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文檔簡(jiǎn)介
2024年保險(xiǎn)代理公司綜合部崗位職責(zé)(共8篇)
第1篇:代理保險(xiǎn)部主任崗位職責(zé)
1.貫徹、執(zhí)行上級(jí)單位部署的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展、管理和人員培訓(xùn)方面的策略。
2.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的營(yíng)錐、培訓(xùn)等工作。
3.負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司簽訂協(xié)議,確定險(xiǎn)種和費(fèi)率。
4.負(fù)責(zé)代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作安排。
5.負(fù)責(zé)郵保通系統(tǒng)的主管權(quán)限,為業(yè)務(wù)管理員、會(huì)計(jì)員、憑證管理員授權(quán);負(fù)責(zé)主管密碼維
護(hù)和須要主管權(quán)限操作的其他業(yè)務(wù)。
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員開(kāi)展工作;x>t代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,剛好發(fā)覺(jué)平安隱
患。
7.完成與本崗位相關(guān)的其他工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第2篇:公司綜合部崗位職責(zé)
公司綜合部崗位職責(zé)
公司綜合部崗位職責(zé)
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行狀況;
2.公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)
貫徹執(zhí)行狀況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度安排;
5.參加公司重大次策,就人力斐源方面提出看法和建議;
6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等選購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用白牙頁(yè)算
與限制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、支配重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說(shuō)明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
干脆上級(jí):總經(jīng)理
干脆下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管
本職:
負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保
證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴
管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化
1)組織制訂完善的公司管理制度體系;
2)依據(jù)須要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;
3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)狀況。
二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)
1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行狀況;
3)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信運(yùn)用保管、函電收發(fā)工作;
5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;
6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;7)公司固定資產(chǎn)、低值
易耗品、辦公用品、禮品等選購(gòu)、分發(fā)和管理;
8)行政費(fèi)用的預(yù)算與限制。
三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)
1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層供應(yīng)專業(yè)性看法;
3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)聘請(qǐng)、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;
4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查;
5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣揚(yáng)和公司企業(yè)文化建設(shè)
1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣揚(yáng)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);
2)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;
3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣揚(yáng)企業(yè)理念;
4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝合力.
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作
1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜;
2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
本職:
負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作
1)
2)
3)
4)
5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文
件、工作安排、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料;負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議
記錄和會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料;負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)
范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1)負(fù)責(zé)幫助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行狀況,并督促辦理;
2)幫助支配高層的個(gè)人行程安排;
3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;
2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷(xiāo)毀;
3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1)負(fù)責(zé)定期向干脆上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;
2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的運(yùn)用管理工作;
3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;
4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;
5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對(duì)公司全部工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
任職資格:
高校本科以上學(xué)歷
專業(yè)學(xué)問(wèn):
中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟識(shí)日常公文格式,能夠起苴各類公文
工作閱歷:
3年以上工作閱歷
技能技巧:
具有肯定的組織協(xié)調(diào)實(shí)力具有良好的溝通實(shí)力具有較強(qiáng)的思維實(shí)力具有良好的推斷力,
具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織實(shí)力,具有良好的社交實(shí)力,能嫻熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)并嫻熟操作
office辦公軟件。
崗位名稱:文員
干脆上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)綜合管理部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)其他部門(mén)文件;負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);參與公司一
般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄;與上級(jí)主管部門(mén)及其他項(xiàng)目分公司的文件交換;辦
理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件專閱單,上交綜合管理部經(jīng)理;負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;
日常來(lái)客的簡(jiǎn)潔接待、導(dǎo)引,參加公司對(duì)外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;
2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并仔細(xì)、精確填寫(xiě)復(fù)印記錄單;
3)對(duì)錄入后的文稿做到剛好存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀;
4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的平安和保密工作.
三、日常程序性工作
1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;
2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);
四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)
任職資格:
專科以上學(xué)歷
專業(yè)學(xué)問(wèn):
文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作閱歷:
3年以上工作閱歷
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作實(shí)力和表達(dá)實(shí)力;能夠嫻熟運(yùn)用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問(wèn);
有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用實(shí)力,具有肯定的人際實(shí)力、溝通實(shí)力、安排與執(zhí)行實(shí)力,崗位名稱:公共關(guān)
系主管
干脆上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司宣揚(yáng)、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通工作中的詳細(xì)事務(wù)
1)策劃或幫助公司領(lǐng)導(dǎo)參與的社交活動(dòng);
2)參加公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)
1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣揚(yáng)策劃方案;
2)與各種媒體接觸,詳細(xì)實(shí)施對(duì)外宣揚(yáng)安排;
3)宣揚(yáng)企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén);
3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決狀況;
