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文檔簡介

建筑規(guī)劃設(shè)計管理辦法一、總則(一)目的為加強公司建筑規(guī)劃設(shè)計管理,規(guī)范設(shè)計流程,提高設(shè)計質(zhì)量,確保項目符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準,實現(xiàn)公司項目的經(jīng)濟效益與社會效益最大化,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有建筑規(guī)劃設(shè)計項目,包括新建、改建、擴建等各類建筑工程項目的規(guī)劃設(shè)計管理工作。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴格遵守國家及地方有關(guān)建筑規(guī)劃設(shè)計的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準規(guī)范,確保設(shè)計方案合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則以追求卓越設(shè)計質(zhì)量為核心目標(biāo),從方案設(shè)計、初步設(shè)計到施工圖設(shè)計,全過程把控設(shè)計質(zhì)量,滿足項目功能需求與品質(zhì)要求。3.經(jīng)濟性原則在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,充分考慮項目的投資成本與運營成本,優(yōu)化設(shè)計方案,實現(xiàn)資源的合理利用與經(jīng)濟效益的最大化。4.創(chuàng)新性原則鼓勵設(shè)計團隊在符合法規(guī)與功能要求的基礎(chǔ)上,積極探索創(chuàng)新設(shè)計理念與方法,提升項目的獨特性與競爭力。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.審批建筑規(guī)劃設(shè)計項目的總體戰(zhàn)略與目標(biāo),確保設(shè)計項目與公司發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.審核重大設(shè)計項目的設(shè)計方案,對設(shè)計質(zhì)量、進度、成本等關(guān)鍵指標(biāo)進行決策把控。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門與外部相關(guān)單位之間的關(guān)系,為設(shè)計項目順利開展提供必要的支持與保障。(二)設(shè)計管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善建筑規(guī)劃設(shè)計管理的各項規(guī)章制度與流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展建筑規(guī)劃設(shè)計項目的前期調(diào)研與分析,協(xié)助項目部門明確設(shè)計任務(wù)書與設(shè)計要求。3.負責(zé)設(shè)計單位的選擇與委托,簽訂設(shè)計合同,并對設(shè)計過程進行跟蹤管理與協(xié)調(diào)溝通。4.組織設(shè)計方案的評審與論證,確保設(shè)計方案的科學(xué)性、合理性與可行性。5.審核設(shè)計文件,對設(shè)計質(zhì)量進行把關(guān),提出修改意見并跟蹤落實。6.協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的各類問題,及時反饋設(shè)計進度與質(zhì)量情況,確保項目順利推進。(三)項目部門職責(zé)1.提出建筑規(guī)劃設(shè)計項目的需求,編制設(shè)計任務(wù)書,明確項目的功能定位、規(guī)模、技術(shù)要求、進度要求等關(guān)鍵要素。2.配合設(shè)計管理部門進行設(shè)計單位的選擇與溝通協(xié)調(diào),提供項目相關(guān)資料與信息。3.參與設(shè)計方案的評審與論證,從項目實際需求與運營管理角度提出意見與建議。4.負責(zé)設(shè)計過程中與其他部門及外部單位的協(xié)調(diào)配合,確保設(shè)計工作順利開展。5.對設(shè)計成果進行驗收,檢查是否滿足設(shè)計任務(wù)書要求,并負責(zé)項目的后期運營與維護反饋。(四)設(shè)計單位職責(zé)1.按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準規(guī)范以及合同要求,承擔(dān)建筑規(guī)劃設(shè)計任務(wù),確保設(shè)計質(zhì)量與進度。2.