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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)管理,規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督等活動(dòng),提高公司標(biāo)準(zhǔn)化水平,促進(jìn)公司科學(xué)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂、實(shí)施、監(jiān)督及相關(guān)管理活動(dòng)?;驹瓌t1.遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,確保公司各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.以提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),注重標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、實(shí)用性和先進(jìn)性。3.堅(jiān)持全員參與、全過程管理,充分調(diào)動(dòng)各部門和員工的積極性,共同推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作。4.注重與國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)的銜接,積極采用先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)理念和方法。管理職責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)1.公司設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì),作為公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作。2.標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成,主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。3.標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)職責(zé):貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化工作的方針、政策和法律、法規(guī),組織制定公司標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和計(jì)劃。審議公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系框架、標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃和重要標(biāo)準(zhǔn)草案。協(xié)調(diào)解決公司標(biāo)準(zhǔn)化工作中的重大問題。監(jiān)督公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展情況。標(biāo)準(zhǔn)化管理部門公司設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化管理部門,負(fù)責(zé)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的日常管理工作。其主要職責(zé)包括:1.組織編制公司標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立、完善和維護(hù)工作。3.組織開展公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行審核,并按規(guī)定程序報(bào)批。4.負(fù)責(zé)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、備案和存檔工作。5.組織開展公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)和實(shí)施監(jiān)督工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。6.負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議。7.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)及其他相關(guān)方的標(biāo)準(zhǔn)化工作聯(lián)系與溝通。各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的提出、起草和實(shí)施工作。2.配合標(biāo)準(zhǔn)化管理部門開展公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)和完善工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。3.負(fù)責(zé)組織本部門員工參加公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn),確保員工熟悉并執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.對(duì)本部門實(shí)施的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中存在的問題。標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)制定的范圍公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于以下方面:1.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定產(chǎn)品的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則、標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、貯存等內(nèi)容。2.管理標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公司各項(xiàng)管理活動(dòng)的職責(zé)、工作程序、工作方法、工作要求等進(jìn)行規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。3.工作標(biāo)準(zhǔn):明確公司各崗位人員的工作任務(wù)、工作要求、工作流程、考核辦法等內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)制定的程序1.標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)各部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新、管理提升等需要,提出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂項(xiàng)目建議,填寫《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂項(xiàng)目申請(qǐng)表》,報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化管理部門。標(biāo)準(zhǔn)化管理部門對(duì)各部門提出的項(xiàng)目建議進(jìn)行匯總、初審,提出立項(xiàng)意見,報(bào)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)審批。經(jīng)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,列入公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃。2.標(biāo)準(zhǔn)起草承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)起草任務(wù)的部門或單位,應(yīng)成立標(biāo)準(zhǔn)起草小組,明確起草人員和分工。起草小組應(yīng)開展充分的調(diào)研和分析,收集相關(guān)資料,參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,編寫標(biāo)準(zhǔn)草案。標(biāo)準(zhǔn)草案應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、邏輯清晰、內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確,符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求。3.標(biāo)準(zhǔn)征求意見標(biāo)準(zhǔn)草案形成后,標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)將其發(fā)送至公司內(nèi)部各相關(guān)部門、單位征求意見。征求意見期限一般不少于[X]個(gè)工作日。各相關(guān)部門、單位應(yīng)認(rèn)真組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行討論,提出書面意見,并按時(shí)反饋至標(biāo)準(zhǔn)化管理部門。標(biāo)準(zhǔn)化管理部門對(duì)征求到的意見進(jìn)行匯總、整理和分析,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行修改完善。4.標(biāo)準(zhǔn)審查經(jīng)征求意見修改后的標(biāo)準(zhǔn)草案,由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門組織審查。審查形式可采用會(huì)議審查或函審。審查會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)專家、各部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員參加。審查人員應(yīng)認(rèn)真審查標(biāo)準(zhǔn)草案,提出審查意見。標(biāo)準(zhǔn)化管理部門根據(jù)審查意見對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿。5.標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)送審稿經(jīng)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)主任批準(zhǔn)后,由公司總經(jīng)理簽署發(fā)布令,發(fā)布實(shí)施。