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣揚(yáng)
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理支配的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;
3)公司企業(yè)文化的策劃和推動(dòng)工作;
4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣揚(yáng)欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用運(yùn)用權(quán)
任職資格:
??埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)學(xué)問(wèn):
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作閱歷:
3年以上工作閱歷
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作實(shí)力和表達(dá)實(shí)力;能夠嫻熟運(yùn)用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問(wèn);
有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用實(shí)力,具有肯定的人際實(shí)力、溝通實(shí)力、安外嗎執(zhí)行實(shí)力。
崗位名稱:人力資源主管
干脆上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和詳細(xì)的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策供應(yīng)專業(yè)支持
1)依據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題供應(yīng)專業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負(fù)責(zé)公
司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等
規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2)依據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、全
面負(fù)責(zé)人力資源管理的詳細(xì)事務(wù)
1)找尋公司所需人才,剛好向公司舉薦;
2)組織實(shí)施聘請(qǐng)工作,參加應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展安排,組織支配對(duì)員工的培訓(xùn);
4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴狀況;
5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;
6)編制公司年度勞資安排及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種港貼報(bào)表的審核;
綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)
1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo),并幫助分解落實(shí)。
4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗定薪,并組織實(shí)施。
5、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)、形象設(shè)計(jì)、策劃溝通、樹(shù)立良好的公司形象。7、負(fù)責(zé)公司后勤保
障、車(chē)輛管理等工作,營(yíng)造舒適平安的公司環(huán)境。8、負(fù)責(zé)管理維護(hù)好公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搞好公司
網(wǎng)站,公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)。9、組織公司辦公會(huì)議,擔(dān)當(dāng)股東大會(huì),董事會(huì)的組織召開(kāi)。10、
協(xié)調(diào)域外機(jī)關(guān)各部門(mén)的關(guān)系,進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)宣揚(yáng),組織開(kāi)展企業(yè)文化和
精神文明建設(shè)。11、12、13、14、15、收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。
負(fù)責(zé)和加強(qiáng)公司印章的運(yùn)用與管理,負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理;負(fù)責(zé)公司的黨工團(tuán),員工
之家的工作開(kāi)展工作。
供應(yīng)公司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。負(fù)責(zé)辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的
日常管理,平安,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境愛(ài)護(hù)等的管理,低值易耗品的選購(gòu)。
辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責(zé)1、受集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議決議,確定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況;3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制
度,流程規(guī)范的執(zhí)行與方案修整;
4、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)事務(wù),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下代其處理重大事務(wù),與外接洽;充分發(fā)揮部門(mén)
的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理實(shí)力;
5、分解公司生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo),幫助其完成工作目標(biāo);
6、制定本部門(mén)年度工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)全員優(yōu)質(zhì)疑完成年度目標(biāo);7、在公司發(fā)展目
標(biāo)規(guī)劃指引下,對(duì)公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對(duì)公司業(yè)務(wù)熟識(shí),合理配置人力資源,盡量
不讓人員閑置;同時(shí)帶領(lǐng)人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。
8、有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人員任免調(diào)用供應(yīng)參考看法;
9、對(duì)集團(tuán)公司員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指引,定期或者不定期做員工培訓(xùn),了解公司人員配置,
合理設(shè)置工作崗位,根據(jù)人力資源整體規(guī)劃制定崗位職責(zé),任職要求及崗位薪酬等工作;10、
11、12、13、監(jiān)督人事專員完成勞動(dòng)合同的簽訂;負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)調(diào);組織開(kāi)展黨
工團(tuán),員工之家工作;
對(duì)集團(tuán)公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理安排行政人尋主管工作任務(wù);
將行政人事工作根據(jù)pdca、及5s管理模式進(jìn)行管理;14、干脆對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
任職要求:
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)力強(qiáng),有肯定戰(zhàn)略視野和高度;2、大局意識(shí)強(qiáng),有肯定全面把控實(shí)力;有
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);3、本地人脈廣泛,溝通實(shí)力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
4、本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),30歲以上;
5、同行業(yè)同崗位工作聞歷不低于5年,管理類工作閱歷不彳氐于8年;薪酬待遇:
1、按集團(tuán)公司薪酬體系執(zhí)行;2、執(zhí)行公司績(jī)效考核制度。
行政人事主管崗位職責(zé)1、受辦公室主彳壬干脆領(lǐng)導(dǎo);
2、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下全面開(kāi)展行政人事工作,分解部門(mén)年度目標(biāo),制定每月每周工作安
抖麗報(bào)表;3、管理行政部人員編制;
4、負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后貫徹執(zhí)行,并持續(xù)改進(jìn)不完善制度;
5、依據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和完善公司崗位編制,剛好調(diào)查了解公司各部門(mén)員工
工作狀況,合理調(diào)配工作人員,實(shí)行崗位編制申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理;幫助公司各部門(mén)有效開(kāi)發(fā)人力,滿
意公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求;
6、與人事專員協(xié)作完成公司各崗位人員的崗位職責(zé)及任職要求,并依據(jù)公司人員需求全面
開(kāi)展聘請(qǐng)、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系及相關(guān)薪酬福利工作;7、制定人力資源工作相關(guān)的配
套工作制度及流程,同時(shí)依據(jù)工作須要將全部程序?qū)嵭袆?dòng)態(tài)運(yùn)作,以尋求合理便利的工作模式;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員入職、晉升、加薪、嘉獎(jiǎng)、調(diào)職、離職等條件的審核及手續(xù)的辦理狀
況,根據(jù)公司制度執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)支配公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,支配做好會(huì)務(wù)工作;檢查會(huì)議精神的執(zhí)行落
實(shí)狀況,并剛好編寫(xiě)公司大事記;10、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各類公文的起草收發(fā),剛好將重要文
件重要指示上傳
下達(dá);并做好重要文件資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理的歸檔保管工作;并制定嚴(yán)格的文件
借閱,運(yùn)用程序及書(shū)面申請(qǐng)程序;11、嚴(yán)格管理和運(yùn)用印章,制定嚴(yán)格的印章運(yùn)用程序,并以
書(shū)面形式報(bào)請(qǐng);
12、管理公司車(chē)輛,合理調(diào)度運(yùn)用,以書(shū)面形式制定用車(chē)申請(qǐng)(車(chē)輛管理制
度)及加油卡的保管;定期做好車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)工作;13、負(fù)責(zé)幫助、指導(dǎo)
綜合干事的資質(zhì)升級(jí)、證書(shū)年檢變更,公司網(wǎng)站的建設(shè)
等工作;14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng),企業(yè)文化的建設(shè)及公司vi系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、修改與完善
工作;15、16、17、任職要求:
