滑雪場IT設(shè)備借用歸還登記管理辦法

一、總則1.目的：為規(guī)范滑雪場IT設(shè)備的借用與歸還管理，確保IT設(shè)備合理使用、安全流轉(zhuǎn)，提高設(shè)備利用率，保障滑雪場日常運(yùn)營及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于滑雪場全體員工及因業(yè)務(wù)往來需借用IT設(shè)備的外部合作單位或個(gè)人。3.企業(yè)文化體現(xiàn)：本管理辦法遵循滑雪場“激情、協(xié)作、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化。鼓勵(lì)員工在借用設(shè)備過程中積極發(fā)揮創(chuàng)新精神，同時(shí)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同確保設(shè)備的高效使用與安全歸還，實(shí)現(xiàn)員工與滑雪場的共贏。4.教育理念融入：在IT設(shè)備借用歸還過程中，融入“愛護(hù)設(shè)備、規(guī)范使用、責(zé)任到人”的教育理念。通過培訓(xùn)和宣傳，使員工認(rèn)識到正確使用和維護(hù)IT設(shè)備的重要性，提升員工的責(zé)任意識和操作技能。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.IT設(shè)備管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善IT設(shè)備借用歸還管理制度及流程。-建立IT設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、配置、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息。-負(fù)責(zé)IT設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。-審核員工和外部人員的設(shè)備借用申請，辦理借用和歸還手續(xù)。-定期對IT設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際數(shù)量和使用情況，確保賬物相符。2.使用部門及員工-按照實(shí)際工作需要，提出IT設(shè)備借用申請，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備。-負(fù)責(zé)借用設(shè)備的日常保管和正確使用，確保設(shè)備安全，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。-在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)問題或故障，及時(shí)向IT設(shè)備管理部門報(bào)告，配合維修人員進(jìn)行維修。3.管理層-對涉及重要IT設(shè)備的借用申請進(jìn)行審批，確保設(shè)備的使用符合滑雪場整體業(yè)務(wù)規(guī)劃。-監(jiān)督IT設(shè)備借用歸還管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。三、管理流程1.借用申請流程-員工因工作需要借用IT設(shè)備，應(yīng)提前填寫《IT設(shè)備借用申請表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、借用原因、借用期限等信息。-將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意借用，簽字確認(rèn)后提交至IT設(shè)備管理部門。-IT設(shè)備管理部門收到申請表后，首先檢查設(shè)備庫存情況。若有可用設(shè)備，對申請進(jìn)行審核，審核通過后通知申請人前來辦理借用手續(xù)；若設(shè)備庫存不足，告知申請人設(shè)備暫缺情況，并根據(jù)設(shè)備采購計(jì)劃或調(diào)配安排告知預(yù)計(jì)可借用時(shí)間。-對于外部合作單位或個(gè)人借用IT設(shè)備，除填寫《IT設(shè)備借用申請表》外，還需提供相關(guān)合作協(xié)議或證明文件，經(jīng)滑雪場相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和IT設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人共同審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用手續(xù)辦理-申請人在接到IT設(shè)備管理部門通知后，攜帶有效證件（員工卡或身份證）前往指定地點(diǎn)辦理借用手續(xù)。-IT設(shè)備管理部門工作人員按照申請表信息，向申請人提供相應(yīng)設(shè)備，并與申請人共同檢查設(shè)備外觀、配置及運(yùn)行狀況，確保設(shè)備完好無損且功能正常。-雙方在《IT設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)，注明設(shè)備借用日期、設(shè)備狀態(tài)等信息。同時(shí)，工作人員將設(shè)備使用說明書、配件等一并交付給申請人，并告知申請人設(shè)備的使用注意事項(xiàng)和歸還要求。3.設(shè)備使用與維護(hù)-申請人在借用期間應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書和相關(guān)操作規(guī)程正確使用IT設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進(jìn)行其他違規(guī)操作。-要妥善保管借用設(shè)備，避免設(shè)備受到損壞、丟失或被盜。如因工作需要將設(shè)備帶出滑雪場辦公區(qū)域，應(yīng)提前告知IT設(shè)備管理部門，并采取必要的安全防護(hù)措施。-若在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，申請人應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向IT設(shè)備管理部門報(bào)告。未經(jīng)IT設(shè)備管理部門同意，不得自行拆卸或維修設(shè)備。4.