法院公司資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強法院公司資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)安全完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院公司總部及所屬各部門、分支機構(gòu)的各類資產(chǎn)的管理。（三）基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理編制資產(chǎn)預(yù)算，實現(xiàn)資產(chǎn)配置的科學化、規(guī)范化。2.實物管理與價值管理相結(jié)合原則。在加強實物資產(chǎn)管理的同時，注重資產(chǎn)的價值核算，確保資產(chǎn)保值增值。3.資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合原則。明確財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理中的職責，相互配合，共同做好資產(chǎn)管理工作。4.資產(chǎn)管理與風險管理相結(jié)合原則。建立健全資產(chǎn)風險預(yù)警機制，加強對資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的風險防控，確保資產(chǎn)安全。（四）定義1.資產(chǎn)：指法院公司擁有或控制的、能以貨幣計量的經(jīng)濟資源，包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。2.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用期限超過一年的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。3.無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。4.流動資產(chǎn)：指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度，并組織實施。2.負責公司資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、清查、盤點等日常管理工作。3.負責建立資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片，及時記錄資產(chǎn)的增減變動情況，確保賬實相符。4.負責提出資產(chǎn)配置計劃和資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審批后組織實施。5.負責對公司資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督檢查，督促各部門合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。6.負責組織公司資產(chǎn)清查工作，編制資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。（二）財務(wù)部門職責1.負責制定公司資產(chǎn)財務(wù)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)財務(wù)核算。2.負責審核資產(chǎn)購置、處置等預(yù)算及相關(guān)費用支出，確保資產(chǎn)購置、處置等行為符合財務(wù)規(guī)定。3.負責對資產(chǎn)進行價值核算，定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符。4.負責根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果進行財務(wù)處理，及時調(diào)整資產(chǎn)賬面價值。5.負責對公司資產(chǎn)的保值增值情況進行分析和評價，為公司資產(chǎn)管理決策提供財務(wù)依據(jù)。（三）使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用和維護管理，確保資產(chǎn)安全完整。2.負責配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作，如實提供資產(chǎn)使用情況。3.負責提出本部門資產(chǎn)配置需求和資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審批后配合資產(chǎn)管理部門組織實施。4.負責對本部門資產(chǎn)使用效益進行分析和評價，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)使用過程中存在的問題。（四）審批部門職責1.負責對資產(chǎn)購置、處置等事項進行審批，確保資產(chǎn)購置、處置等行為符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.負責對資產(chǎn)配置計劃和資產(chǎn)處置申請進行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、資產(chǎn)購置（一）購置計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求和資產(chǎn)使用狀況，于每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃，經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對各部門報送的資產(chǎn)購置計劃進行匯總、審核，結(jié)合公司資產(chǎn)狀況和預(yù)算安排，編制公司年度資產(chǎn)購置計劃，報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門根據(jù)公司年度預(yù)算安排，對資產(chǎn)購置計劃進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購置審批1.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門按照審批意見組織實施。2.對于預(yù)算內(nèi)的資產(chǎn)購置項目，由資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定進行采購；對于預(yù)算外的資產(chǎn)購置項目，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)重新審批后，方可組織采購。3.資產(chǎn)購置審批流程如下：資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)購置申請表，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置原因、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對資產(chǎn)購置申請表進行審核，審核內(nèi)容包括購置資產(chǎn)是否符合公司預(yù)算安排、是否有足夠的資金來源等，審核通過后報審批部門審批。審批部門對資產(chǎn)購置申請表進行審批，審批通過后資產(chǎn)管理部門組織實施采購。（三）購置驗收1.資產(chǎn)購置后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)驗收單，經(jīng)驗收人員簽字后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負責與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無法解決，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.資產(chǎn)驗收單應(yīng)作為資產(chǎn)入賬的依據(jù)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將資產(chǎn)驗收單傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)驗收單進行賬務(wù)處理。四、資產(chǎn)使用（一）使用登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用登記制度，對資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還等情況進行詳細記錄。2.資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時，應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審核通過后，辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，并在資產(chǎn)使用登記臺賬上記錄資產(chǎn)領(lǐng)用情況。3.資產(chǎn)使用部門歸還資產(chǎn)時，應(yīng)填寫資產(chǎn)歸還申請表，經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門驗收。資產(chǎn)管理部門驗收合格后，辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，并在資產(chǎn)使用登記臺賬上記錄資產(chǎn)歸還情況。（二）使用維護1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)負責本部門資產(chǎn)的日常維護管理，確保資產(chǎn)正常運行。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。3.對于大型設(shè)備、精密儀器等重要資產(chǎn)，資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負責管理，并建立資產(chǎn)使用檔案，記錄資產(chǎn)的使用、維護、維修等情況。4.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門組織維修或聯(lián)系供應(yīng)商進行維修。