L統(tǒng)籌分析實(shí)力強(qiáng),有大局意識(shí);2、堅(jiān)決,溝通實(shí)力、執(zhí)行力強(qiáng);
3、本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27周歲以上;4、同崗位工作閱歷3年及以上,管理
工作5年以上。
薪酬待遇:
1.執(zhí)行公司薪酬體系;2.按績(jī)效考核執(zhí)行。
幫助辦公室主任完成集團(tuán)公司員工之家與黨工團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展;支配做好公司外聯(lián)接待工作;
辦公室主任布置的其他臨時(shí)性工作。
人事專員崗位職責(zé)
1、干脆對(duì)公司行政人事主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司聘請(qǐng)、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等工作的綜合管理;3、負(fù)責(zé)公司
員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理;
4、建立和維護(hù)人士檔案、員工花名冊(cè)、剛好更新員工的個(gè)人信息和資料,并妥善保管員
工信息
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)安排,次月將根據(jù)培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)安排,并擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化培訓(xùn)員的工
作;
7、相關(guān)人士工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)人力資源的疑難解答工作;8、負(fù)責(zé)員工考勤的按月匯總與每
月工資的核算;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門(mén)及個(gè)人月度,季度,年度的績(jī)效考核;10、11、12、13、幫助人
事主管起草并與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》;幫助綜合干事開(kāi)展各種員工活動(dòng);
參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議,參加部門(mén)管理,提出改善工作的建議;接受并主動(dòng)參與公司組
織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)級(jí)相關(guān)協(xié)助技術(shù)的學(xué)習(xí)。任職要求:
1、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)實(shí)力,良好的組織溝通實(shí)力,較強(qiáng)的策劃實(shí)力,擅長(zhǎng)視察分析;
2、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè),24周歲以上;3、了解人力資源各模塊,并
能實(shí)操;4、嫻熟運(yùn)用辦公軟件;
5、領(lǐng)悟力好,工作實(shí)力強(qiáng),耐性,有保密意識(shí)。
薪酬待遇:
1、執(zhí)行公司薪酬體系;2、按績(jī)效考核執(zhí)行。
綜合干事崗位職責(zé)
公司綜合管理部各崗位職責(zé)
一、綜合管理部職能
1、負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本限制。
3、參加公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
4、負(fù)責(zé)公司人力資源的聘請(qǐng)、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理。
5、建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。
6、負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資安排、核定、核算及
統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)安排。
7、編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、主動(dòng)向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。
10、依據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或幫助公司的規(guī)劃探討。
11、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣揚(yáng)報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理.
13、公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。
15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記、迎送等款待工作。16、負(fù)責(zé)公司日常平安保衛(wèi)及消防
管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大
公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。
20、完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。
二、綜合管理部權(quán)限
1、組織參加公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對(duì)公司聘請(qǐng)決策的建議權(quán)。
3、具有對(duì)違反公司制度及有損公司利益的行為的懲罰權(quán)。
4、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門(mén)之間的工作。
5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、依據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)安排有建議權(quán)。
7、依照制度,有對(duì)人事行政稽查中發(fā)覺(jué)問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力。
8、依照制度,按規(guī)定程序,有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施懲罰的建議權(quán)。
9、依照制度,有對(duì)公司員工違反人事行政制度的懲罰權(quán)。
10、依照制度,有對(duì)公司人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
11、依照制度,有對(duì)公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán),
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、組織制定公司人事行政工作的年度安并林口中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。2、建立、健全和完善公司
人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織安排和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。
4、組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)安排。
5、組織公司管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向公司高層決策者供應(yīng)有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行
政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
7、公司重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參加。
8、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。
9、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領(lǐng)導(dǎo)舉薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)
和激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
10、組織制定、實(shí)施公司績(jī)效考核方案,定期組織考評(píng),并對(duì)各機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)
督限制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才聘請(qǐng)、員工培訓(xùn)、漬效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理
等工作。
12、組織做好員工的日??记凇⒖己?、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對(duì)
本部門(mén)員工的工作指導(dǎo)。
13、加強(qiáng)公司思想政治工作,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司社會(huì)
影響力,增加公司員工凝合力。
四、行政崗位職責(zé)
1、參加制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、依據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度安排,制定行政工作的年度目標(biāo)、安并廂措施.
3、參加編制行政后勤預(yù)算,合理限制行政成本開(kāi)支。
4、負(fù)責(zé)收集、供應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家及政府有關(guān)職能部門(mén)的政策、規(guī)定文件等信
5、組織做好對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、匯照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、
用品、車(chē)輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
6、公司會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、支配和實(shí)施。
7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門(mén)及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模
協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和愛(ài)護(hù)工作的組織管理。
9、公司年度大事記的編寫(xiě)和對(duì)外宣揚(yáng)工作的組織。
10、公司行政突發(fā)事務(wù)的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)
1、依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,幫助部門(mén)經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、依據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制"人力資源規(guī)劃書(shū)”并組織實(shí)施。
3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析報(bào)告。
4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和運(yùn)用安排。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系安排。
6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、限制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源運(yùn)用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需
求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)料報(bào)告。
8、起草各部門(mén)年度人員編制安排,制訂公司年度人員儲(chǔ)備安排。
9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃.
