太原工程資料管理辦法一、使用背景在太原地區(qū)的工程建設(shè)領(lǐng)域，工程資料管理至關(guān)重要。它不僅關(guān)乎工程建設(shè)的順利進行，更是工程竣工驗收、交付使用以及后期維護的重要依據(jù)。隨著工程建設(shè)項目日益復(fù)雜多樣，對工程資料管理的規(guī)范化、科學(xué)化要求也越來越高。為了確保工程資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本管理辦法。二、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準參考1.法律法規(guī)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《山西省建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等，這些法律法規(guī)明確規(guī)定了工程建設(shè)各方在工程資料管理方面的責(zé)任和義務(wù)。2.行業(yè)標準《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185）《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）等，為工程資料的分類、整理、歸檔等提供了具體的標準和要求。三、管理辦法框架1.總則目的：規(guī)范太原地區(qū)工程資料的管理，提高工程資料管理水平，保證工程資料真實、準確、完整、有效，為工程建設(shè)和管理提供可靠依據(jù)。適用范圍：適用于太原地區(qū)各類新建、改建、擴建的建筑工程、市政工程、水利工程等項目的資料管理?；驹瓌t：遵循依法依規(guī)、分級管理、全程控制、及時歸檔的原則。2.管理職責(zé)建設(shè)單位負責(zé)工程資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。按照合同約定，及時向勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，并保證其真實、準確、完整。組織工程竣工驗收，對工程資料進行審查，確保工程資料符合要求后，方可組織工程交付使用?？辈靻挝回撠?zé)提供真實、準確的工程勘察資料，并對勘察資料的質(zhì)量負責(zé)。參與工程地基與基礎(chǔ)驗收、工程竣工驗收等工作，提供相關(guān)技術(shù)資料。設(shè)計單位負責(zé)提供符合國家規(guī)范和標準的設(shè)計文件及相關(guān)資料，并對設(shè)計資料的質(zhì)量負責(zé)。參與工程設(shè)計交底、地基與基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、工程竣工驗收等工作，解決施工中出現(xiàn)的與設(shè)計有關(guān)的問題，提供設(shè)計變更等相關(guān)資料。施工單位是工程資料的形成主體，負責(zé)施工過程中各項資料的收集、整理、編制和歸檔工作。按照工程進度和合同要求，及時整理、報送工程資料，確保工程資料與工程進度同步。對工程資料的真實性、準確性、完整性和有效性負責(zé)，接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。監(jiān)理單位負責(zé)對施工單位工程資料的形成、整理、歸檔工作進行監(jiān)督檢查和審核。對工程資料的完整性、準確性、真實性進行審核，簽署審核意見，并對審核結(jié)果負責(zé)。參與工程竣工驗收，對工程資料進行審查，提出意見和建議。3.工程資料分類與編號分類工程準備階段文件監(jiān)理資料施工資料竣工圖工程竣工驗收文件編號各類工程資料應(yīng)按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。編號應(yīng)包括工程名稱、資料類別、年份、月份、順序號等信息，便于查找和管理。4.工程資料的形成與收集工程準備階段文件建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)單位收集、整理工程準備階段文件，包括項目立項文件、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等?？辈?、設(shè)計單位應(yīng)提供工程勘察報告、設(shè)計文件等資料。監(jiān)理資料監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理工作流程，及時收集、整理監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、工程質(zhì)量評估報告等。對施工單位報送的工程資料進行審核，簽署審核意見，并留存相關(guān)資料。施工資料施工單位應(yīng)按照施工過程的實際情況，及時收集、整理施工資料，包括施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。施工資料應(yīng)真實反映施工過程和工程質(zhì)量狀況，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、簽字齊全?？⒐D施工單位應(yīng)在工程竣工驗收前，按照實際完成情況繪制竣工圖，并加蓋竣工圖章?？⒐D應(yīng)與工程實際相符，做到圖面清晰、標注準確、簽字齊全。工程竣工驗收文件建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)單位編制工程竣工驗收文件，包括工程竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、工程竣工結(jié)算文件等。工程竣工驗收文件應(yīng)在工程竣工驗收后及時歸檔。5.工程資料的整理與歸檔整理要求工程資料應(yīng)按照分類標準進行整理，做到分類清晰、排列有序。同一類資料應(yīng)按照時間順序排列，不同類資料之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián)，便于查閱。工程資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料和載體，字跡應(yīng)清晰、工整，簽字蓋章應(yīng)齊全。歸檔要求工程資料應(yīng)在工程竣工后及時歸檔，歸檔時應(yīng)編制歸檔目錄，注明資料名稱、編號、日期、編制單位等信息。歸檔資料應(yīng)一式多份，分別由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等保存。工程資料的歸檔應(yīng)符合國家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定。6.工程資料的保管與利用保管要求建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)設(shè)立專門的資料室，配備必要的保管設(shè)備，對工程資料進行妥善保管。工程資料應(yīng)分類存放，便于查找和利用。