校園活動(dòng)器材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園活動(dòng)器材的管理，確保器材的正常使用和安全，充分發(fā)揮器材在校園活動(dòng)中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于校園內(nèi)各類活動(dòng)器材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：校園活動(dòng)器材由學(xué)校指定的部門統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則：將器材的安全使用放在首位，采取有效措施防止安全事故的發(fā)生。3.合理使用原則：鼓勵(lì)師生合理使用器材，提高器材的使用效率。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材性能良好。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定校園活動(dòng)器材管理的規(guī)章制度和工作流程。2.組織器材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收等工作。3.定期對(duì)器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)，掌握器材的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況。4.協(xié)調(diào)解決器材管理中的問題，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門器材的使用申請(qǐng)、領(lǐng)用、歸還等工作。2.按照操作規(guī)程正確使用器材，做好器材的日常維護(hù)和保管。3.發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障及時(shí)報(bào)告管理部門，并協(xié)助進(jìn)行維修。4.配合管理部門進(jìn)行器材的清查盤點(diǎn)工作。（三）采購部門職責(zé)1.根據(jù)管理部門提供的器材需求計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購器材的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購器材的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收等工作。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核器材采購預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。2.對(duì)器材采購、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。（五）維修部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定器材維修計(jì)劃，組織實(shí)施器材的維修工作。2.建立維修檔案，記錄器材維修情況。3.對(duì)維修后的器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。三、器材采購（一）需求計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)、活動(dòng)等需要，提前向管理部門提交器材需求計(jì)劃，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.管理部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定年度器材采購計(jì)劃。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)管理部門的采購計(jì)劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。2.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.器材到貨后，采購部門通知管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.驗(yàn)收合格的器材辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的器材及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、器材存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.管理部門應(yīng)設(shè)置專門的器材倉庫，確保倉庫安全、通風(fēng)、防潮、防蟲。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的器材，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）存儲(chǔ)管理1.器材入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與驗(yàn)收記錄一致。2.對(duì)貴重、易損、易燃易爆等特殊器材，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。4.保持倉庫環(huán)境整潔，器材擺放整齊有序。五、器材使用（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.管理部門根據(jù)庫存情況和申請(qǐng)內(nèi)容，發(fā)放器材，并做好領(lǐng)用登記。（二）使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自更改器材的用途和性能。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告管理部門。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)器材，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或私自外借。（三）歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將器材歸還管理部門，并做好清潔和保養(yǎng)工作。2.管理部門對(duì)歸還的器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、器材維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修部門根據(jù)器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度器材維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。（二）維護(hù)實(shí)施1.維修人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)器材進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材性能良好。2.對(duì)突發(fā)故障的器材，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)器材的正常使用。3.維修人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等。七、器材報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.器材已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求。2.器材因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且無維修價(jià)值。3.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，器材已被淘汰。（二）報(bào)廢程序1.使用部門提出器材報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)審核同意報(bào)廢的器材，管理部門填寫報(bào)廢清單，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行處理，可采取變賣、捐贈(zèng)等方式。（三）報(bào)廢處理記錄管理部門應(yīng)做好報(bào)廢器材的處理記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式、處理收入等。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.管理部門定期對(duì)器材的采購、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行檢查，確保管理工作規(guī)范有序。2.檢查內(nèi)容包括器材的數(shù)量、質(zhì)量、使用記錄、維護(hù)記錄、報(bào)廢處理等。（二）不定期抽查學(xué)校相關(guān)部門不定期對(duì)器材管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對(duì)