10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、聘請(qǐng)專員崗位職責(zé)
1、依據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員聘請(qǐng)需求。
2、依據(jù)公司人員聘請(qǐng)的需求,編制年度、季度、月度人員聘請(qǐng)安排。
3、建立與評(píng)估聘請(qǐng)渠道,收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們
的合作。
4、聘請(qǐng)信息的起草與發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和聘請(qǐng)流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù)。
8、匯總相關(guān)聘請(qǐng)報(bào)表,分析人員流淌狀況及人員流失緣由。
七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)
1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)安排。
3、依據(jù)審批通過(guò)的培訓(xùn)安排實(shí)施培訓(xùn)并依據(jù)企業(yè)的改變剛好做出相應(yīng)的調(diào)整。
第3篇:公司綜合部崗位職責(zé)
公司綜合部崗位職責(zé)
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行狀況;2.公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、
頒發(fā)與回收;
3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)
貫徹執(zhí)行狀況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)戈廂年度安排;5參加公司重大決策,
就人力資源方面提出看法和建議;6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等選購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的頁(yè)算
與限制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、支配重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工
作;11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說(shuō)明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
干脆上級(jí):總經(jīng)理
干脆下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管
本職:
負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保
證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴
管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化1)組織制訂完善的公司管理制度體系;
2)依據(jù)須要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;
3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)狀況。
二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)
1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查
總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行狀況;
3)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介
紹信運(yùn)用保管、的電收發(fā)工作;5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;
6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;7)公司固定資產(chǎn)、低值
易耗品、辦公用品、禮品等選購(gòu)、分發(fā)和管理;
8)行政費(fèi)用的預(yù)算與限制。
三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層供應(yīng)專業(yè)性看法;
3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)聘請(qǐng)、培訓(xùn)I、薪酬、考核等方面的方案;4)制定人力資源管理制度,
并督促實(shí)施,定期督查;5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣揚(yáng)和公司企業(yè)文化建設(shè)1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣揚(yáng)活動(dòng)、
公關(guān)活動(dòng);
2)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),
提煉和宣揚(yáng)企業(yè)理念;4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝合力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜;2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律
事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、對(duì)重大會(huì)議依據(jù)須要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
二、對(duì)公司各部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
三、對(duì)公司各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
四、對(duì)公司各部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)
五、對(duì)公司各部門(mén)的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)
六、有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
八、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料
九、對(duì)各部門(mén)剛好做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
任職資格:高校本科以上學(xué)歷
專業(yè)學(xué)問(wèn):
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
工作閱歷:
5年以上工作閱歷
技能技巧:
能夠嫻熟運(yùn)用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本學(xué)問(wèn),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力、推斷與決
策實(shí)力、人際實(shí)力、溝通實(shí)力、影響力、安排與執(zhí)行實(shí)力。
崗位名稱:文秘
干脆上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)
5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文
件、工作安排、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料;負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議
記錄和會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料;負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)
范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1)負(fù)責(zé)幫助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行狀況,并督促辦理;2)幫助支配高層的個(gè)人行
程安排;
3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、
核退、銷(xiāo)毀;
3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1)負(fù)責(zé)定期向干脆上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;
2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的運(yùn)用管理工作;
3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文
件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對(duì)公司全部工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
任職資格:
高校本科以上學(xué)歷
專業(yè)學(xué)問(wèn):
中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟識(shí)日常公文格式,能夠起苴各類公文
工作閱歷:
3年以上工作閱歷
技能技巧:
具有肯定的組織協(xié)調(diào)實(shí)力具有良好的溝通實(shí)力具有較強(qiáng)的思維實(shí)力具有良好的推斷力,
具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織實(shí)力,具有良好的社交實(shí)力,能嫻熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)并嫻熟操作
office辦公軟件。
崗位名稱:文員
干脆上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)綜合管理部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作1)2)3)4)5)6)
7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)其他部門(mén)文件;負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);參與公司一
般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄;與上級(jí)主管部門(mén)及其他項(xiàng)目分公司的文件交換;辦
理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件專閱單,上交綜合管理部經(jīng)理;負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;
日常來(lái)客的簡(jiǎn)潔接待、導(dǎo)引,參加公司對(duì)外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;
2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并仔細(xì)、精確填寫(xiě)復(fù)印記錄單;
3)對(duì)錄入后的文稿做到剛好存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀;4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的平安和保密
工作。
三、日常程序性工作
1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;
2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);
四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)
任職資格:
??埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)學(xué)問(wèn):
文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作閱歷:
3年以上工作閱歷
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作實(shí)力和表達(dá)實(shí)力;能夠嫻熟運(yùn)用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問(wèn);
有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用實(shí)力,具有肯定的人際實(shí)力、溝通實(shí)力、安排與執(zhí)行實(shí)力,崗位名稱:公共關(guān)
系主管
干脆上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司宣揚(yáng)、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作.
