公共部位設定管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織公共部位的管理，規(guī)范公共部位的使用、維護和保養(yǎng)，確保公共部位的安全、整潔、有序，保障公司/組織及人員的合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有公共部位，包括但不限于建筑物的外立面、屋頂、樓道、電梯、停車場、綠化區(qū)域、公共設施設備用房等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公共部位管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障公共部位的安全作為首要任務，預防和減少安全事故的發(fā)生。3.合理使用原則：倡導合理、節(jié)約使用公共部位，避免資源浪費。4.維護保養(yǎng)原則：定期對公共部位進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行和良好狀態(tài)。5.責任明確原則：明確各部門和人員在公共部位管理中的職責，做到責任到人。二、公共部位的界定（一）建筑物外立面指建筑物的外墻、門窗、陽臺、雨篷等外部結構部分。（二）屋頂包括屋面、避雷設施、通風口等。（三）樓道涵蓋樓梯、走廊、通道、扶手等。（四）電梯包括電梯轎廂、井道、機房、附屬設備等。（五）停車場含地面停車場、地下停車場、停車設施設備等。（六）綠化區(qū)域指公司/組織內的草坪、樹木、花卉、景觀小品等綠化設施所在區(qū)域。（七）公共設施設備用房如配電室、水泵房、消防控制室、監(jiān)控室等。三、管理職責（一）管理部門1.設立專門的公共部位管理部門（如物業(yè)管理部門），負責統(tǒng)籌協(xié)調公共部位的日常管理工作。2.制定公共部位管理工作計劃、制度和流程，并組織實施。3.對公共部位的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（二）使用部門1.負責本部門使用公共部位的日常管理，遵守公共部位管理規(guī)定。2.配合管理部門做好公共部位的維護保養(yǎng)、安全檢查等工作，及時反饋問題。3.教育本部門人員愛護公共部位，正確使用公共設施設備。（三）維護保養(yǎng)部門1.按照相關標準和規(guī)定，定期對公共部位的設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。2.制定維護保養(yǎng)計劃和方案，配備專業(yè)的維護保養(yǎng)人員和必要的工具設備。3.對公共部位設施設備的故障及時進行維修處理，做好維修記錄。（四）安全管理部門1.負責公共部位的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應急預案。2.加強對公共部位的巡邏檢查，防范安全事故和治安事件的發(fā)生。3.組織開展安全教育培訓，提高人員的安全意識和應急處置能力。四、公共部位的使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用公共部位的，應提前向管理部門提交使用申請。2.使用申請應包括使用時間、地點、內容、人數(shù)等信息，并說明使用目的和安全保障措施。3.管理部門對使用申請進行審核，符合條件的予以批準，并發(fā)放使用許可證。（二）使用規(guī)范1.使用部門應按照使用申請的內容和要求使用公共部位，不得擅自改變用途或擴大使用范圍。2.在公共部位內進行活動時，應遵守相關法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)或損害公司/組織利益的行為。3.保持公共部位的整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理現(xiàn)場，恢復原狀。4.不得損壞公共部位的設施設備，如需臨時占用或改動，應事先征得管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（三）禁止行為1.禁止在公共部位堆放易燃易爆、有毒有害等危險物品。2.禁止在樓道、電梯內停放自行車、電動車或堆放雜物。3.禁止在建筑物外立面上張貼、懸掛廣告或其他物品。4.禁止擅自改變公共設施設備的用途或拆除、損壞公共設施設備。5.禁止在綠化區(qū)域內踐踏草坪、攀折花木、亂倒垃圾等。五、公共部位的維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.維護保養(yǎng)部門應根據(jù)公共部位設施設備的使用情況和相關標準，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)項目、內容、時間、責任人等信息，并明確維護保養(yǎng)的質量標準和驗收要求。3.年度維護保養(yǎng)計劃應報管理部門審核備案，并根據(jù)實際情況進行調整。（二）維護保養(yǎng)實施1.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行維護保養(yǎng)工作，確保維護保養(yǎng)質量。2.維護保養(yǎng)過程中應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息。3.對維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行處理，如需更換零部件或進行較大維修的，應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）維護保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.管理部門應定期對公共部位的維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況和質量標準。2.對維護保養(yǎng)工作不到位的，應責令維護保養(yǎng)部門限期整改，并追究相關責任人的責任。3.建立維護保養(yǎng)工作質量考核機制，對維護保養(yǎng)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。六、公共部位的安全管理（一）安全制度1.建立健全公共部位安全管理制度，明確安全管理職責和工作流程。2.制定安全檢查制度，定期對公共部位進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定安全應急預案，針對可能發(fā)生的火災、地震、電梯故障等突發(fā)事件，制定相應的應急處置措施。（二）安全檢查1.安全管理部門應組織定期和不定期的安全檢查，對公共部位的設施設備、消防器材、安全通道等進行檢查。2.安全檢查應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。3.對重大安全隱患應立即采取臨時防范措施，并及時報告公司/組織領導，協(xié)調相關部門進行處理。（三）安全教育培訓1.定期組織公共部位使用人員和維護保養(yǎng)人員進行安全教育培訓，提高人員的安全意識和應急處置能力。2.安全教育培訓內容應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新入職人員應進行專門的安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。（四）應急處置1.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，組織人員進行救援和處置。2.及時向上級主管部門和相關部門報告事故情況，配合有關部門進行調查處理。3.事故處理完畢后，應總結經驗教訓，對應急預案進行修訂和完善。七、公共部位的環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.制定公共部位環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生管理職責和工作標準。2.劃分環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)域，落實責任人，確保公共部位環(huán)境衛(wèi)生整潔。（二）日常保潔1.配備專業(yè)的保潔人員，按照規(guī)定的時間和頻次對公共部位進行清掃、擦拭、消毒等保潔工作。2.及時清理公共部位的垃圾和雜物，保持地面、樓道、電梯等清潔衛(wèi)生。3.定期對公共部位的垃圾桶、果皮箱等進行清理和消毒，防止異味和滋生蚊蟲。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.管理部門應定期對公共部位的環(huán)境衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查，對保潔工作不到位的，責令保潔人員限期整改。2.建立環(huán)境衛(wèi)生考核機制，對環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。八、公共部位的費用管理（一）費用標準1.明確公共部位管理所需的各項費用標準，包括維護保養(yǎng)費用、安全管理費用、環(huán)境衛(wèi)生費用等。2.費用標準應根據(jù)實際情況進行合理制定，并報公司/組織領導審批。（二）費用核算1.建立公共部位費用核算制度，對各項費用進行單獨核算和管理。2.定期對公共部位費用的收支情況進行統(tǒng)計和分析，確保費用使用合理、合規(guī)。（三）費用支付1.按照合同約定和審批程序，及時支付公共部位管理所需的各項費用。2.