組建專業(yè)配套、經(jīng)驗豐富的設(shè)計團隊,明確項目負責(zé)人及各專業(yè)負責(zé)人職責(zé),確保設(shè)計工作有序進行。3.深入開展項目前期調(diào)研,充分了解項目需求與場地條件,結(jié)合項目特點與相關(guān)政策法規(guī),提出科學(xué)合理的設(shè)計方案。4.在設(shè)計過程中,積極與公司各部門溝通協(xié)調(diào),及時反饋設(shè)計進展情況,根據(jù)意見與建議對設(shè)計方案進行優(yōu)化調(diào)整。5.按時提交設(shè)計文件,包括設(shè)計方案文本、圖紙、計算書等,并對設(shè)計文件的準確性、完整性負責(zé),配合公司進行設(shè)計文件的審核與修改。三、設(shè)計流程管理(一)項目立項與設(shè)計任務(wù)書編制1.項目部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與市場需求,提出建筑規(guī)劃設(shè)計項目立項申請,經(jīng)公司管理層審批通過后,開展項目前期調(diào)研與分析。2.項目部門會同設(shè)計管理部門等相關(guān)單位,共同編制設(shè)計任務(wù)書。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)明確項目名稱、地點、規(guī)模、功能定位、設(shè)計依據(jù)、設(shè)計范圍、設(shè)計深度要求、進度要求、質(zhì)量標(biāo)準、投資控制目標(biāo)等內(nèi)容,并附項目基礎(chǔ)資料,如地形圖、現(xiàn)狀建筑資料、周邊環(huán)境資料等。3.設(shè)計任務(wù)書編制完成后,需經(jīng)項目部門負責(zé)人、設(shè)計管理部門負責(zé)人及公司管理層審核簽字確認,作為設(shè)計單位開展設(shè)計工作的依據(jù)。(二)設(shè)計單位選擇與委托1.設(shè)計管理部門根據(jù)項目特點與要求,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好、業(yè)績突出的設(shè)計單位。2.在選擇設(shè)計單位過程中,應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)與公司采購管理規(guī)定進行操作,對投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、人員配備、設(shè)計方案等進行綜合評審,確定中標(biāo)單位。3.設(shè)計管理部門與中標(biāo)設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、設(shè)計費用、設(shè)計進度、質(zhì)量標(biāo)準、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后,設(shè)計單位應(yīng)按照合同要求組建項目設(shè)計團隊,開展設(shè)計工作。(三)方案設(shè)計階段1.設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計任務(wù)書要求,開展方案設(shè)計工作。方案設(shè)計應(yīng)充分考慮項目功能需求、場地條件、周邊環(huán)境、文化特色等因素,提出多個設(shè)計方案進行比選。2.設(shè)計單位完成方案設(shè)計后,應(yīng)提交方案設(shè)計文本、圖紙及電子文件等資料。設(shè)計管理部門組織項目部門、相關(guān)專家及其他相關(guān)單位對設(shè)計方案進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的科學(xué)性、合理性、創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟性等方面。3.根據(jù)評審意見,設(shè)計單位對方案進行修改完善,形成最終方案設(shè)計成果。最終方案設(shè)計成果需經(jīng)設(shè)計管理部門審核通過后,報公司管理層審批。公司管理層審批通過的方案設(shè)計成果作為初步設(shè)計的依據(jù)。(四)初步設(shè)計階段1.設(shè)計單位根據(jù)批準的方案設(shè)計成果,開展初步設(shè)計工作。初步設(shè)計應(yīng)進一步細化設(shè)計方案,明確各專業(yè)設(shè)計要求,進行技術(shù)經(jīng)濟分析,提出工程概算。2.設(shè)計單位完成初步設(shè)計后,應(yīng)提交初步設(shè)計文本、圖紙、工程概算書及電子文件等資料。設(shè)計管理部門組織項目部門、造價咨詢單位等相關(guān)單位對初步設(shè)計文件進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計方案的落實情況、技術(shù)合理性、工程概算準確性等方面。