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通工作中的詳細(xì)事務(wù)1)策劃或幫助公司領(lǐng)導(dǎo)參與的社交活動(dòng);
2)參加公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)
1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣揚(yáng)策劃方案;
2)與各種媒體接觸,詳細(xì)實(shí)施對(duì)外宣揚(yáng)安排;3)宣揚(yáng)企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén);3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決狀況;
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣揚(yáng)
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理支配的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作;2)完成公司訊息通告的編稿、立EIJ、
分發(fā)工作;3)公司企業(yè)文化的策劃和推動(dòng)工作;4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣揚(yáng)欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用運(yùn)用權(quán)
任職資格:
??埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)學(xué)問(wèn):
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作閱歷:
3年以上工作閱歷
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作實(shí)力和表達(dá)實(shí)力;能夠嫻熟運(yùn)用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問(wèn);
有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用實(shí)力,具有肯定的人際實(shí)力、溝通實(shí)力、安封內(nèi)執(zhí)行實(shí)力。
崗位名稱:人力資源主管
干脆上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和詳細(xì)的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策供應(yīng)專業(yè)支持1)依據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源
戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題供應(yīng)專業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負(fù)責(zé)公
司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手
冊(cè)、培訓(xùn)大綱等
規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2)依據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、全
面負(fù)責(zé)人力資源管理的詳細(xì)事務(wù)1)找尋公司所需人才,剛好向公司舉薦;
2)組織實(shí)施聘請(qǐng)工作,參加應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展安排,組織支配對(duì)員工的培訓(xùn);4)組織公司的績(jī)效考核工作,
處理員工的申訴狀況;5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;
6)編制公司年度勞資安排及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)
1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo),并幫助分解落實(shí)。4、制定員工崗位設(shè)置、以崗
定編,以崗定薪,并組織實(shí)施。
5、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)、形象設(shè)計(jì)、策劃溝通、樹(shù)立良好的公司形象。7、負(fù)責(zé)公司后勤保
障、車(chē)輛管理等工作,營(yíng)造舒適平安的公司環(huán)境。8、負(fù)責(zé)管理維護(hù)好公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搞好公司
網(wǎng)站,公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)。9、組織公司辦公會(huì)議,擔(dān)當(dāng)股東大會(huì),董事會(huì)的組織召開(kāi)。10、
協(xié)調(diào)域外機(jī)關(guān)各部門(mén)的關(guān)系,進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)宣揚(yáng),組織開(kāi)展企業(yè)文化和
精神文明建設(shè)。11、12、13、14、15、收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。
負(fù)責(zé)和加強(qiáng)公司印章的運(yùn)用與管理,負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理;負(fù)責(zé)公司的黨工團(tuán),員工
之家的工作開(kāi)展工作。
供應(yīng)公司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。負(fù)責(zé)辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的
日常管理,平安,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境愛(ài)護(hù)等的管理,低值易耗品的選購(gòu).辦公室主任(行政總
監(jiān))崗位職責(zé)1、受集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議決議,確定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況;3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制
度,流程規(guī)范的執(zhí)行與方案修整;
4、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)事務(wù),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下代其處理重大事務(wù),與外接洽;充分發(fā)揮部門(mén)
的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理實(shí)力;
5、分解公司生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo),幫助其完成工作目標(biāo).;
6、制定本部門(mén)年度工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標(biāo);7、在公司發(fā)展目
標(biāo)規(guī)劃指弓I下,對(duì)公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對(duì)公司業(yè)務(wù)熟識(shí),合理配置人力資源,盡量
不讓人員閑置;同時(shí)帶領(lǐng)人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。8、有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司
人員任免調(diào)用供應(yīng)參考看法;
9、對(duì)集團(tuán)公司員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指弓I,定期或者不定期做員工培訓(xùn),了解公司人員配置,
合理設(shè)置工作崗位,根據(jù)人力資源整體規(guī)劃制定崗位職責(zé),任職要求及崗位薪酬等工作;10、
11、12、13、監(jiān)督人事專員完成勞動(dòng)合同的簽訂;負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)調(diào);組織開(kāi)展黨
工團(tuán),員工之家工作;
對(duì)集團(tuán)公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理安排行政人雪主管工作任務(wù);
將行政人事工作根據(jù)pdca、及5s管理模式進(jìn)行管理;14、干脆對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
任職要求:
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)力強(qiáng),有肯定戰(zhàn)略視野和高度;2、大局意識(shí)強(qiáng),有肯定全面把控實(shí)力;有
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);3、本地人脈廣泛,溝通實(shí)力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
4、本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),30歲以上;
5、同行業(yè)同崗位工作,用歷不低于5年,管理類工作閱歷不低于8年;薪酬待遇:
1、技集團(tuán)公司薪酬體系執(zhí)行;2、執(zhí)行公司績(jī)效考核制度。
行政人事主管崗位職責(zé)
1、受辦公室主任干脆領(lǐng)導(dǎo);
2、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下全面開(kāi)展行政人事工作,分解部門(mén)年度目標(biāo),制定每月每周工作安
抖杯口報(bào)表;3、管理行政部人員編制;4、負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)
后貫徹執(zhí)行,用寺續(xù)改進(jìn)不完善制度;
5、依據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和完善公司崗位編制,剛好調(diào)查了解公司各部門(mén)員工
工作狀況,合理調(diào)配工作人員,實(shí)行崗位編制申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理;幫助公司各部門(mén)有效開(kāi)發(fā)人力,滿
意公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求;
6、與人事專員協(xié)作完或公司各崗位人員的崗位職責(zé)及任職要求,并依據(jù)公司人員需求全面
開(kāi)展聘清、培訓(xùn)I、績(jī)效考核、員工關(guān)系及相關(guān)薪酬福利工作;7、制定人力資源工作相關(guān)的配
套工作制度及流程,同時(shí)依據(jù)工作須要將全部程序?qū)嵭袆?dòng)態(tài)運(yùn)作,以尋求合理便利的工作模式;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員入職、晉升、加薪、嘉獎(jiǎng)、調(diào)職、離職等條件的審核及手續(xù)的辦理狀
況,根據(jù)公司制度執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)支配公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,支配做好會(huì)務(wù)工作;檢查會(huì)議精神的執(zhí)行落
實(shí)狀況,并剛好編寫(xiě)公司大事記;10、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各類公文的起草收發(fā),剛好將重要文
件重要指示上傳
下達(dá);并做好重要文件資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理的歸檔保管工作;并制定嚴(yán)格的文件
借閱,運(yùn)用程序及書(shū)面申請(qǐng)程序;11、嚴(yán)格管理和運(yùn)用印章,制定嚴(yán)格的印章運(yùn)用程序,并以
書(shū)面形式報(bào)請(qǐng);
12、管理公司車(chē)輛,合理調(diào)度運(yùn)用,以書(shū)面形式制定用車(chē)申請(qǐng)(車(chē)輛管理制
度)及加油卡的保管;定期做好車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)工作;13、負(fù)責(zé)幫助、指導(dǎo)
綜合干事的資質(zhì)升級(jí)、證書(shū)年檢變更,公司網(wǎng)站的建設(shè)
等工作;14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng),企業(yè)文化的建設(shè)及公司vi系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、修改與完善
工作;15、16、17、任職要求:
1、統(tǒng)籌分析實(shí)力強(qiáng),有大局意識(shí);2、堅(jiān)決,溝通實(shí)力、執(zhí)行力強(qiáng);3、本科以上學(xué)歷,
相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27周歲以上;4、同崗位工作閱歷3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.執(zhí)行公司薪酬體系;2.按績(jī)效考核執(zhí)行。
幫助辦公室主任完成集團(tuán)公司員工之家與黨工團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展;支配做好公司外聯(lián)接待工作;
辦公室主任布置的其他臨時(shí)性工作.