歸還流程-借用期限屆滿前，申請人應(yīng)主動將IT設(shè)備歸還至IT設(shè)備管理部門。如需延長借用期限，應(yīng)提前填寫《IT設(shè)備借用延期申請表》，說明延期原因和延期期限，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和IT設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，辦理延期手續(xù)。-歸還設(shè)備時(shí)，申請人應(yīng)確保設(shè)備外觀整潔、配件齊全，并提前清理設(shè)備中的個(gè)人數(shù)據(jù)。IT設(shè)備管理部門工作人員對歸還設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，包括設(shè)備外觀、配置、運(yùn)行狀況以及配件完整性等方面。-若設(shè)備無損壞、無異常情況，工作人員在《IT設(shè)備借用登記表》上注明歸還日期，雙方簽字確認(rèn)，完成歸還手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞、丟失配件等問題，工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄損壞情況和丟失配件清單，并按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請借用IT設(shè)備，以滿足工作任務(wù)的順利開展。-在借用期間，員工有權(quán)獲得IT設(shè)備管理部門提供的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保能夠正確使用設(shè)備。-對于IT設(shè)備借用歸還管理過程中存在的問題或不合理之處，員工有權(quán)向相關(guān)部門提出意見和建議。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定的借用申請、歸還流程，如實(shí)填寫申請信息，不得虛報(bào)、瞞報(bào)借用需求。-在借用期間妥善保管和正確使用IT設(shè)備，按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，不得因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞、丟失等情況。-按時(shí)歸還借用設(shè)備，如需延期應(yīng)提前辦理手續(xù)。不得擅自轉(zhuǎn)借設(shè)備給他人使用。3.外部合作單位或個(gè)人權(quán)利-有權(quán)在符合合作規(guī)定和本辦法要求的前提下，申請借用滑雪場的IT設(shè)備，用于與合作項(xiàng)目相關(guān)的工作。-在借用期間，可獲得IT設(shè)備管理部門提供的必要設(shè)備使用指導(dǎo)。4.外部合作單位或個(gè)人義務(wù)-遵守滑雪場的IT設(shè)備借用歸還管理制度，按照規(guī)定流程辦理借用和歸還手續(xù)。-按照合作協(xié)議約定的用途使用設(shè)備，不得將設(shè)備用于其他非合作目的。-負(fù)責(zé)借用設(shè)備的安全保管和正確使用，如有損壞或丟失，按照本辦法規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-IT設(shè)備管理部門定期對IT設(shè)備的借用歸還情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。-建立IT設(shè)備借用歸還信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的借用、歸還、維修等情況，便于管理層和相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督和查詢。-滑雪場內(nèi)部審計(jì)部門定期對IT設(shè)備借用歸還管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備臺賬的準(zhǔn)確性以及設(shè)備的使用效益等方面，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)提出整改意見。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于在IT設(shè)備借用歸還管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀表現(xiàn)包括嚴(yán)格遵守管理制度、設(shè)備使用維護(hù)良好、積極提出合理化建議并取得顯著成效等方面。-設(shè)立“IT設(shè)備管理優(yōu)秀獎(jiǎng)”，每年評選一次，對在IT設(shè)備借用歸還管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。3.懲罰機(jī)制-若員工未按照規(guī)定流程申請借用IT設(shè)備，給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)。若因違規(guī)申請導(dǎo)致設(shè)備管理混亂或影響工作開展，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分或經(jīng)濟(jì)處罰。-對于借用設(shè)備逾期未還且未辦理延期手續(xù)的員工，每逾期一天，按照設(shè)備價(jià)值的一定比例收取滯納金。多次逾期不還的，除收取滯納金外，還將給予通報(bào)批評，并與個(gè)人績效考核掛鉤。-若因員工故意或重大過失導(dǎo)致借用的IT設(shè)備損壞或丟失，員工需承擔(dān)設(shè)備維修費(fèi)用或按照設(shè)備折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。-對于外部合作單位或個(gè)人違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，采取警告、暫停合作、終止合作等措施，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)：本辦法由滑雪場IT設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋，在執(zhí)行過程中如有疑問或需要進(jìn)一步說明的事項(xiàng)，可向IT設(shè)備管理部門咨詢。