3.根據(jù)審核意見,設(shè)計單位對初步設(shè)計文件進行修改完善,形成最終初步設(shè)計成果。最終初步設(shè)計成果需經(jīng)設(shè)計管理部門審核通過后,報公司管理層審批。公司管理層審批通過的初步設(shè)計成果作為施工圖設(shè)計的依據(jù)。(五)施工圖設(shè)計階段1.設(shè)計單位根據(jù)批準的初步設(shè)計成果,開展施工圖設(shè)計工作。施工圖設(shè)計應(yīng)滿足施工要求,詳細繪制各專業(yè)施工圖,標(biāo)注尺寸、做法、材料等技術(shù)要求,并編制施工圖預(yù)算。2.設(shè)計單位完成施工圖設(shè)計后,應(yīng)提交施工圖設(shè)計文本、圖紙、施工圖預(yù)算書及電子文件等資料。設(shè)計管理部門組織項目部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位對施工圖設(shè)計文件進行會審。會審內(nèi)容包括圖紙的完整性、準確性、一致性、可施工性等方面。3.根據(jù)會審意見,設(shè)計單位對施工圖設(shè)計文件進行修改完善,形成最終施工圖設(shè)計成果。最終施工圖設(shè)計成果需經(jīng)設(shè)計管理部門審核通過后,方可用于項目施工。(六)設(shè)計變更管理1.在項目實施過程中,如因各種原因需要對設(shè)計進行變更,項目部門應(yīng)及時提出變更申請,并填寫設(shè)計變更申請表,詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、變更對項目進度、質(zhì)量、成本等方面的影響。2.設(shè)計變更申請表經(jīng)項目部門負責(zé)人簽字確認后,提交設(shè)計管理部門審核。設(shè)計管理部門組織相關(guān)單位對變更申請進行評估,分析變更的必要性與可行性,并提出審核意見。3.對于重大設(shè)計變更,需報公司管理層審批。經(jīng)批準的設(shè)計變更,設(shè)計單位應(yīng)及時出具變更設(shè)計文件,并按規(guī)定程序進行審核與交底。設(shè)計變更文件作為項目施工與結(jié)算的依據(jù)。四、設(shè)計質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)建筑規(guī)劃設(shè)計項目應(yīng)達到國家及地方現(xiàn)行相關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范標(biāo)準,滿足項目功能需求與品質(zhì)要求,確保設(shè)計文件準確、完整、清晰,具有良好的可實施性。(二)質(zhì)量控制措施1.設(shè)計單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理規(guī)章制度與質(zhì)量控制流程,明確各專業(yè)設(shè)計人員的質(zhì)量職責(zé),確保設(shè)計質(zhì)量處于受控狀態(tài)。2.設(shè)計管理部門應(yīng)加強對設(shè)計過程的質(zhì)量監(jiān)控,定期對設(shè)計工作進行檢查與指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。在設(shè)計方案評審、初步設(shè)計審核、施工圖會審等環(huán)節(jié),嚴格把關(guān),確保設(shè)計質(zhì)量符合要求。3.項目部門應(yīng)積極配合設(shè)計管理部門進行質(zhì)量控制工作,及時提供項目相關(guān)信息與反饋意見,對設(shè)計成果進行驗收時,嚴格按照設(shè)計任務(wù)書與質(zhì)量標(biāo)準進行檢查,確保設(shè)計質(zhì)量滿足項目需求。4.鼓勵采用先進的設(shè)計技術(shù)與方法,提高設(shè)計的科學(xué)性與合理性。同時,加強對設(shè)計文件的審核校對工作,減少設(shè)計錯誤與遺漏。5.建立設(shè)計質(zhì)量獎懲制度,對設(shè)計質(zhì)量優(yōu)秀的單位與個人進行表彰與獎勵,對因設(shè)計質(zhì)量問題給公司造成損失的單位與個人進行責(zé)任追究與處罰。五、設(shè)計進度管理(一)進度目標(biāo)根據(jù)項目總體進度計劃,合理安排建筑規(guī)劃設(shè)計各階段工作時間,確保設(shè)計進度滿足項目建設(shè)要求,不影響項目整體進度。(二)進度控制措施1.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)合同要求與項目實際情況,制定詳細的設(shè)計進度計劃,并報設(shè)計管理部門備案。設(shè)計進度計劃應(yīng)明確各階段工作的開始時間、完成時間及責(zé)任人,確保設(shè)計工作有序推進。2.