人事專員崗位職責(zé)
1、干脆對(duì)公司行政人事主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司聘請(qǐng)、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等工作的綜合管理;3、負(fù)責(zé)公司
員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理;
4、建立和維護(hù)人士檔案、員工花名冊(cè)、剛好更新員工的個(gè)人信息和資料,并妥善保管員
工信息
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)安排,次月將根據(jù)培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)安排,并擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化培訓(xùn)員的工
作;
7、相關(guān)人士工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)人力資源的疑難解答工作;8、負(fù)責(zé)員工考勤的按月匯總與每
月工資的核算;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門(mén)及個(gè)人月度,季度,年度的獻(xiàn)考核;10、11、12、13、幫助人
事主管起草并與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》;幫助綜合干事開(kāi)展各種員工活動(dòng);
參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議,參加部門(mén)管理,提出改善工作的建議;接受并主動(dòng)參與公司組
織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)級(jí)相關(guān)協(xié)助技術(shù)的學(xué)習(xí)。任職要求:
1、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)實(shí)力,良好的組織溝通實(shí)力,較強(qiáng)的策劃實(shí)力,擅長(zhǎng)視察分析;
2、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè),24周歲以上;3、了解人力資源各模塊,并
能實(shí)操;4、嫻熟運(yùn)用辦公軟件;5、領(lǐng)悟力好,工作實(shí)力強(qiáng),耐性,有保密意識(shí)。
薪酬待遇:
1、執(zhí)行公司薪酬體系;2、按績(jī)效考核執(zhí)行。
綜合干事崗位職責(zé)
公司綜合管理部各崗位職責(zé)
一、綜合管理部職能
1、負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本限制。
3、參加公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。4、負(fù)責(zé)公司人力
資源的聘請(qǐng)、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理。
5、建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。6、負(fù)責(zé)制定合理且有
競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資安排、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的
薪酬激勵(lì)安排。7、編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和請(qǐng)健康、主動(dòng)向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。
10、依據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或幫助公司的規(guī)劃探討。
11、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣揚(yáng)報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。13、公司會(huì)議的組織、記錄及記
錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪
登記、迎送等款待工作。15、負(fù)責(zé)公司日常平安保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大
公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。20、完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。
二、綜合管理部權(quán)限
1、組織參加公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃.2、具有對(duì)公司聘請(qǐng)決策的建議權(quán).
3、具有對(duì)違反公司制度及有損公司利益的行為的懲罰權(quán)。4、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、
各部門(mén)之間的工作。5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、依據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)安排有建議權(quán)。
7、依照制度,有對(duì)人事行政稽直中發(fā)覺(jué)問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力。8、依照制度,按規(guī)定程
序,有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施懲罰的建議權(quán)。9、依照制度,有對(duì)公司員工違反人事行政制度的懲罰權(quán)。
10、依照制度,有對(duì)公司人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
11、依照制度,有對(duì)公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán),
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、組織制定公司人事行政工作的年度安邦林口中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。2、建立、健全和完善公司
人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。3、組織安排和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。4、組織編
制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)安排。
5、組織公司管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向公司高層決策者供應(yīng)有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行
政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
7、公司重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參加。
8、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。
9、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領(lǐng)導(dǎo)舉薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)
和激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
10、組織制定、實(shí)施公司績(jī)效考核方案,定期組織考評(píng),并對(duì)各機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)
督限制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才聘請(qǐng)、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理
等工作.
12、組織做好員工的日常考勤、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對(duì)
本部門(mén)員工的工作指導(dǎo)。
13、加強(qiáng)公司思想政治工作,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司社會(huì)
影響力,增加公司員工凝合力。
四、行政崗位職責(zé)
1、參加制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、依據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度安排,制定行政工作的年度目標(biāo)、安升麗措施。
3、參加編制行政后勤預(yù)算,合理限制行政成本開(kāi)支。
4、負(fù)責(zé)收集、供應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家及政府有關(guān)職能部門(mén)的政策、規(guī)定文件等信
息。
5、組織做好對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、匯照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、
用品、車(chē)輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
6、公司會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、支配和實(shí)施。7、建立和維護(hù)與各級(jí)
建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門(mén)及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位
的緊密聯(lián)系。8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和愛(ài)護(hù)工作的組織管理。9、公司年度大事記的編寫(xiě)
和對(duì)外宣揚(yáng)工作的組織。
10、公司行政突發(fā)事務(wù)的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)
1、依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,幫助部門(mén)經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、依據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制"人力資源規(guī)劃書(shū)”并組織實(shí)施。
3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析報(bào)告。4、規(guī)劃各類崗位
人員的禽職、補(bǔ)充、配備和運(yùn)用安排.
