企業(yè)之間合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與其他企業(yè)之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的具體洽談、起草、履行等工作，并及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋合同履行情況。3.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同的資金收付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金安全。二、合同簽訂（一）合同洽談1.業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，了解對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等。2.與對(duì)方進(jìn)行合同條款的洽談時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同條款公平合理、明確具體。（二）合同起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。2.合同起草應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭(zhēng)議的表述。（三）合同審核1.業(yè)務(wù)部門(mén)起草的合同應(yīng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核，合同管理部門(mén)應(yīng)組織法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審。2.審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞，是否有利于維護(hù)公司合法權(quán)益。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，要求其進(jìn)行修改完善。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改，并將修改后的合同再次提交審核，直至審核通過(guò)。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同簽訂前，應(yīng)確保對(duì)方已加蓋公章或合同專用章，并對(duì)合同文本進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保合同內(nèi)容與雙方協(xié)商一致的條款相符。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)存檔。三、合同履行（一）履行計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門(mén)備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同履行計(jì)劃組織實(shí)施合同履行工作，并及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門(mén)整改。3.法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的法律問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如需要解除合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理解除手續(xù)，并及時(shí)通知對(duì)方。解除合同后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算和清理。（四）糾紛處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并積極與對(duì)方協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。3.在糾紛處理過(guò)程中，法務(wù)部門(mén)應(yīng)提供法律支持和指導(dǎo)，維護(hù)公司合法權(quán)益。四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)函件、履行記錄等相關(guān)資料收集整理，并移交合同管理部門(mén)。2.合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)收集到的合同資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.合同管理部門(mén)應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等對(duì)合同資料進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄。2.對(duì)每份合同檔案應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，確保檔案編號(hào)的唯一性。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。2.合同檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。（四）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門(mén)查閱。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.查閱和借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、丟失合同檔案。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期組織開(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作，對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面排查。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)，重點(diǎn)關(guān)注合同主體資格、合同條款、合同履行、法律糾紛等方面的風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)識(shí)別出的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、層次分析法等。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，合同管理部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于重大合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專題研究，制定應(yīng)對(duì)方案。（四）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)