企業(yè)商標專利管理辦法一、總則（一）目的為加強公司商標專利管理，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵創(chuàng)新，提升公司市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在商標專利管理方面的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法保護原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保公司商標專利權(quán)益得到合法保護。2.預防為主原則：強化商標專利管理意識，注重日常防范，預防侵權(quán)行為發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全商標專利管理制度和流程，規(guī)范各項管理活動。4.協(xié)同合作原則：加強公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作，共同推進商標專利管理工作。二、商標管理（一）商標申請1.商標申請的提出各部門、子公司在開展業(yè)務過程中，如需申請商標，應及時向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請意向，并提交相關(guān)資料，包括但不限于商標名稱、商標圖樣、使用商品或服務類別、商標使用計劃等。2.申請資料審核知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請資料后，應進行認真審核，確保資料的完整性、準確性和合法性。對于不符合要求的申請資料，應及時通知申請部門進行補充或修改。3.申請流程經(jīng)審核通過的商標申請，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門按照國家商標局的要求和規(guī)定，準備申請文件，并及時提交申請。在申請過程中，應密切關(guān)注申請進度，及時與商標局溝通協(xié)調(diào)，確保申請順利進行。（二）商標注冊1.注冊跟蹤知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期跟蹤商標注冊進度，及時了解商標審查情況。對于商標局發(fā)出的補正通知、駁回通知等，應認真研究，按照要求及時回復或處理。2.注冊成功后的管理商標注冊成功后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時辦理商標證書領(lǐng)取手續(xù)，并將商標證書原件妥善保管。同時，應建立商標注冊檔案，記錄商標注冊的全過程及相關(guān)信息。（三）商標使用1.使用規(guī)范公司商標的使用應嚴格按照商標注冊證書核準的商品或服務類別、商標圖樣等進行使用，不得擅自改變商標的文字、圖形或其組合，不得自行改變注冊商標的注冊人名義、地址或者其他注冊事項。2.使用授權(quán)公司內(nèi)部各部門、子公司如需使用公司商標，應向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出使用授權(quán)申請，經(jīng)審核批準后，簽訂商標使用授權(quán)協(xié)議。未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用公司商標。3.監(jiān)督檢查知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期對公司商標的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保商標使用符合規(guī)范要求。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，應及時責令整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）商標變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓及注銷1.變更商標注冊事項發(fā)生變更的，如注冊人名義、地址、商標圖樣等，應及時向商標局提出變更申請。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責辦理商標變更的相關(guān)手續(xù)，確保變更后的商標權(quán)益得到有效保護。2.續(xù)展商標有效期滿，需要繼續(xù)使用的，應在期滿前十二個月內(nèi)按照規(guī)定辦理續(xù)展手續(xù)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應提前做好續(xù)展準備工作，確保商標續(xù)展順利進行。3.轉(zhuǎn)讓公司商標如需轉(zhuǎn)讓，應按照國家法律法規(guī)及商標局的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對商標轉(zhuǎn)讓的可行性進行評估，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)，確保商標轉(zhuǎn)讓過程合法合規(guī)。4.注銷商標因各種原因不再使用或需要注銷的，應及時向商標局提出注銷申請。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責辦理商標注銷的相關(guān)手續(xù)，并對注銷后的商標進行妥善處理。三、專利管理（一）專利申請1.申請的提出公司員工在研發(fā)、創(chuàng)新過程中取得的發(fā)明創(chuàng)造，符合專利申請條件的，應及時向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利申請意向，并提交相關(guān)技術(shù)資料，包括但不限于發(fā)明創(chuàng)造的名稱、技術(shù)方案、附圖、背景技術(shù)、發(fā)明目的、有益效果等。2.申請資料審核知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到專利申請資料后，應組織專業(yè)人員進行審核，對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行評估。對于不符合專利申請條件的，應及時與發(fā)明人溝通，說明原因，并提出改進建議。3.申請流程經(jīng)審核通過的專利申請，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求和規(guī)定，準備申請文件，并及時提交申請。在申請過程中，應密切關(guān)注申請進度，及時與知識產(chǎn)權(quán)局溝通協(xié)調(diào)，確保申請順利進行。