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系安排。
6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、限制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源運(yùn)用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需
求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)料報(bào)告。
8、起草各部門(mén)年度人員編制安排,制訂公司年度人員儲(chǔ)備安排。9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)
充、培訓(xùn)I、晉升、配備等的規(guī)劃。10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、聘請(qǐng)專員崗位職責(zé)
1、依據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員聘請(qǐng)需求。
2、依據(jù)公司人員聘請(qǐng)的需求,編制年度、季度、月度人員聘請(qǐng)安排。3、建立與評(píng)估聘
請(qǐng)渠道,收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。4、聘請(qǐng)信息
的起草與發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和聘請(qǐng)流程。6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備
機(jī)制。7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù)。
8、匯總相關(guān)聘請(qǐng)報(bào)表,分析人員流淌狀況及人員流失緣由。
七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)安排。3、依據(jù)審批通過(guò)的培
訓(xùn)安排實(shí)施培訓(xùn)并依據(jù)企業(yè)的改變剛好做出相應(yīng)的調(diào)整。
第4篇:公司綜合部崗位職責(zé)
綜合部崗位職責(zé)
一、綜合部主管崗位職責(zé)
a帶領(lǐng)本部門(mén)員工遵守公司各項(xiàng)制度;a負(fù)責(zé)接待業(yè)主(住戶)投訴、建議或看法;
》熟識(shí)本轄內(nèi)樓宇結(jié)構(gòu)、排列、單元數(shù)、業(yè)主(住戶)的種類、數(shù)量,督促本部門(mén)員工剛好
催繳管理費(fèi);
A負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)的入伙接待、退鋪及相關(guān)手續(xù)辦理;A負(fù)責(zé)轄區(qū)房屋本體限制、外觀
維護(hù);
A按規(guī)定巡查轄區(qū),檢查各部門(mén)工作,發(fā)覺(jué)存放及潛在問(wèn)題剛好整改;
A負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工向業(yè)主(住戶)宣揚(yáng)國(guó)家方針政策,傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知規(guī)定,協(xié)作
公安、居委會(huì)做好人口管理和計(jì)生工作;》負(fù)責(zé)定期對(duì)月艮務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并提出整改方
案;A負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)裝修的初審;
A組織管理員(必要時(shí)可要求其余部門(mén)支援)對(duì)裝修進(jìn)行巡查、驗(yàn)收及違章處理;》負(fù)責(zé)
轄區(qū)的社區(qū)文化活動(dòng),加強(qiáng)精神文明建設(shè);》負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)及對(duì)外協(xié)調(diào);》負(fù)責(zé)組織
對(duì)業(yè)主(住戶)進(jìn)行回訪;》負(fù)責(zé)督促管理員對(duì)空鋪位的管理;》完成管理處主任交待的其它
任務(wù);二、管理員崗位職責(zé)
A熟識(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成,商鋪及其業(yè)主、商戶狀況,大廈結(jié)構(gòu)及功
能等。A負(fù)責(zé)辦理業(yè)主、商戶的入伙,裝修審查及退鋪手續(xù)。
A負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、商戶檔案、公司文書(shū)等檔案的管理?!坟?fù)責(zé)大廈公共鑰匙和入
伙商鋪鑰匙的管理工作。》負(fù)責(zé)空置鋪位、大廈公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管。
?剛好向業(yè)主、商戶派發(fā)各種費(fèi)用的繳費(fèi)通知單,并妥當(dāng)說(shuō)明商戶提出的相關(guān)問(wèn)題。》幫助
財(cái)務(wù)做好費(fèi)用的催繳工作,隨時(shí)統(tǒng)計(jì)、駕馭、供應(yīng)有關(guān)繳費(fèi)狀況?!坟?fù)責(zé)接受業(yè)主商戶投訴,報(bào)
綜合管理部主管,并跟蹤處理結(jié)果,做好回訪工作?!坟?fù)責(zé)妥當(dāng)處理業(yè)主、商戶、顧客等之間的
各種糾紛?!坟?fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)的日常巡察和檢查。
》熟識(shí)管理處有關(guān)裝修管理規(guī)定和有關(guān)裝修階段性的補(bǔ)充規(guī)定、通知?!肥熳R(shí)裝修審批的各
個(gè)環(huán)節(jié)和違章懲罰的標(biāo)準(zhǔn)和程序.