維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。（三）使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對公司資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)是否按規(guī)定用途使用、是否存在閑置浪費現(xiàn)象、資產(chǎn)維護保養(yǎng)情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時向資產(chǎn)使用部門提出整改意見，并督促其限期整改。資產(chǎn)使用部門應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督檢查工作，認真落實整改意見。3.公司應(yīng)建立資產(chǎn)使用績效評價制度，對各部門資產(chǎn)使用效益進行評價。評價結(jié)果作為部門績效考核的重要依據(jù)。五、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢：指對已超過使用年限且無法繼續(xù)使用、因技術(shù)進步等原因已被淘汰或無法滿足工作需要、盤虧、毀損等資產(chǎn)進行報廢處理。2.出售：指對閑置資產(chǎn)或其他可出售的資產(chǎn)進行公開出售。3.捐贈：指將公司閑置或不再使用的資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。4.置換：指公司與其他單位或個人通過資產(chǎn)置換的方式，取得所需資產(chǎn)。（三）處置審批1.資產(chǎn)處置申請由資產(chǎn)使用部門提出，經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，審核內(nèi)容包括資產(chǎn)處置的原因、處置方式、處置價格等，審核通過后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，審核內(nèi)容包括資產(chǎn)處置是否符合財務(wù)規(guī)定、處置價格是否合理等，審核通過后報審批部門審批。4.審批部門對資產(chǎn)處置申請進行審批，審批通過后資產(chǎn)管理部門組織實施資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置審批流程如下：資產(chǎn)使用部門填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)處置的原因、處置方式、處置價格等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請表進行審核，審核通過后報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對資產(chǎn)處置申請表進行審核，審核通過后報審批部門審批。審批部門對資產(chǎn)處置申請表進行審批，審批通過后資產(chǎn)管理部門組織實施資產(chǎn)處置。（四）處置實施1.對于報廢資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認資產(chǎn)已無法使用后，填寫資產(chǎn)報廢申請表，報審批部門審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門負責組織報廢資產(chǎn)的清理和處置工作。2.對于出售資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行公開招標或拍賣，確定資產(chǎn)出售價格和購買方。出售資產(chǎn)的收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門。3.對于捐贈資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，確保捐贈資產(chǎn)的合法合規(guī)。4.對于置換資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與對方單位或個人簽訂資產(chǎn)置換協(xié)議，明確置換資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格等信息，并按照協(xié)議約定組織實施資產(chǎn)置換。（五）處置賬務(wù)處理1.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將資產(chǎn)處置相關(guān)資料傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)資料進行賬務(wù)處理。2.對于報廢資產(chǎn)，財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定核銷資產(chǎn)賬面價值；對于出售資產(chǎn)，財務(wù)部門應(yīng)按照出售價格確認資產(chǎn)處置收入，并按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)處置成本；對于捐贈資產(chǎn)，財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理；對于置換資產(chǎn)，財務(wù)部門應(yīng)按照資產(chǎn)置換協(xié)議進行賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)清查（一）清查范圍公司總部及所屬各部門、分支機構(gòu)的各類資產(chǎn)。（二）清查方式1.定期清查：公司每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查工作，清查時間一般安排在年末。2.不定期清查：根據(jù)工作需要，公司可隨時組織不定期的資產(chǎn)清查工作。（三）清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等基本情況。2.資產(chǎn)的使用狀況，包括是否在用、是否閑置、是否損壞等。3.資產(chǎn)的賬面價值與實際價值是否相符。4.資產(chǎn)的管理制度執(zhí)行情況，包括資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的審批手續(xù)是否齊全、資產(chǎn)使用登記是否規(guī)范等。（四）清查程序1.成立資產(chǎn)清查工作小組，負責資產(chǎn)清查工作的組織和實施。工作小組成員包括資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員。2.制定資產(chǎn)清查工作方案，明確清查的范圍、內(nèi)容、方式、時間安排等。3.資產(chǎn)使用部門按照資產(chǎn)清查工作方案的要求，對本部門資產(chǎn)進行自查，并填寫資產(chǎn)清查登記表。4.資產(chǎn)管理部門對各部門報送的資產(chǎn)清查登記表進行匯總、審核，組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行實地盤點。5.財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果進行賬務(wù)核對，編制資產(chǎn)清查報告。6.資產(chǎn)清查工作小組對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析研究，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。（五）清查報告1.資產(chǎn)清查報告應(yīng)包括資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。2.資產(chǎn)清查報告應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)清查工作小組組長簽字后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司應(yīng)將資產(chǎn)清查報告作為加強資產(chǎn)管理、完善資產(chǎn)管理制度的重要依據(jù)。七、資產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、使用狀況、變動情況、維修記錄等內(nèi)容，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時查詢和動態(tài)管理。（二）資產(chǎn)信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)負責資產(chǎn)信息系統(tǒng)的日常維護和管理，及時錄入和更新資產(chǎn)信息。2.資產(chǎn)購置、驗收、入庫、領(lǐng)用、歸還、處置等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息應(yīng)及時錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)信息的錄入和更新工作，如實提供資產(chǎn)使用情況等相關(guān)信息。（三）信息查詢與利用1.公司各部門可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢本部門及公司整體的資產(chǎn)信息，為資產(chǎn)配置、使用、處置等決策提供依據(jù)。2.財務(wù)部門可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)獲取資產(chǎn)的價值核算、折舊計提等相關(guān)信息，確保財務(wù)核算的準確性。3.公司領(lǐng)導(dǎo)可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)了解公司資產(chǎn)的整體狀況，為公司資產(chǎn)管理決策提供支持。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度，定期對公司資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的審批手續(xù)是否齊全、資產(chǎn)使用登記是否規(guī)范、資產(chǎn)清查是否及時準確等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下