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文檔簡介

工程項目督導管理辦法一、總則(一)目的為加強公司工程項目管理,確保工程項目順利實施,達到預(yù)期目標,提高工程質(zhì)量、進度、安全及成本控制水平,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目的督導管理工作。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:工程項目的實施必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范。2.目標導向原則:以工程項目既定的質(zhì)量、進度、安全及成本目標為導向,進行全過程督導管理。3.責任明確原則:明確各部門及人員在工程項目中的職責,確保責任落實到人。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)工程項目進展情況,及時調(diào)整督導管理策略和措施,確保工程項目順利推進。二、管理職責(一)項目管理部門1.負責工程項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。2.制定工程項目總體計劃和目標,并分解到各階段和各部門。3.定期召開工程項目協(xié)調(diào)會,解決項目實施過程中的重大問題。(二)工程技術(shù)部門1.提供工程項目的技術(shù)支持,審核施工圖紙和施工方案。2.監(jiān)督檢查施工過程中的技術(shù)執(zhí)行情況,確保工程質(zhì)量符合標準要求。3.參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,提出技術(shù)解決方案。(三)質(zhì)量安全部門1.制定工程項目質(zhì)量和安全管理制度及目標。2.對工程項目質(zhì)量和安全進行全程監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.組織工程質(zhì)量驗收和安全檢查,對不符合要求的工程責令返工或整改。(四)成本控制部門1.負責工程項目成本預(yù)算的編制和審核。2.監(jiān)控工程項目成本支出情況,及時進行成本分析和預(yù)警。3.參與工程項目變更的成本核算,提出成本控制建議。(五)項目經(jīng)理1.作為工程項目的第一責任人,全面負責工程項目的實施和管理。2.組織編制項目實施計劃,確保項目按計劃順利推進。3.協(xié)調(diào)項目各參與方之間的關(guān)系,及時解決項目實施過程中的問題。(六)項目督導人員1.按照公司要求,對工程項目進行定期或不定期的督導檢查。2.及時發(fā)現(xiàn)工程項目實施過程中的問題,并督促相關(guān)部門和人員進行整改。3.定期向公司匯報工程項目進展情況及存在的問題。三、項目前期管理(一)項目立項1.市場部門負責收集工程項目信息,進行項目可行性研究和分析。2.組織相關(guān)部門對項目可行性研究報告進行評審,確定項目是否立項。(二)合同簽訂1.法務(wù)部門負責審核工程項目合同條款,確保合同合法合規(guī)。2.項目管理部門組織與業(yè)主簽訂工程項目合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(三)施工準備1.項目經(jīng)理組織編制施工組織設(shè)計和施工方案,報工程技術(shù)部門審核。2.施工單位按照施工組織設(shè)計和施工方案要求,做好施工場地、材料、設(shè)備等準備工作。3.項目管理部門組織相關(guān)部門對施工單位的施工準備情況進行檢查,符合要求后方可開工。四、工程質(zhì)量督導管理(一)質(zhì)量管理體系建立1.施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量目標。2.質(zhì)量安全部門對施工單位質(zhì)量管理體系進行審核,確保其有效運行。(二)質(zhì)量控制措施1.工程技術(shù)部門應(yīng)加強施工過程中的技術(shù)交底,確保施工人員熟悉施工工藝和質(zhì)量要求。2.質(zhì)量安全部門應(yīng)定期對工程項目進行質(zhì)量檢查,對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進行旁站監(jiān)督。3.施工單位應(yīng)嚴格按照施工圖紙和施工規(guī)范進行施工,對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行檢驗和試驗。(三)質(zhì)量驗收1.施工單位完成分項工程、分部工程和單位工程施工后,應(yīng)進行自檢,自檢合格后報監(jiān)理單位驗收。2.監(jiān)理單位組織相關(guān)單位對分項工程、分部工程和單位工程進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序或交付使用。3.質(zhì)量安全部門對工程項目質(zhì)量驗收情況進行監(jiān)督檢查,確保驗收程序合法合規(guī),驗收結(jié)果真實有效。五、工程進度督導管理(一)進度計劃編制1.項目經(jīng)理組織編制工程項目總進度計劃,并分解為月進度計劃和周進度計劃。2.進度計劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、工作時間、責任人及資源需求。(二)進度跟蹤與監(jiān)控1.