工程計(jì)價(jià)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程計(jì)價(jià)資料的管理，規(guī)范工程計(jì)價(jià)行為，確保工程計(jì)價(jià)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，提高工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效益和管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所承擔(dān)的各類工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)價(jià)資料管理，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建工程以及與之相關(guān)的設(shè)備采購(gòu)、安裝工程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策規(guī)定，確保工程計(jì)價(jià)資料管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：工程計(jì)價(jià)資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得弄虛作假。3.完整及時(shí)原則：全面收集、整理和保存工程計(jì)價(jià)資料，確保資料的完整性，并按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)提交和歸檔。4.分級(jí)管理原則：實(shí)行公司/組織、部門(mén)（項(xiàng)目組）分級(jí)管理，明確各級(jí)職責(zé)，確保工程計(jì)價(jià)資料管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）公司/組織管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善工程計(jì)價(jià)資料管理辦法及相關(guān)制度。2.監(jiān)督、檢查工程計(jì)價(jià)資料管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。3.對(duì)工程計(jì)價(jià)資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，確保管理工作質(zhì)量。（二）部門(mén)（項(xiàng)目組）職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)（項(xiàng)目組）工程計(jì)價(jià)資料的收集、整理、審核、歸檔和保管工作。2.按照公司/組織要求，及時(shí)準(zhǔn)確地提交工程計(jì)價(jià)相關(guān)報(bào)表和資料。3.配合公司/組織相關(guān)部門(mén)對(duì)工程計(jì)價(jià)資料進(jìn)行檢查、審計(jì)等工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)（項(xiàng)目組）人員進(jìn)行工程計(jì)價(jià)資料管理知識(shí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。（三）具體工作人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)具體工程計(jì)價(jià)資料的收集、整理、記錄等基礎(chǔ)工作，確保資料的原始性和準(zhǔn)確性。2.按照規(guī)定的格式和要求，及時(shí)完成工程計(jì)價(jià)資料的編制和報(bào)送工作。3.對(duì)所負(fù)責(zé)的工程計(jì)價(jià)資料進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。三、工程計(jì)價(jià)資料的分類與內(nèi)容（一）投資估算資料1.項(xiàng)目建議書(shū)：包括項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)、投資估算等內(nèi)容。2.可行性研究報(bào)告：詳細(xì)闡述項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響等，明確投資估算的依據(jù)和方法。3.投資估算文件：包含估算編制說(shuō)明、估算表等，反映項(xiàng)目建設(shè)所需的總投資及各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成。（二）設(shè)計(jì)概算資料1.初步設(shè)計(jì)文件：包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、主要設(shè)備材料表等，為概算編制提供基礎(chǔ)資料。2.設(shè)計(jì)概算文件：由概算編制說(shuō)明、概算表組成，確定項(xiàng)目建設(shè)的概算總投資，包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等。（三）施工圖預(yù)算資料1.施工圖設(shè)計(jì)文件：詳細(xì)的施工圖紙及相關(guān)技術(shù)說(shuō)明，是編制施工圖預(yù)算的依據(jù)。2.施工圖預(yù)算文件：包括預(yù)算編制說(shuō)明、預(yù)算表、工料分析表等，準(zhǔn)確計(jì)算工程造價(jià)，反映工程所需的人工、材料、機(jī)械費(fèi)用等。（四）招標(biāo)控制價(jià)資料1.招標(biāo)文件：明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招標(biāo)控制價(jià)文件：由控制價(jià)編制說(shuō)明、控制價(jià)匯總表、分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)表、措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表、其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表、規(guī)費(fèi)稅金項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表等組成，作為招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)工程限定的最高工程造價(jià)。（五）投標(biāo)報(bào)價(jià)資料1.投標(biāo)文件：包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價(jià)格部分等，體現(xiàn)投標(biāo)人對(duì)工程的報(bào)價(jià)及相關(guān)承諾。2.投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)價(jià)組成，便于分析和比較。（六）工程結(jié)算資料1.工程竣工圖紙：反映工程實(shí)際完成情況的圖紙。2.工程合同：明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程價(jià)款結(jié)算方式等內(nèi)容。3.工程變更資料：包括設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證等，記錄工程建設(shè)過(guò)程中的變更情況。4.工程計(jì)量記錄：如工程量計(jì)算書(shū)、計(jì)量憑證等，準(zhǔn)確反映工程實(shí)際完成的工作量。5.工程結(jié)算文件：由結(jié)算編制說(shuō)明、結(jié)算匯總表、分部分項(xiàng)工程結(jié)算表、措施項(xiàng)目結(jié)算表、其他項(xiàng)目結(jié)算表、規(guī)費(fèi)稅金結(jié)算表等組成，確定工程最終結(jié)算價(jià)款。（七）工程計(jì)價(jià)相關(guān)其他資料1.市場(chǎng)價(jià)格信息：包括各類材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，為工程計(jì)價(jià)提供參考依據(jù)。2.計(jì)價(jià)規(guī)范及政策文件：國(guó)家和地方發(fā)布的工程計(jì)價(jià)規(guī)范、計(jì)價(jià)定額、相關(guān)政策法規(guī)等，是工程計(jì)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。3.會(huì)議紀(jì)要：涉及工程計(jì)價(jià)的會(huì)議記錄，記錄討論的重要事項(xiàng)和決策結(jié)果。4.往來(lái)函件：與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等之間關(guān)于工程計(jì)價(jià)問(wèn)題的函件。