公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行宣貫培訓(xùn),確保員工了解和掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)修訂修訂的條件公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施過程中,如有下列情況之一,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂:1.國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,導(dǎo)致公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與之不符。2.公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)水平等發(fā)生重大變化,原標(biāo)準(zhǔn)已不能滿足實(shí)際需要。3.標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)存在重大缺陷或問題,需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。4.其他需要修訂標(biāo)準(zhǔn)的情況。修訂的程序企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂程序與制定程序基本相同,具體如下:1.修訂立項(xiàng)各部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)修訂條件,提出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂項(xiàng)目建議,填寫《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂項(xiàng)目申請(qǐng)表》,報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化管理部門。標(biāo)準(zhǔn)化管理部門對(duì)各部門提出的項(xiàng)目建議進(jìn)行匯總、初審,提出立項(xiàng)意見,報(bào)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)審批。經(jīng)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)的修訂項(xiàng)目,列入公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂計(jì)劃。2.修訂起草承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)修訂任務(wù)的部門或單位,應(yīng)成立修訂起草小組,對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面梳理和分析,找出需要修訂的內(nèi)容。修訂起草小組應(yīng)根據(jù)修訂的內(nèi)容,開展調(diào)研和分析,收集相關(guān)資料,編寫標(biāo)準(zhǔn)修訂草案。3.修訂征求意見標(biāo)準(zhǔn)修訂草案形成后,標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)將其發(fā)送至公司內(nèi)部各相關(guān)部門、單位征求意見。征求意見期限一般不少于[X]個(gè)工作日。各相關(guān)部門、單位應(yīng)認(rèn)真組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)修訂草案進(jìn)行討論,提出書面意見,并按時(shí)反饋至標(biāo)準(zhǔn)化管理部門。標(biāo)準(zhǔn)化管理部門對(duì)征求到的意見進(jìn)行匯總、整理和分析,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)修訂草案進(jìn)行修改完善。4.修訂審查經(jīng)征求意見修改后的標(biāo)準(zhǔn)修訂草案,由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門組織審查。審查形式可采用會(huì)議審查或函審。審查會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)專家、各部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員參加。審查人員應(yīng)認(rèn)真審查標(biāo)準(zhǔn)修訂草案,提出審查意見。標(biāo)準(zhǔn)化管理部門根據(jù)審查意見對(duì)標(biāo)準(zhǔn)修訂草案進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,形成標(biāo)準(zhǔn)修訂送審稿。5.修訂批準(zhǔn)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)修訂送審稿經(jīng)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)主任批準(zhǔn)后,由公司總經(jīng)理簽署發(fā)布令,發(fā)布實(shí)施。同時(shí),原標(biāo)準(zhǔn)廢止。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施實(shí)施計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)根據(jù)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布情況,制定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃,明確標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的目標(biāo)、任務(wù)、步驟、責(zé)任部門和責(zé)任人等內(nèi)容。培訓(xùn)與宣貫1.各部門應(yīng)組織本部門員工參加公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與宣貫活動(dòng),確保員工熟悉并理解相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)的主要條款、實(shí)施要點(diǎn)、與實(shí)際工作的結(jié)合等方面。3.標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中存在的問題。監(jiān)督檢查1.標(biāo)準(zhǔn)化管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、相關(guān)記錄的完整性和準(zhǔn)確性、員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的掌握程度等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。持續(xù)改進(jìn)1.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,并及時(shí)反饋至標(biāo)準(zhǔn)化管理部門。2.標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)根據(jù)各部門反饋的情況,對(duì)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行評(píng)估和完善,不斷提高公司標(biāo)準(zhǔn)化水平。標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)公司設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行日常監(jiān)督。標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督小組由公司內(nèi)部相關(guān)人員組成,組長(zhǎng)由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其主要職責(zé)包括:1.制定標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督計(jì)劃,明確監(jiān)督的內(nèi)容、方式、時(shí)間等要求。2.組織開展標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢查工作,對(duì)監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析。3.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。4.定期向公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督工作情況。監(jiān)督內(nèi)容與方式1.監(jiān)督內(nèi)容企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行情況,包括產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)過程、管理活動(dòng)等是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中的記錄、文件等是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。員工對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的掌握程度和執(zhí)行情況。2.監(jiān)督方式定期檢查:按照預(yù)先制定的監(jiān)督計(jì)劃,定期對(duì)公司各部門的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查。不定期抽查:隨機(jī)選取部分部門或工作環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中的問題。專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定的標(biāo)準(zhǔn)或問題,開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查。問題處理與跟蹤1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的問題,標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)《標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督整改通知書》,明確整改要求、整改期限和責(zé)任人。2.責(zé)任部門應(yīng)按照《標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督整改通知書》的要求,制定整改措施,認(rèn)真組織整改,并在規(guī)定期限內(nèi)
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