項目督導人員定期對工程項目進度進行跟蹤檢查,對比實際進度與計劃進度的差異。2.如發(fā)現(xiàn)進度偏差,應(yīng)及時分析原因,并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整,如增加資源投入、優(yōu)化施工方案、調(diào)整進度計劃等。3.項目管理部門定期召開工程項目進度協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。(三)進度調(diào)整1.當實際進度嚴重滯后于計劃進度,且采取措施無法有效調(diào)整時,應(yīng)及時對進度計劃進行調(diào)整,并報公司審批。2.進度計劃調(diào)整后,應(yīng)重新明確各階段的工作內(nèi)容、工作時間、責任人及資源需求,并按照調(diào)整后的進度計劃組織實施。六、工程安全督導管理(一)安全管理制度建立1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,制定安全管理目標和安全操作規(guī)程。2.質(zhì)量安全部門對施工單位安全生產(chǎn)管理制度進行審核,確保其有效運行。(二)安全培訓教育1.施工單位應(yīng)對所有施工人員進行三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.定期組織施工人員進行安全培訓教育,提高施工人員的安全意識和安全技能。(三)安全檢查與隱患排查1.質(zhì)量安全部門應(yīng)定期對工程項目進行安全檢查,對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、機械設(shè)備、臨時用電等進行隱患排查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達整改通知書,責令施工單位限期整改。3.施工單位應(yīng)建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行記錄。(四)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.施工單位應(yīng)制定工程項目安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責分工、應(yīng)急響應(yīng)程序等。2.定期組織施工人員進行應(yīng)急預(yù)案演練,提高施工人員的應(yīng)急處置能力。七、工程成本督導管理(一)成本預(yù)算編制1.成本控制部門根據(jù)工程項目合同要求和施工圖紙,編制工程項目成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本,明確各項成本的費用標準和計算依據(jù)。(二)成本控制措施1.項目經(jīng)理應(yīng)嚴格按照成本預(yù)算控制工程項目成本支出,確保各項費用不超預(yù)算。2.成本控制部門定期對工程項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。3.加強對工程項目變更的管理,嚴格按照變更程序進行審批,對變更引起的成本增加進行控制。(三)成本核算與分析1.每月末,成本控制部門對工程項目成本進行核算,編制成本報表。2.定期對工程項目成本進行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施和建議。八、項目溝通與協(xié)調(diào)管理(一)溝通機制建立1.建立工程項目溝通協(xié)調(diào)機制,明確各參與方之間的溝通方式、溝通頻率和溝通內(nèi)容。2.定期召開工程項目協(xié)調(diào)會,及時解決項目實施過程中的問題。(二)信息共享1.建立工程項目信息管理平臺,實現(xiàn)項目信息的實時共享。2.各部門應(yīng)及時將工程項目進展情況、存在的問題及解決措施等信息上傳至信息管理平臺。(三)協(xié)調(diào)配合1.項目各參與方應(yīng)樹立全局意識,加強協(xié)調(diào)配合,共同推進工程項目順利實施。2.對涉及多個部門的問題,應(yīng)明確牽頭部門和配合部門,共同研究解決方案。九、項目文檔管理(一)文檔分類與歸檔1.工程項目文檔分為前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等類別。2.各部門應(yīng)按照文檔分類要求,及時將工程項目相關(guān)文檔進行整理歸檔。(二)文檔保管與查閱1.設(shè)立專門的文檔保管場所,確保文檔的安全保管。2.建立文檔查閱制度,嚴格控制文檔查閱范圍和查閱流程。(三)文檔移交1.工程項目竣工驗收合格后,項目管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定,將工程項目文檔移交至公司檔案室。2.文檔移交時,應(yīng)辦理移交手續(xù),明確移交人和接收人的責任。十、項目考核與獎懲(一)考核指標1.工程項目考核指標包括工程質(zhì)量、工程進度、工程安全、工程成本等方面。2.具體考核指標及評分標準由公司根據(jù)工程項目實際情況另行制定。(二)考核方式1.定期對工程項目進行考核,考核方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等。2.項目管理部門

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