A堅(jiān)持每天巡查樓宇一至二遍,監(jiān)督和檢查房屋的裝修的現(xiàn)場(chǎng)、施工行為、人員狀況并做好
巡查記錄,發(fā)覺(jué)違章應(yīng)剛好下發(fā)整改通知書(shū)或匯同有關(guān)部門(mén)實(shí)行措施?!访刻煜掳嗲皡R總裝修違
章記錄并告之相關(guān)部門(mén)處理?!吠瓿芍鞴芙淮钠渌ぷ魅蝿?wù)。三、文員崗位職責(zé)
?負(fù)責(zé)管理處文件的打印、收發(fā)、歸檔、保存。負(fù)責(zé)管理各職能部門(mén)的報(bào)告的報(bào)批、報(bào)送,
確保管理處與公司的政策暢通。
A負(fù)責(zé)管理處全體員工的考勤、監(jiān)督檢查、匯總統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)管理處員工人事手續(xù)及資料的保
存管理。
A負(fù)責(zé)管理處辦公用品、低值易耗品報(bào)批、發(fā)放并做好登記手續(xù)?!坟?fù)責(zé)管理處辦公設(shè)備(復(fù)
印機(jī)、傳真機(jī)、電話)管理?!坟?fù)責(zé)管理處的社區(qū)文化宣揚(yáng)工作,并組織詳細(xì)實(shí)施。
?負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)檔案管理,協(xié)同管理員對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存并依據(jù)工作須
要?jiǎng)偤谜{(diào)閱有關(guān)業(yè)主(住戶)狀況?!坟?fù)責(zé)辦理裝修工出入證手續(xù)及歸檔、保存工作。
?負(fù)責(zé)記錄本小區(qū)歷次大事及各種活動(dòng),運(yùn)用筆錄、攝像、攝影等現(xiàn)代手段,將小區(qū)的創(chuàng)立
直到恒久歷史裝入檔案?jìng)洳椤?/p>
A負(fù)責(zé)接待支配上級(jí)主管部門(mén)和同業(yè)人士的檢查、指導(dǎo)、來(lái)訪、參觀等事宜。》完成管理處
主任交代的其他任務(wù)。五、會(huì)所管理員崗位職責(zé)
A聽(tīng)從管理處主任和主管的領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從調(diào)配。
?負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境、水電及正常秩序,保障會(huì)所設(shè)施正常運(yùn)行?!坟?fù)責(zé)各消遣場(chǎng)內(nèi)房門(mén)
鑰匙的管理,按時(shí)開(kāi)啟會(huì)所大門(mén)?!穼?duì)會(huì)所內(nèi)各承包服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)督。
》接待住戶反映狀況、投訴、詢問(wèn)和住戶提出的問(wèn)題?!氛c(diǎn)開(kāi)放健身房。
A負(fù)責(zé)健身房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生。》對(duì)健身人員有禮貌、有熱忱。》仔細(xì)做好健身人員的登記。
A嫻熟和駕馭健身器材的正確運(yùn)用。
A健身器如有故障,應(yīng)馬上通知工程修理部修理v》仔細(xì)保管好健身人員寄存的物品.A開(kāi)
放完畢關(guān)好電燈、空調(diào),鎖好門(mén)窗。六、救生員職責(zé)
A具備良好的水性和健康的身體,熟識(shí)各種救生技術(shù),持證上崗。
?堅(jiān)守崗位,人不離池,留意力集中,反應(yīng)敏捷,親密留意池內(nèi)游客狀況,發(fā)覺(jué)意外剛好救
援,爰護(hù)泳客的生命平安?!肪S持泳池秩序,禮貌勸阻泳客在泳池以冰、追逐打鬧及閑雜人員進(jìn)
入泳池玩耍、拍照。A負(fù)責(zé)對(duì)泳池水的消毒、凈化、吸塵、清潔、換水、加水和水質(zhì)檢驗(yàn)?!坟?fù)
責(zé)泳池藥品、燈光、器具、設(shè)施設(shè)施的管理、運(yùn)用、修理和保養(yǎng)?!坟?fù)責(zé)填寫(xiě)“凈化、消毒記錄
表”和選購(gòu)安排表。
A負(fù)責(zé)泳池門(mén)票的收交,遵守一人一票規(guī)定,堅(jiān)持原則,不徇私舞弊,杜絕貪污行為,票據(jù)
日繳日清。
第5篇:代理保險(xiǎn)管理員崗位職責(zé)
1.在負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的工作。2.參加制定代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理方法,完善代理
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程。3.監(jiān)督了解全市代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,收集系統(tǒng)中存在的異樣狀況,監(jiān)督管
理網(wǎng)點(diǎn)代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)處理狀況。4.負(fù)責(zé)代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的分析,主動(dòng)開(kāi)拓市場(chǎng)。5.負(fù)責(zé)各網(wǎng)點(diǎn)
代理保險(xiǎn)與中間業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)的工作。6.負(fù)責(zé)郵保通系統(tǒng)的管理員權(quán)限,在主管授權(quán)下負(fù)責(zé)
郵保通系統(tǒng)的人員管理、業(yè)務(wù)管理和參數(shù)維護(hù)。7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇:保險(xiǎn)代理有限公司崗位職責(zé)
保險(xiǎn)代理有限公司崗位職責(zé)
一、運(yùn)營(yíng)部:
1、人管崗A、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)人員入司、離司檔案管理;
B、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)人員考證報(bào)名、培訓(xùn)、組織考證;C、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)人員的組織架構(gòu)管理;D、
負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)人員的薪資核算;
E、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jī)效管理、晉升、考核;
F、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)人員每月的人力KPI指標(biāo)分析并報(bào)送財(cái)務(wù);
2、業(yè)管崗A、負(fù)責(zé)建立健全各保險(xiǎn)公司單證管理;B、負(fù)責(zé)建立健全業(yè)務(wù)電子臺(tái)賬和手工
臺(tái)賬;C、負(fù)責(zé)建立健全營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)務(wù)預(yù)警機(jī)制;
D、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍每月業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)分析并報(bào)送財(cái)務(wù);
3、綜合崗A、負(fù)責(zé)保全、理賠、變更等業(yè)務(wù)的受理;B、負(fù)責(zé)單證申請(qǐng)、發(fā)放、回銷(xiāo)等管
理工作;C、負(fù)責(zé)新契約受理、初審;
D、負(fù)責(zé)投保單核審、發(fā)放以及回執(zhí)的回銷(xiāo);E、負(fù)責(zé)投保書(shū)填寫(xiě)、指導(dǎo)、培訓(xùn);F、負(fù)責(zé)
好衛(wèi)生清理;
二、財(cái)務(wù)部
A、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)和執(zhí)行;
B、負(fù)責(zé)各級(jí)各部門(mén)的月和年財(cái)務(wù)預(yù)算和執(zhí)行;C、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司手續(xù)費(fèi)核算;D、負(fù)責(zé)
每月保監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)送;
E、負(fù)責(zé)每個(gè)月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)人員傭金核算和下發(fā);F、負(fù)責(zé)
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