山西戶口登記管理辦法一、引言戶口登記管理工作對(duì)于維護(hù)社會(huì)秩序、保障公民權(quán)益具有至關(guān)重要的意義。在山西這片土地上，為了確保戶口登記管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、人性化，我們依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了本辦法。本辦法旨在為廣大民眾提供清晰、便捷、公正的戶口登記服務(wù)，同時(shí)也為相關(guān)工作人員提供明確的工作指引，共同推動(dòng)山西戶口登記管理工作的有序開(kāi)展。二、適用范圍本辦法適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)的戶口登記管理工作，涵蓋了出生登記、死亡登記、遷入登記、遷出登記、變更更正登記等各類戶口登記業(yè)務(wù)。無(wú)論是城市居民還是農(nóng)村居民，無(wú)論是本地戶籍人員還是外來(lái)常住人口，都在本辦法的規(guī)范范圍之內(nèi)。三、基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及山西省相關(guān)政策規(guī)定，確保戶口登記管理工作有法可依、有章可循。所有登記事項(xiàng)必須符合法定程序和條件，不得隨意變通或違規(guī)操作。2.公正公平原則對(duì)待每一位申請(qǐng)人都要做到公正公平，不偏袒、不歧視。依據(jù)客觀事實(shí)和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和登記，確保每一個(gè)戶口登記信息真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.便民利民原則簡(jiǎn)化辦事流程，提高辦事效率，為民眾提供便捷高效的服務(wù)。優(yōu)化窗口設(shè)置，推行網(wǎng)上辦理、一站式服務(wù)等模式，減少民眾辦事成本，讓民眾少跑腿、好辦事。4.信息安全原則高度重視戶口登記信息的安全管理，采取有效措施保護(hù)公民個(gè)人信息不被泄露、篡改或?yàn)E用。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，建立健全信息安全管理制度，確保信息安全可靠。四、出生登記1.辦理?xiàng)l件嬰兒出生后一個(gè)月以內(nèi)，由嬰兒監(jiān)護(hù)人或者戶主向嬰兒父親或者母親常住戶口所在地公安派出所申報(bào)出生登記。2.所需材料父母雙方居民戶口簿、居民身份證。出生醫(yī)學(xué)證明。父母結(jié)婚證（非婚生的除外）。3.辦理流程申請(qǐng)人持所需材料到公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，材料齊全、符合要求的，當(dāng)場(chǎng)予以辦理；材料不齊全或不符合要求的，一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充的材料。審核通過(guò)后，在戶口登記簿上予以登記，并打印居民戶口簿。五、死亡登記1.辦理?xiàng)l件公民死亡后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月以內(nèi)，由戶主、親屬、撫養(yǎng)人或者鄰居向死亡公民戶口所在地公安派出所申報(bào)死亡登記，注銷戶口。2.所需材料死亡證明材料，如《居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書(shū)》、《死亡證》、人民法院出具的死亡宣告判決書(shū)等。死者居民戶口簿、居民身份證。3.辦理流程申請(qǐng)人持所需材料到公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，核實(shí)死亡事實(shí)后，當(dāng)場(chǎng)辦理死亡登記，注銷戶口，并收回居民身份證。對(duì)于非正常死亡的，還需提供相關(guān)證明材料，如公安機(jī)關(guān)出具的死亡調(diào)查結(jié)論等。六、遷入登記1.購(gòu)房遷入辦理?xiàng)l件：在山西省內(nèi)購(gòu)買新建商品住房、二手房，已辦理房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記的，可以申請(qǐng)本人及其共同居住生活的配偶、未婚子女、父母的戶口遷入。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。房屋所有權(quán)證。購(gòu)房合同（已備案）。遷入人員與申請(qǐng)人關(guān)系證明。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到房屋所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批?？h級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理戶口遷入手續(xù)。2.工作調(diào)動(dòng)遷入辦理?xiàng)l件：經(jīng)組織、人力資源和社會(huì)保障部門批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)，被機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位錄用（聘用）的，可以申請(qǐng)戶口遷入。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。組織、人力資源和社會(huì)保障部門的調(diào)動(dòng)（錄用）文件。單位接收證明。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到遷入地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批。縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理戶口遷入手續(xù)。3.投靠親屬遷入夫妻投靠：辦理?xiàng)l件：夫妻雙方結(jié)婚滿一定年限（具體年限由各地根據(jù)實(shí)際情況確定），可以申請(qǐng)投靠配偶戶口遷入。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。結(jié)婚證。投靠方與被投靠方關(guān)系證明。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到被投靠方戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批。縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理戶口遷入手續(xù)。子女投靠父母：辦理?xiàng)l件：未成年子女可以申請(qǐng)投靠父母戶口遷入。