保密管理經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)合理使用，保障公司保密工作的有效開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)保密管理經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、使用、核算、監(jiān)督等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效益原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保保密工作取得實(shí)效。4.?？顚Ｓ迷瓌t：保密管理經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。二、管理職責(zé)（一）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)審議保密管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算。2.監(jiān)督保密管理經(jīng)費(fèi)的使用情況。（二）保密工作部門1.負(fù)責(zé)編制保密管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.審核保密管理經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)。3.對(duì)保密管理經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)保密管理經(jīng)費(fèi)的核算和賬務(wù)處理。2.審核保密管理經(jīng)費(fèi)支出憑證，辦理經(jīng)費(fèi)支付手續(xù)。3.定期提供保密管理經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。（四）使用部門1.根據(jù)保密工作需要，提出經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門保密管理經(jīng)費(fèi)的具體使用和管理。3.配合保密工作部門和財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，保密工作部門應(yīng)根據(jù)公司年度保密工作計(jì)劃和實(shí)際工作需要，編制下一年度保密管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的用途和預(yù)期效果。3.保密工作部門在編制預(yù)算草案時(shí)，應(yīng)充分征求各使用部門和財(cái)務(wù)部門的意見，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算審批1.保密管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案編制完成后，報(bào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司實(shí)際情況和保密工作需要，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.保密工作部門根據(jù)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的意見，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后，報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的保密管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算，作為年度經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，使用部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額。2.保密工作部門對(duì)使用部門提出的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出審核意見。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，作為預(yù)算調(diào)整的依據(jù)。四、經(jīng)費(fèi)使用（一）使用范圍保密管理經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面：1.保密設(shè)施建設(shè)：包括保密機(jī)房建設(shè)、保密設(shè)備購(gòu)置、保密環(huán)境改造等。2.保密教育培訓(xùn)：包括保密法律法規(guī)培訓(xùn)、保密知識(shí)培訓(xùn)、保密技能培訓(xùn)等。3.保密技術(shù)研發(fā)：包括保密技術(shù)研究、保密產(chǎn)品開發(fā)、保密技術(shù)咨詢等。4.保密監(jiān)督檢查：包括保密檢查工具購(gòu)置、保密檢查人員培訓(xùn)、保密檢查工作開展等。5.保密獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。6.其他保密相關(guān)費(fèi)用：包括保密宣傳資料制作、保密會(huì)議組織、保密工作調(diào)研等。（二）支出審批1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。2.使用部門填寫經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明支出項(xiàng)目、金額、用途等，并附相關(guān)證明材料。3.保密工作部門對(duì)經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。5.經(jīng)公司管理層審批后的經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)，作為經(jīng)費(fèi)支付的依據(jù)。（三）經(jīng)費(fèi)支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)公司管理層審批后的經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)，辦理經(jīng)費(fèi)支付手續(xù)。2.經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)通過(guò)公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行，確保支付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。3.財(cái)務(wù)部門在支付經(jīng)費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保經(jīng)費(fèi)核算準(zhǔn)確無(wú)誤。五、核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)保密管理經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。2.保密管理經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，進(jìn)行明細(xì)核算，確保經(jīng)費(fèi)使用情況清晰、準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制保密管理經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，向保密工作部門和公司管理層報(bào)送，反映經(jīng)費(fèi)收支情況和使用效果。（二）監(jiān)督檢查1.保密工作部門應(yīng)定期對(duì)保密管理經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定用途和預(yù)算要求。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合保密工作部門做好經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)保密管理經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性。4.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）績(jī)效評(píng)價(jià)1.每年末，保密工作部門應(yīng)對(duì)本年度保密管理經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、效益性等方面。2.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為下一年度保密管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和調(diào)整的重要依據(jù)。3.公司應(yīng)根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)在