位應(yīng)提前[提前時長]通知人力資源部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）解除借用關(guān)系1.在借用期間，如借用人員出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等情況，借用部門或原部門可提出解除借用關(guān)系的申請，經(jīng)人力資源部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理解除借用手續(xù)。2.如借用單位提出解除借用關(guān)系的申請，公司/組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。如同意解除，人力資源部門應(yīng)通知借出人員所在部門辦理相關(guān)手續(xù)，并與借用單位協(xié)商解決相關(guān)事宜。（三）工作交接1.借用關(guān)系終止或解除后，借用部門應(yīng)及時安排借用人員與原部門進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等，確保交接清楚、完