設(shè)計管理部門應(yīng)定期對設(shè)計進度進行跟蹤檢查,及時掌握設(shè)計進度情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計進度滯后,應(yīng)及時與設(shè)計單位溝通協(xié)調(diào),分析原因,采取有效措施加以解決,如增加設(shè)計人員、調(diào)整進度計劃等。3.項目部門應(yīng)積極配合設(shè)計單位做好相關(guān)工作,及時提供設(shè)計所需資料與信息,協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的外部問題,為設(shè)計工作創(chuàng)造良好條件,確保設(shè)計進度不受影響。4.建立設(shè)計進度預(yù)警機制,當(dāng)設(shè)計進度偏差達到一定程度時,及時發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的糾偏措施,確保設(shè)計進度目標(biāo)的實現(xiàn)。5.因不可抗力或其他非設(shè)計單位原因?qū)е略O(shè)計進度延誤的,設(shè)計單位應(yīng)及時向設(shè)計管理部門報告,并提供相關(guān)證明材料。設(shè)計管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況,合理調(diào)整設(shè)計進度計劃與項目整體進度計劃。六、設(shè)計成本管理(一)成本目標(biāo)在滿足項目功能與質(zhì)量要求的前提下,嚴格控制建筑規(guī)劃設(shè)計成本,確保設(shè)計費用不超過項目投資估算中設(shè)計費用的控制指標(biāo)。(二)成本控制措施1.設(shè)計單位應(yīng)在設(shè)計過程中充分考慮經(jīng)濟性因素,優(yōu)化設(shè)計方案,合理選用建筑材料與設(shè)備,降低工程造價。在設(shè)計方案評審與初步設(shè)計審核過程中,應(yīng)對設(shè)計的經(jīng)濟性進行重點審查。2.設(shè)計管理部門應(yīng)加強對設(shè)計費用的控制,在設(shè)計合同簽訂時,明確設(shè)計費用的支付方式與結(jié)算辦法,并嚴格按照合同約定進行支付。同時,對設(shè)計變更引起的費用變化進行嚴格審核與控制。3.項目部門應(yīng)配合設(shè)計管理部門做好成本控制工作,在設(shè)計任務(wù)書中明確投資控制目標(biāo),并在設(shè)計過程中及時反饋項目成本情況,對設(shè)計方案的經(jīng)濟性進行評估,提出合理建議。4.建立設(shè)計成本核算與分析制度,定期對設(shè)計項目的成本進行核算與分析,總結(jié)成本控制經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目提供參考。5.加強對設(shè)計單位的考核管理,將設(shè)計成本控制情況納入考核指標(biāo)體系,對成本控制效果好的設(shè)計單位給予獎勵,對成本控制不力的設(shè)計單位進行處罰。七、設(shè)計文件管理(一)文件歸檔要求1.設(shè)計單位應(yīng)按照國家及地方有關(guān)檔案管理規(guī)定,對建筑規(guī)劃設(shè)計項目的各類文件資料進行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)包括設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、設(shè)計方案文本、圖紙、計算書、工程概算書、施工圖預(yù)算書、設(shè)計變更文件、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄等。2.歸檔資料應(yīng)真實、完整、準確,字跡清晰,圖表規(guī)范,簽字蓋章齊全。設(shè)計文件資料應(yīng)采用紙質(zhì)與電子兩種形式進行歸檔保存,電子文件應(yīng)符合相關(guān)格式要求,并進行備份存儲。3.設(shè)計管理部門應(yīng)督促設(shè)計單位及時完成文件歸檔工作,并對歸檔資料進行審核檢查,確保歸檔資料符合要求。(二)文件借閱與使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要借閱設(shè)計文件資料的,應(yīng)填寫借閱申請表,經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后,到設(shè)計管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱申請表應(yīng)注明借閱文件名稱、借閱用途、借閱時間等內(nèi)容。2.設(shè)計管理部門應(yīng)建立文件借閱登記臺賬,記錄借閱文件的名稱、借閱人

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