（二）專利受理與審查1.受理跟蹤知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期跟蹤專利申請的受理情況，及時了解專利申請是否被受理以及受理后的審查進度。對于知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的補正通知、審查意見通知書等，應認真研究，按照要求及時回復或處理。2.審查應對在專利審查過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應組織發(fā)明人及相關(guān)專業(yè)人員對審查意見進行分析研究，制定應對策略。對于需要修改申請文件的，應及時組織修改，并按照規(guī)定提交修改后的申請文件。（三）專利授權(quán)1.授權(quán)跟蹤知識產(chǎn)權(quán)管理部門應密切關(guān)注專利授權(quán)情況，及時了解專利是否獲得授權(quán)。對于獲得授權(quán)的專利，應及時辦理專利證書領(lǐng)取手續(xù)，并將專利證書原件妥善保管。2.授權(quán)后的管理專利授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應建立專利檔案，記錄專利授權(quán)的全過程及相關(guān)信息。同時，應加強對專利的保護和管理，確保專利權(quán)益得到有效維護。（四）專利實施與許可1.實施計劃對于具有市場前景和實施價值的專利，公司應制定專利實施計劃，明確實施目標、實施方式、實施步驟等。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應協(xié)助相關(guān)部門做好專利實施的各項準備工作。2.許可管理公司專利如需許可他人使用，應按照國家法律法規(guī)及知識產(chǎn)權(quán)局的規(guī)定辦理許可手續(xù)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對專利許可的可行性進行評估，并辦理相關(guān)許可手續(xù)，確保專利許可過程合法合規(guī)。在專利許可過程中，應明確許可的范圍、期限、費用等條款，并簽訂專利許可合同。（五）專利變更、放棄及終止1.變更專利申請或?qū)＠麢?quán)的相關(guān)事項發(fā)生變更的，如發(fā)明人、申請人、專利權(quán)人等，應及時向知識產(chǎn)權(quán)局提出變更申請。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責辦理專利變更的相關(guān)手續(xù)，確保變更后的專利權(quán)益得到有效保護。2.放棄公司因各種原因決定放棄專利的，應按照規(guī)定向知識產(chǎn)權(quán)局提出放棄申請。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責辦理專利放棄的相關(guān)手續(xù)，并對放棄后的專利進行妥善處理。3.終止專利因期滿未續(xù)展、未繳納年費等原因?qū)е陆K止的，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時辦理相關(guān)終止手續(xù)，并對終止后的專利進行妥善處理。四、知識產(chǎn)權(quán)保護（一）侵權(quán)防范1.市場監(jiān)測知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期對市場進行監(jiān)測，關(guān)注同行業(yè)競爭對手的商標專利情況，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為。同時，應建立市場監(jiān)測信息數(shù)據(jù)庫，對監(jiān)測到的信息進行整理分析。2.內(nèi)部培訓加強對公司員工的知識產(chǎn)權(quán)保護意識培訓，提高員工對商標專利侵權(quán)行為的認識和防范能力。培訓內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、商標專利管理知識、侵權(quán)案例分析等。（二）侵權(quán)處理1.侵權(quán)發(fā)現(xiàn)一旦發(fā)現(xiàn)公司商標專利被侵權(quán)，相關(guān)部門應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應立即組織人員進行調(diào)查核實，收集侵權(quán)證據(jù)。2.處理措施根據(jù)侵權(quán)情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應制定相應的處理措施，包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、向知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門投訴、向人民法院提起訴訟等。在處理侵權(quán)糾紛過程中，應充分維護公司的合法權(quán)益，確保侵權(quán)行為得到有效制止。五、知識產(chǎn)權(quán)獎勵與激勵（一）獎勵制度1.獎勵標準公司設立知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度，對在商標專利管理工作中做出突出貢獻的部門和個人給予獎勵。獎勵標準根據(jù)商標專利申請數(shù)量、質(zhì)量、實施效果等因素綜合確定。2.獎勵方式獎勵方式包括榮譽獎勵和物質(zhì)獎勵。榮譽獎勵如頒發(fā)榮譽證書、表彰大會等；物質(zhì)獎勵如獎金、獎品等。（二）激勵措施1.職業(yè)發(fā)展激勵將員工在知識產(chǎn)權(quán)管理方面的工作表現(xiàn)作為職業(yè)發(fā)展的重要參考因素，對于在商標專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。2.培訓與學習激勵為員工提供更多的知識產(chǎn)權(quán)培訓與學習機會，鼓勵員工參加各類知識產(chǎn)權(quán)培訓課程、研討會、學術(shù)交流活動等，提升員工的知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)水平。六、知識產(chǎn)權(quán)檔案管理（一）檔案建立知識產(chǎn)權(quán)管理部門應建立完善的商標專利檔案管理制度，對商標專利申請、注冊、使用、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、注銷、授權(quán)、實施、許可、侵權(quán)處理等全過程的相關(guān)文件、資料進行分類整理、歸檔保存。（二）檔案管理1.檔案保管