對重要的工程資料應(yīng)進行備份，防止資料丟失或損壞。利用要求工程資料的利用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)制、傳播工程資料。因工作需要查閱工程資料時，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱工程資料時，應(yīng)在指定地點進行，不得帶出資料室。7.監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查建設(shè)單位應(yīng)定期對工程資料管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對工程資料管理情況進行不定期抽查，對違反規(guī)定的單位和個人進行嚴肅處理?？己私ㄔO(shè)單位應(yīng)建立工程資料管理考核制度，對施工單位、監(jiān)理單位等的工程資料管理工作進行考核評價。考核結(jié)果應(yīng)與工程款支付、評優(yōu)評先等掛鉤，激勵各單位做好工程資料管理工作。四、日常表述優(yōu)化1.總則部分目的：我們希望通過規(guī)范太原地區(qū)工程資料的管理，提升工程資料管理水平，確保工程資料真實、準確、完整、有效，為工程建設(shè)和管理提供可靠依據(jù)，助力工程順利推進。適用范圍：本管理辦法適用于太原地區(qū)各類新建、改建、擴建的建筑工程、市政工程、水利工程等項目的資料管理工作哦?；驹瓌t：我們鼓勵大家在工程資料管理中遵循依法依規(guī)、分級管理、全程控制、及時歸檔的原則，共同做好這項工作。2.管理職責(zé)部分建設(shè)單位建設(shè)單位要負責(zé)工程資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查呀。要按照合同約定，及時給勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，并且保證這些資料真實、準確、完整哦。在組織工程竣工驗收的時候，要仔細審查工程資料，確保符合要求后，才能組織工程交付使用呢?？辈靻挝豢辈靻挝恍杼峁┱鎸?、準確的工程勘察資料，對勘察資料的質(zhì)量負責(zé)喲。還要積極參與工程地基與基礎(chǔ)驗收、工程竣工驗收等工作，提供相關(guān)技術(shù)資料呢。設(shè)計單位設(shè)計單位要提供符合國家規(guī)范和標準的設(shè)計文件及相關(guān)資料，對設(shè)計資料的質(zhì)量負責(zé)哈。參與工程設(shè)計交底、地基與基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、工程竣工驗收等工作，解決施工中出現(xiàn)的與設(shè)計有關(guān)的問題，及時提供設(shè)計變更等相關(guān)資料哦。施工單位施工單位可是工程資料的形成主體呢，要負責(zé)施工過程中各項資料的收集、整理、編制和歸檔工作。按照工程進度和合同要求，及時整理、報送工程資料，保證工程資料與工程進度同步哦。要對工程資料的真實性、準確性、完整性和有效性負責(zé)，接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查呀。監(jiān)理單位監(jiān)理單位要負責(zé)對施工單位工程資料的形成、整理、歸檔工作進行監(jiān)督檢查和審核哦。對工程資料的完整性、準確性、真實性進行審核，簽署審核意見，并對審核結(jié)果負責(zé)呢。參與工程竣工驗收，對工程資料進行審查，提出意見和建議喲。3.工程資料分類與編號部分分類工程資料分為工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、工程竣工驗收文件這幾類哈。編號各類工程資料要按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號，保證編號的唯一性和系統(tǒng)性哦。編號要包含工程名稱、資料類別、年份、月份、順序號等信息，方便查找和管理呢。4.工程資料的形成與收集部分工程準備階段文件建設(shè)單位要組織相關(guān)單位收集、整理工程準備階段文件，像項目立項文件、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等?？辈?、設(shè)計單位也要提供工程勘察報告、設(shè)計文件等資料哦。監(jiān)理資料監(jiān)理單位要按照監(jiān)理工作流程，及時收集、整理監(jiān)理資料，比如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、工程質(zhì)量評估報告等。對施工單位報送的工程資料進行審核，簽署審核意見，留存相關(guān)資料呢。施工資料施工單位要按照施工過程的實際情況，及時收集、整理施工資料，像施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。施工資料要真實反映施工過程和工程質(zhì)量狀況，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、簽字齊全哦?？⒐D施工單位要在工程竣工驗收前，按照實際完成情況繪制竣工圖，并且加蓋竣工圖章?？⒐D要和工程實際相符，圖面清晰、標注準確、簽字齊全呢。工程竣工驗收文件建設(shè)單位要組織相關(guān)單位編制工程竣工驗收文件，包括工程竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、工程竣工結(jié)算文件等。工程竣工驗收文件要在工程竣工驗收后及時歸檔哦。5.工程資料的整理與歸檔部分整理要求工程資料整理的時候，要按照分類標準來，做到分類清晰、排列有序哦。同一類資料按照時間順序排列，不同類資料相互關(guān)聯(lián)，方便查閱。工程資料要用耐久性強的書寫材料和載體，字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全呢。歸檔要求工程資料竣工后要及時歸檔，歸檔時編制歸檔目錄，注明資料名稱、編號、日期、編制單位等信息。歸檔資料一式多份，分別由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等保存。工程資料的歸檔要符合國家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定哦。6.工程資料的保管與利用部分保管要求建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等要設(shè)立專門的資料室，配備必要的保管設(shè)備，好好保管工程資料哦。工程資料分類存放，方便查找和利用。重要的工程資料要備份，防止丟失或損壞呢。利用要求工程資料利用要遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)不能擅自查閱、復(fù)制、傳播工程資料哦。因工作需要查閱工程資料，要辦理查閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負