天津公司租賃管理辦法一、引言在當今經(jīng)濟環(huán)境下，租賃業(yè)務(wù)對于天津公司的運營和發(fā)展起著重要作用。為了規(guī)范公司的租賃行為，提高租賃資產(chǎn)的使用效率，保障公司的合法權(quán)益，特制定本租賃管理辦法。本辦法旨在為公司的租賃活動提供全面、系統(tǒng)的指導，確保租賃業(yè)務(wù)的順利開展，并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。二、適用范圍本辦法適用于天津公司及其所屬各部門涉及的各類租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于辦公場地租賃、設(shè)備租賃、車輛租賃等。三、租賃業(yè)務(wù)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，明確租賃需求，填寫《租賃需求申請表》，詳細說明租賃物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途等信息。2.我們鼓勵各部門在提出租賃需求時，充分考慮實際工作情況和成本效益，確保需求的合理性和必要性。（二）需求審批1.《租賃需求申請表》提交至部門負責人審核，部門負責人需對需求的合理性、必要性以及預算進行評估，并簽署審核意見。2.審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和資源狀況，對租賃需求進行最終審批。3.希望大家在提交申請表前，認真核對填寫信息，確保準確無誤，以便提高審批效率。（三）供應(yīng)商選擇1.經(jīng)審批通過的租賃需求，由行政部門負責尋找合適的供應(yīng)商。行政部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并建立供應(yīng)商庫。2.對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、價格水平等。選擇至少三家供應(yīng)商進行詢價或招標，比較其報價和服務(wù)條款。3.根據(jù)評估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并與其簽訂租賃合同。我們鼓勵行政部門在選擇供應(yīng)商時，充分調(diào)研市場，確保選擇到性價比高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。（四）合同簽訂1.租賃合同由行政部門起草，合同內(nèi)容應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、維修保養(yǎng)責任、違約責任等條款。2.合同初稿提交至法務(wù)部門審核，法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，確保合同符合相關(guān)法律法規(guī)要求。3.根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同進行修改完善，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。希望大家在簽訂合同前，仔細閱讀合同條款，確保自身權(quán)益得到充分保障。（五）租賃執(zhí)行1.合同簽訂后，行政部門負責協(xié)調(diào)供應(yīng)商按照合同約定提供租賃物品，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.使用部門負責租賃物品的日常使用和保管，按照操作規(guī)程正確使用租賃物品，定期進行檢查和維護，確保租賃物品的正常運行。3.我們鼓勵使用部門與行政部門保持密切溝通，及時反饋租賃物品的使用情況和問題，以便及時解決。（六）租金支付1.財務(wù)部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時支付租金。在支付租金前，財務(wù)部門應(yīng)核對租金金額、支付對象等信息，確保支付的準確性。2.財務(wù)部門應(yīng)妥善保存租金支付憑證，作為財務(wù)核算的依據(jù)。希望財務(wù)部門嚴格按照規(guī)定支付租金，避免逾期支付產(chǎn)生不必要的糾紛。（七）租賃期滿1.租賃期滿前，行政部門應(yīng)提前通知使用部門和供應(yīng)商，確定是否續(xù)租或終止租賃。2.如續(xù)租，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的流程重新簽訂租賃合同；如終止租賃，使用部門應(yīng)將租賃物品完好無損地歸還供應(yīng)商，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.我們鼓勵各部門在租賃期滿后，及時清理租賃業(yè)務(wù)，對不再使用的租賃物品及時辦理退租手續(xù)，避免不必要的費用支出。四、租賃資產(chǎn)的管理（一）登記入賬1.行政部門負責建立租賃資產(chǎn)臺賬，詳細記錄租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金金額、供應(yīng)商等信息。2.租賃資產(chǎn)入賬時，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)租賃合同和相關(guān)憑證，進行賬務(wù)處理，確保租賃資產(chǎn)準確入賬。（二）日常維護1.使用部門負責租賃資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)，制定相應(yīng)的維護計劃，定期對租賃資產(chǎn)進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保租賃資產(chǎn)的正常使用。2.行政部門應(yīng)定期對租賃資產(chǎn)的維護情況進行檢查，督促使用部門做好維護工作。（三）盤點清查1.公司定期對租賃資產(chǎn)進行盤點清查，確保租賃資產(chǎn)的賬實相符。盤點清查工作由行政部門牽頭，財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員參與。2.盤點清查結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)租賃資產(chǎn)存在盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。（四）處置管理1.對于不再使用或已損壞無法修復的租賃資產(chǎn)，行政部門應(yīng)提出處置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后進行處置。2.租賃資產(chǎn)的處置方式包括出售、報廢、捐贈等，處置過程中應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。3.處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。我們鼓勵行政部門在處置租賃資產(chǎn)時，按照規(guī)定程序進行操作，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、透明。五、風險管理（一）合同風險1.法務(wù)部門在審核租賃合同前，應(yīng)仔細審查合同條款，識別潛在的合同風險，并提出相應(yīng)的防范措施。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)及時采取措施，追究對方的違約責任，維護公司的合法權(quán)益。3.我們希望大家增強合同風險意識，嚴格按照合同約定履行義務(wù)，避免因合同糾紛給公司帶來損失。（二）供應(yīng)商風險1.行政部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估和考核，及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行整改或更換供應(yīng)商。2.建立供應(yīng)商信用檔案，記錄供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等信息，為供應(yīng)商選擇和管理提供參考依據(jù)。3.我們鼓勵行政部門與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，共同應(yīng)對可能出現(xiàn)的風險，確保租賃業(yè)務(wù)的順利進行。（三）資產(chǎn)風險1.使用部門應(yīng)加強對租賃資產(chǎn)的管理，嚴格按照操作規(guī)程使用租賃資產(chǎn)，避免因操作不當導致資產(chǎn)損壞或丟失。2.行政部門應(yīng)定期對租賃資產(chǎn)進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，確保租賃資產(chǎn)的安全使用。3.如發(fā)生租賃資產(chǎn)損壞或丟失等情況，使用部門應(yīng)及時報告行政部門，并按照規(guī)定進行賠償。我們希望大家愛護租賃資產(chǎn)，共同做好資產(chǎn)風險防范工作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對租賃業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、租賃資產(chǎn)的管理情況、合同履行情況等。2.審計部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)中存在的問題，并提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。3.我們鼓勵各部門積極配合審計部門的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，不斷完善租賃業(yè)務(wù)管理。（二）考核評價1.建立租賃業(yè)務(wù)考核評價機制，對各部門的租賃業(yè)務(wù)管理工作進行考核評價。考核評價指標包括租賃需求合理性、供應(yīng)商選擇、合同管理、資產(chǎn)維護、租金支付等方面。2.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)