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。父母結(jié)婚證。投靠方與被投靠方關(guān)系證明。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到被投靠方戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批?？h級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理戶口遷入手續(xù)。父母投靠子女：辦理?xiàng)l件：男性年滿60周歲、女性年滿55周歲，身邊無(wú)子女照顧，需要投靠子女生活的，可以申請(qǐng)戶口遷入。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。子女戶口簿、居民身份證。投靠方與被投靠方關(guān)系證明。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到子女戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批?？h級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理戶口遷入手續(xù)。七、遷出登記1.遷往省外辦理?xiàng)l件：公民遷往省外居住或工作的，可以申請(qǐng)戶口遷出。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。遷入地公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的準(zhǔn)予遷入證明。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，開(kāi)具戶口遷移證。申請(qǐng)人持戶口遷移證到遷入地公安機(jī)關(guān)辦理落戶手續(xù)。2.遷往省內(nèi)辦理?xiàng)l件：公民遷往省內(nèi)其他地區(qū)居住或工作的，可以申請(qǐng)戶口遷出。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。遷入地公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的準(zhǔn)予遷入證明。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，辦理戶口遷移手續(xù)，并在居民戶口簿上作相應(yīng)記載。八、變更更正登記1.姓名變更辦理?xiàng)l件：有下列情形之一的，可以申請(qǐng)變更姓名：未滿18周歲的未成年人，由父母或者監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)。18周歲以上的成年人，由本人提出申請(qǐng)。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。相關(guān)證明材料，如變更姓名理由的證明材料等。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批?？h級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理姓名變更手續(xù)，并重新打印居民戶口簿。2.性別變更辦理?xiàng)l件：公民實(shí)施變性手術(shù)的，可以申請(qǐng)變更性別登記。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。國(guó)內(nèi)三級(jí)醫(yī)院出具的性別鑒定證明和公證部門出具的公證書(shū)，或者司法鑒定部門出具的證明。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批?？h級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理性別變更手續(xù)，并重新打印居民戶口簿。3.出生日期變更辦理?xiàng)l件：公民有下列情形之一的，可以申請(qǐng)更正出生日期：出生登記時(shí)因人為錄入錯(cuò)誤或其他特殊原因?qū)е鲁錾掌阱e(cuò)誤的。確因公安機(jī)關(guān)工作失誤造成公民出生日期錯(cuò)誤的。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。原始出生證明材料。相關(guān)證明材料，如能夠證明真實(shí)出生日期的其他材料等。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批?？h級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理出生日期變更手續(xù)，并重新打印居民戶口簿。4.民族變更辦理?xiàng)l件：公民的民族成份，只能依據(jù)其父親或者母親的民族成份確認(rèn)、登記。父母民族成份不相同的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其父母共同簽署的民族成份填報(bào)申請(qǐng)書(shū)予以確認(rèn)并登記。所需材料：申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人居民戶口簿、居民身份證。父母結(jié)婚證。父母民族成份證明材料。辦理流程：申請(qǐng)人持所需材料到戶口所在地公安派出所提出申請(qǐng)。公安派出所對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)審批?？h級(jí)公安機(jī)關(guān)審批通過(guò)后，公安派出所辦理民族變更手續(xù)，并重新打印居民戶口簿。九、監(jiān)督與管理1.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督建立健全戶口登記管理工作內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)戶口登記業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和抽查，確保登記工作規(guī)范、準(zhǔn)確。加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和考核，提高業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。2.接受社會(huì)監(jiān)督向社會(huì)公開(kāi)戶口登記管理工作的辦事流程、所需材料、辦理時(shí)限等信息，接受群眾監(jiān)督。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，及時(shí)受理群眾的舉報(bào)和投訴，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。3.責(zé)任追究對(duì)于在戶口登記管理工作中存在違