大學(xué)部門印章管理辦法一、引言在大學(xué)的日常運營與管理中，部門印章作為重要的憑證和標(biāo)志，代表著各部門的權(quán)力與責(zé)任。為了確保印章使用的規(guī)范、安全與高效，保障學(xué)校各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校的實際情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同維護(hù)印章管理的秩序。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各學(xué)院、職能部門、直屬單位等所有部門的印章管理。三、印章種類及用途1.公章用于以學(xué)?；虿块T名義對外發(fā)布的重要文件、信函、報表等，代表學(xué)?；虿块T的正式意志。在簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件時使用。2.部門章用于本部門內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)、通知發(fā)布等日常工作事務(wù)。作為部門與其他部門之間溝通協(xié)調(diào)的一種標(biāo)識。3.專用章如財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。學(xué)術(shù)專用章用于學(xué)術(shù)成果證明、學(xué)術(shù)活動組織等方面。四、印章的刻制與啟用1.刻制流程各部門因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等信息。申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校辦公室審批。學(xué)校辦公室審核通過后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.啟用程序印章刻制完成后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并組織相關(guān)部門進(jìn)行印章啟用儀式。啟用儀式上，應(yīng)明確印章的使用范圍、保管責(zé)任人和使用審批流程等事項。印章啟用后，應(yīng)及時在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行備案登記，注明啟用時間、保管人等信息。五、印章的保管1.專人保管各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。保管人員應(yīng)熟悉印章的使用規(guī)定和流程，嚴(yán)格按照要求使用印章。2.保管場所印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并確保存放場所具備防火、防盜、防潮等條件。嚴(yán)禁將印章隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。3.保管要求保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要暫時離開保管崗位，應(yīng)將印章妥善交接給其他指定人員，并做好交接記錄。定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)的措施。六、印章的使用1.使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、真實性和嚴(yán)肅性。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上面加蓋印章。2.審批流程用印人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息。申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，用印人持申請表到印章保管人員處用印。3.登記備案印章保管人員在用印后，應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明用印日期、用印人、用印事項、文件名稱、份數(shù)等信息。定期對《印章使用登記簿》進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。七、印章的停用與銷毀1.停用情形部門撤銷、合并或名稱變更時，原部門印章應(yīng)及時停用。因印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換新印章時，原印章應(yīng)停用。2.停用程序部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校辦公室審批。學(xué)校辦公室審批通過后，發(fā)布印章停用通知，并收回停用印章。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌?，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。申請表經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校辦公室會同監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程，并在《印章銷毀登記簿》上進(jìn)行登記。八、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)定期對各部門印章管理情況進(jìn)行檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令