核準(zhǔn)名稱商業(yè)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織名稱核準(zhǔn)管理，規(guī)范名稱使用行為，保護(hù)公司/組織合法權(quán)益，維護(hù)市場秩序，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在申請、使用及變更名稱過程中的管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：公司/組織名稱的核準(zhǔn)與使用必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。2.唯一性原則：在同一登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)，同行業(yè)公司/組織的名稱不得相同或近似。3.真實性原則：公司/組織名稱應(yīng)真實反映其業(yè)務(wù)范圍、性質(zhì)等實際情況，不得欺騙或誤導(dǎo)公眾。4.規(guī)范性原則：名稱的構(gòu)成、用字等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求，便于識別和管理。二、名稱核準(zhǔn)申請（一）申請主體公司/組織設(shè)立、變更時，由法定代表人或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)向登記機(jī)關(guān)提出名稱核準(zhǔn)申請。（二）申請材料1.申請書：詳細(xì)說明申請名稱的理由、擬使用的名稱及行業(yè)特點(diǎn)等。2.身份證明文件：法定代表人及授權(quán)代表的身份證件復(fù)印件。3.相關(guān)證明材料：如涉及特殊行業(yè)，需提供行業(yè)主管部門的前置審批文件復(fù)印件。（三）申請流程1.準(zhǔn)備材料：申請人按照要求準(zhǔn)備齊全申請材料。2.網(wǎng)上申報：通過指定的企業(yè)登記注冊網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，填寫并提交名稱核準(zhǔn)申請信息。3.現(xiàn)場提交：將申請材料紙質(zhì)版提交至登記機(jī)關(guān)指定窗口。4.受理審核：登記機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行受理和審核，如材料齊全、符合要求，予以受理；如存在問題，一次性告知申請人需要補(bǔ)正的內(nèi)容。三、名稱核準(zhǔn)條件（一）一般規(guī)定1.名稱應(yīng)當(dāng)由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成。2.行政區(qū)劃不得用作字號，但縣以上行政區(qū)劃的地名具有其他含義的除外。3.字號應(yīng)當(dāng)由兩個以上的漢字組成，不得使用法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容。4.行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)反映公司/組織的主要經(jīng)營活動內(nèi)容或特點(diǎn)，符合國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)。5.組織形式應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定及實際情況，選用有限責(zé)任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)等規(guī)范用語。（二）特殊規(guī)定1.企業(yè)集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)名稱由“行政區(qū)劃+字號+行業(yè)+‘集團(tuán)’字樣”組成。母公司可以在公司名稱中使用“集團(tuán)”或者“（集團(tuán)）”字樣；子公司可以在自己的名稱中冠以企業(yè)集團(tuán)名稱或者簡稱；參股公司經(jīng)企業(yè)集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)同意，可以在自己的名稱中冠以企業(yè)集團(tuán)名稱或者簡稱。2.分支機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)的名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱，并綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)必須報經(jīng)批準(zhǔn)，或者分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。3.特殊行業(yè)如金融、保險、證券等行業(yè)，名稱核準(zhǔn)需符合相關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門的規(guī)定和要求。例如，金融機(jī)構(gòu)名稱中應(yīng)包含“銀行”、“證券”、“保險”等字樣，并按照金融監(jiān)管部門的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范命名。四、名稱核準(zhǔn)審查（一）形式審查登記機(jī)關(guān)對申請材料的形式要件進(jìn)行審查，主要包括材料是否齊全、格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否完整等。（二）實質(zhì)審查1.名稱是否符合法律法規(guī)規(guī)定：檢查名稱是否含有禁止使用的內(nèi)容，如損害國家利益、社會公共利益的字詞，是否與已登記注冊的公司/組織名稱相同或近似等。2.名稱是否符合規(guī)范性要求：審查名稱的構(gòu)成、用字等是否符合相關(guān)規(guī)范，行業(yè)表述是否準(zhǔn)確反映經(jīng)營活動內(nèi)容。3.名稱是否具有顯著性：判斷名稱是否能夠與其他市場主體相區(qū)分，具有獨(dú)特的識別性。（三）審查結(jié)果告知1.核準(zhǔn)通過：經(jīng)審查，申請名稱符合核準(zhǔn)條件的，登記機(jī)關(guān)出具名稱核準(zhǔn)通知書，申請人獲得該名稱的使用權(quán)。2.駁回申請：如申請名稱不符合核準(zhǔn)條件，登記機(jī)關(guān)向申請人出具駁回通知書，說明駁回理由。申請人可根據(jù)駁回理由進(jìn)行修改后重新申請。五、名稱使用管理（一）使用范圍公司/組織應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的名稱范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動，不得擅自改變名稱。（二）牌匾、印章等使用1.牌匾：公司/組織的牌匾應(yīng)當(dāng)使用登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的名稱，簡化的名稱應(yīng)當(dāng)與核準(zhǔn)的名稱相一致，并在顯著位置標(biāo)明。2.印章：公司/組織的印章所刊名稱應(yīng)當(dāng)與登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的名稱一致。（三）名稱變更1.公司/組織需要變更名稱的，應(yīng)當(dāng)按照名稱核準(zhǔn)申請的程序，向登記機(jī)關(guān)提出變更申請，并提交相關(guān)材料。2.經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照，并及時辦理稅務(wù)、銀行賬戶等相關(guān)變更手續(xù)。（四）名稱轉(zhuǎn)讓1.公司/組織名稱一般不得轉(zhuǎn)讓，但符合法律法規(guī)規(guī)定的除外。2.名稱轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同，并報登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，發(fā)布名稱轉(zhuǎn)讓公告。（五）名稱爭議解決1.兩個以上公司/組織向同一登記機(jī)關(guān)申請相同的符合規(guī)定的名稱，登記機(jī)關(guān)依照申請在先原則核定。屬于同一天申請的，應(yīng)當(dāng)由申請人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由登記機(jī)關(guān)作出裁決。2.公司/組織認(rèn)為其他公司/組織的名稱與其已登記注冊的名稱相同或近似，侵犯其合法權(quán)益的，可以向登記機(jī)關(guān)申請?zhí)幚?，也可以向人民法院提起訴訟。六、監(jiān)督檢查（一）檢查主體登記機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對公司/組織名稱核準(zhǔn)及使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公司/組織是否按照核準(zhǔn)的名稱從事經(jīng)營活動。2.名稱牌匾、印章等的使用是否與核準(zhǔn)的名稱一致。3.是否存在擅自變更、轉(zhuǎn)讓名稱等違法行為。（三）檢查方式1.書面檢查：要求公司/組織提交年度報告、名稱使用情況報告等材料，進(jìn)行書面審查。2.實地檢查：對公司/組織的經(jīng)營場所進(jìn)行實地走訪，核實名稱使用情況。（四）處罰措施1.對于擅自改變名稱、超出核準(zhǔn)范圍使用名稱等違法行為，登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處以罰