四、工程計(jì)價(jià)資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)（項(xiàng)目組）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)同步收集與工程計(jì)價(jià)相關(guān)的各類資料，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于外部提供的資料，如設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件、供應(yīng)商提供的設(shè)備材料價(jià)格清單等，應(yīng)要求提供方加蓋公章，并注明日期和聯(lián)系方式。（二）整理要求1.對(duì)收集到的工程計(jì)價(jià)資料進(jìn)行分類整理，按照不同階段和資料類別進(jìn)行歸檔，便于查找和使用。2.資料應(yīng)保持整潔、清晰，不得隨意涂改、損壞。對(duì)于破損或模糊不清的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.每份資料應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、資料名稱、編號(hào)、日期等基本信息，確保資料的可追溯性。五、工程計(jì)價(jià)資料的審核（一）審核流程1.具體工作人員完成資料的初步整理后，提交給本部門(mén)（項(xiàng)目組）負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.部門(mén)（項(xiàng)目組）負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后，將資料提交給公司/組織相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行審核，如造價(jià)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。3.職能部門(mén)審核后，提出審核意見(jiàn)，反饋給提交部門(mén)（項(xiàng)目組）進(jìn)行修改完善。4.經(jīng)修改完善后的資料再次提交審核，直至審核通過(guò)。（二）審核內(nèi)容1.資料的完整性：檢查資料是否齊全，是否涵蓋了工程計(jì)價(jià)所需的各個(gè)方面。2.資料的真實(shí)性：核實(shí)資料內(nèi)容是否與工程實(shí)際情況相符，有無(wú)虛假信息。3.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：對(duì)工程計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.計(jì)價(jià)依據(jù)的合規(guī)性：審查資料所采用的計(jì)價(jià)規(guī)范、定額、價(jià)格信息等是否符合國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定。5.邏輯的一致性：檢查資料之間的邏輯關(guān)系是否清晰，有無(wú)矛盾之處。六、工程計(jì)價(jià)資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程計(jì)價(jià)資料應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)歸檔，確保資料的連續(xù)性和完整性。2.歸檔資料應(yīng)編制詳細(xì)的目錄，注明資料名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息，便于查找和管理。3.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。（二）保管期限1.投資估算、設(shè)計(jì)概算資料保管期限為項(xiàng)目竣工后[X]年。2.施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料保管期限為項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后[X]年。3.工程結(jié)算資料及其他相關(guān)資料保管期限為項(xiàng)目竣工后[X]年。（三）保管責(zé)任1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保工程計(jì)價(jià)資料的安全保管。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)資料的日常保管工作，定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.嚴(yán)格限制非檔案管理人員對(duì)工程計(jì)價(jià)資料的查閱和使用，確因工作需要查閱的，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱。七、工程計(jì)價(jià)資料的查閱與使用（一）查閱申請(qǐng)1.因工作需要查閱工程計(jì)價(jià)資料的，應(yīng)填寫(xiě)《工程計(jì)價(jià)資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.《工程計(jì)價(jià)資料查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)（項(xiàng)目組）負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給公司/組織檔案管理部門(mén)審批。（二）查閱審批1.檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)資料的保管期限和保密要求，確定是否批準(zhǔn)查閱申請(qǐng)。2.對(duì)于涉及重要機(jī)密或敏感信息的工程計(jì)價(jià)資料，查閱申請(qǐng)需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）查閱規(guī)定1.查閱人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的查閱內(nèi)容和范圍進(jìn)行查閱，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或泄露資料內(nèi)容。2.查閱過(guò)程中，如需摘錄、復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將查閱的資料歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。八、工程計(jì)價(jià)資料的保密與安全（一）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)工程計(jì)價(jià)資料管理人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的工程計(jì)價(jià)資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)等保密措施。3.在對(duì)外提供工程計(jì)價(jià)資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批，確保資料的合理使用和信息安全。（二）安全管理1.建立健全工程計(jì)價(jià)資料安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案保管場(chǎng)所的安全防范，防止資料被盜、被搶、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.定期對(duì)工程計(jì)價(jià)資料進(jìn)行備份，存儲(chǔ)于不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，安裝殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)攻擊。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織定期對(duì)工程計(jì)價(jià)資料管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)（項(xiàng)目組）限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部檢查1.積極配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等組織的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供工程計(jì)價(jià)資料，接受外部監(jiān)督。2.對(duì)于外部檢查提出的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真分析研究，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高工程計(jì)價(jià)資料管理水平。十、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.建立工程計(jì)價(jià)資料管理工作考核制度，對(duì)各部門(mén)（項(xiàng)目組）及相關(guān)工作人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括資料管理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性以及保密安全等方面