企業(yè)銀行印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強公司銀行印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，防范資金風險，確保公司資金安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各分支機構(gòu)的銀行印鑒管理。（三）定義1.銀行印鑒：指公司在銀行預(yù)留的用于辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)的財務(wù)專用章、法人章（或授權(quán)代理人章）等印章。2.印鑒保管人：指負責保管銀行印鑒的人員。3.印鑒使用審批人：指對銀行印鑒使用進行審批的人員。二、印鑒的刻制與預(yù)留（一）印鑒的刻制1.銀行印鑒的刻制必須由公司指定的部門或機構(gòu)負責，嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和銀行要求進行。2.刻制印鑒前，需填寫《印鑒刻制申請表》，詳細注明印鑒名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印鑒刻制完成后，必須進行備案，并妥善保管印鑒章模。（二）印鑒的預(yù)留1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在銀行開立相應(yīng)的賬戶，并按照銀行要求預(yù)留印鑒。2.預(yù)留印鑒時，必須確保印鑒清晰、規(guī)范、準確，并與公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等相關(guān)文件一致。3.預(yù)留印鑒的名稱應(yīng)與公司全稱一致，不得使用簡稱或別名。三、印鑒的保管（一）保管原則1.銀行印鑒必須由專人負責保管，實行分開保管制度，財務(wù)專用章和法人章（或授權(quán)代理人章）不得由同一人保管。2.印鑒保管人應(yīng)妥善保管印鑒，確保印鑒安全，防止印鑒被盜用、遺失或損壞。（二）保管人員職責1.負責印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，未經(jīng)批準不得擅自將印鑒帶出公司或交他人使用。2.對印鑒的使用情況進行登記，詳細記錄印鑒使用日期、用途、金額、審批人等信息。3.定期檢查印鑒的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點銀行印鑒應(yīng)存放在公司保險柜或?qū)ｉT的印鑒保管箱內(nèi)，并置于安全可靠的地方。四、印鑒的使用（一）使用原則1.銀行印鑒的使用必須嚴格按照規(guī)定的流程進行審批，未經(jīng)審批不得擅自使用。2.印鑒使用應(yīng)確保用途合法、合規(guī)，與公司業(yè)務(wù)實際相符，不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。（二）使用流程1.申請：使用部門或人員填寫《印鑒使用申請表》，詳細注明印鑒使用日期、用途、金額、收款單位等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審批：《印鑒使用申請表》提交至公司財務(wù)部門，由財務(wù)負責人進行初審，審核通過后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：印鑒保管人根據(jù)審批后的《印鑒使用申請表》，在規(guī)定的位置加蓋相應(yīng)的印鑒，并確保印鑒清晰、端正。4.登記：印鑒使用完成后，印鑒保管人應(yīng)及時在《印鑒使用登記簿》上進行登記，記錄印鑒使用情況。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印鑒，無法按照正常流程進行審批時，使用部門或人員應(yīng)及時向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并在事后補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大資金支付或重要業(yè)務(wù)事項的印鑒使用，公司應(yīng)實行集體決策制度，確保決策的科學性和公正性。五、印鑒的變更與掛失（一）印鑒的變更1.公司因名稱變更、法定代表人變更、銀行賬戶變更等原因需要變更銀行印鑒時，應(yīng)及時向銀行提交印鑒變更申請，并按照銀行要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.印鑒變更前，公司應(yīng)妥善保管原印鑒，確保原印鑒在規(guī)定的期限內(nèi)不再使用。3.印鑒變更后，公司應(yīng)及時將新印鑒的相關(guān)信息告知銀行，并在公司內(nèi)部進行備案。（二）印鑒的掛失1.如發(fā)現(xiàn)銀行印鑒被盜用、遺失或損壞，印鑒保管人應(yīng)立即向公司財務(wù)部門報告，并采取相應(yīng)的掛失措施。2.公司應(yīng)及時向銀行提交印鑒掛失申請，并按照銀行要求辦理掛失手續(xù)。3.在印鑒掛失期間，公司應(yīng)暫停使用該印鑒，防止資金風險。4.印鑒掛失后，如需要重新刻制印鑒，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的印鑒刻制流程進行辦理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對銀行印鑒的保管和使用情況進行檢查，確保印鑒管理符合本辦法規(guī)定。2.審計部門應(yīng)不定期對銀行印鑒管理進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合銀行等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供銀行印鑒管理的相關(guān)資料和信息。2.對于銀行等相關(guān)部門提出的整改意見，公司應(yīng)認真落實，及時整改到位。七、責任追究（一）責任界定1.因印鑒保管人保管不善，導(dǎo)致印鑒被盜用、遺失或損壞，給公司造成經(jīng)濟損失的，由印鑒保管人承擔相應(yīng)的賠償責任。2.因印鑒使用審批人審批不嚴，導(dǎo)致印鑒被違規(guī)使用，給公司造成經(jīng)濟損失的，由印鑒使用審批人承擔相應(yīng)的賠償責任。3.因其他原因?qū)е掠¤b管理出現(xiàn)問題，給公司造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)具體情況追究相關(guān)人員的責任。（二）處罰措施1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、撤職等。2.對于因