建立企業(yè)訴訟管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司訴訟管理，規(guī)范訴訟行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各類訴訟案件的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則注重訴訟風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，將訴訟風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。3.效益優(yōu)先原則在維護(hù)公司合法權(quán)益的前提下，充分考慮訴訟成本和效益，選擇最優(yōu)的訴訟策略。4.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)訴訟案件實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保訴訟工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。二、訴訟管理職責(zé)（一）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司訴訟管理制度，并組織實(shí)施。2.參與重大合同的起草、審核，從法律角度提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。3.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和預(yù)警，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施。4.負(fù)責(zé)訴訟案件的立案、證據(jù)收集、訴訟文書起草、出庭應(yīng)訴等工作。5.定期對(duì)公司訴訟案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。6.協(xié)助公司其他部門處理涉法事務(wù)，提供法律咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)訴訟案件的前期調(diào)查和證據(jù)收集工作。2.及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)中可能引發(fā)訴訟的情況，配合法務(wù)部門做好訴訟應(yīng)對(duì)工作。3.根據(jù)法務(wù)部門的要求，提供與訴訟案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息。4.參與訴訟案件的調(diào)解、和解等工作，提出合理的解決方案。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)訴訟案件費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和支付。2.對(duì)訴訟案件的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用合理合規(guī)。3.協(xié)助法務(wù)部門評(píng)估訴訟案件的成本效益，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。（四）其他部門職責(zé)其他部門按照各自職責(zé)，配合法務(wù)部門做好訴訟管理相關(guān)工作。三、訴訟風(fēng)險(xiǎn)防范（一）合同管理1.建立健全合同管理制度，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等流程。2.加強(qiáng)合同審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、明確性和可操作性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）日常經(jīng)營(yíng)管理1.加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，提高員工法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。2.建立健全客戶信用評(píng)估體系，對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，防范客戶信用風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）糾紛預(yù)警與處理1.建立糾紛預(yù)警機(jī)制，定期對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并采取有效措施加以防范和化解。2.對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的糾紛，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，制定應(yīng)對(duì)策略，妥善處理糾紛，避免糾紛升級(jí)為訴訟案件。四、訴訟案件處理流程（一）案件受理1.公司各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)，并提供相關(guān)資料和信息。2.法務(wù)部門接到通報(bào)后，應(yīng)立即對(duì)案件情況進(jìn)行初步調(diào)查和分析，判斷是否需要啟動(dòng)訴訟程序。如需啟動(dòng)訴訟程序，應(yīng)填寫《訴訟案件立案申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理立案手續(xù)，確定案件承辦人，并將案件相關(guān)信息錄入公司訴訟管理系統(tǒng)。（二）證據(jù)收集與整理1.案件承辦人負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行證據(jù)收集工作，收集的證據(jù)應(yīng)符合法律規(guī)定的形式和要求。2.對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行整理、分類和編號(hào)，制作證據(jù)清單，并注明證據(jù)來(lái)源、證明內(nèi)容等。3.證據(jù)收集過(guò)程中，應(yīng)注意證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性，確保證據(jù)能夠充分支持公司的訴訟請(qǐng)求。（三）訴訟文書起草1.案件承辦人根據(jù)案件事實(shí)和法律規(guī)定，起草起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀等訴訟文書。2.訴訟文書起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照法律規(guī)定的程序向法院提交訴訟文書。（四）出庭應(yīng)訴1.案件承辦人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員出庭應(yīng)訴，按照法院的要求按時(shí)參加庭審活動(dòng)。2.出庭人員應(yīng)熟悉案件情況，準(zhǔn)備充分，按照庭審紀(jì)律和法官要求進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證等活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.庭審過(guò)程中，如出現(xiàn)新的情況或問(wèn)題，出庭人員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部門匯報(bào)，并根據(jù)指示進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（五）訴訟調(diào)解與和解1.在訴訟過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)案件實(shí)際情況，積極尋求調(diào)解或和解的機(jī)會(huì)，爭(zhēng)取以最小的成本解決糾紛。2.如需進(jìn)行調(diào)解或和解，案件承辦人應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，提出合理的調(diào)解或和解方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照調(diào)解或和解方案與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，達(dá)成調(diào)解或和解協(xié)議，并及時(shí)履行相關(guān)手續(xù)。（六）案件執(zhí)行1.如果公司勝訴，對(duì)方當(dāng)事人未按照生效法律文書履行義務(wù)的，案件承辦人應(yīng)及時(shí)向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。2.申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)和材料，協(xié)助法院執(zhí)行工作，確保公司合法權(quán)益得以實(shí)現(xiàn)。3.在執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人有可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)線索，應(yīng)及時(shí)向法院提供，配合法院采取查封、扣押、凍結(jié)等強(qiáng)制執(zhí)行措施。五、訴訟案件檔案管理（一）檔案收集1.案件承辦人負(fù)責(zé)在訴訟案件處理完畢后，及時(shí)收集整理與案件相關(guān)的各類文件、資料和證據(jù)，形成訴訟案件檔案。2.訴訟案件檔案應(yīng)包括立案申請(qǐng)表、起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀、證據(jù)清單、庭審筆錄、調(diào)解或和解協(xié)議、判決書、裁定書、執(zhí)行申請(qǐng)書等。（二）檔案整理1.對(duì)收集到的訴訟案件檔案進(jìn)行分類整理，按照案件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)和裝訂。2.檔案整理應(yīng)做到內(nèi)容完整、資料齊全、格式規(guī)范、裝訂整齊，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.訴訟案件檔案由法務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，建立專門的檔案柜或檔案庫(kù)，確保檔案安全。2.檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫《訴訟案件檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、損毀等。3.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由法務(wù)部門指定專人陪同查閱。六、訴訟費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)訴訟案件的預(yù)計(jì)情況，編制訴訟費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.訴訟費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括案件受理費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)、保全費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的訴訟費(fèi)用預(yù)算，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，及時(shí)支付訴訟費(fèi)用。2.支付訴訟費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)和憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)訴訟費(fèi)用進(jìn)行核算，定期與法務(wù)部門核對(duì)費(fèi)用支出情況。2.法務(wù)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好訴訟費(fèi)用的核算和監(jiān)督工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于訴訟費(fèi)用支出異常的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析，查明原因，采取措施加以解決。七、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.在訴訟案件處理過(guò)程中，表現(xiàn)突出，為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或維護(hù)公司重大合法權(quán)益的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.因工作失誤或