印制計價管理辦法總則一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司印制計價管理工作，確保公司在印制業(yè)務(wù)中能夠合理定價、有效控制成本，并保證印制產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平，以適應(yīng)市場競爭和公司發(fā)展的需要。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及的各類印制業(yè)務(wù)，包括但不限于宣傳資料、辦公用品、包裝材料等的印制計價管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司的印制計價活動合法合規(guī)。我們鼓勵大家在每一個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真核對，確保不觸碰法律紅線。2.公平公正原則定價過程要公平公正，充分考慮成本、市場行情以及客戶需求等因素，不偏袒任何一方。希望大家秉持公正之心，為公司營造良好的合作環(huán)境。3.成本效益原則在保證印制質(zhì)量的前提下，合理控制成本，追求效益最大化。我們要通過科學(xué)的成本核算和定價策略，實現(xiàn)公司利益的最大化。4.質(zhì)量優(yōu)先原則印制產(chǎn)品的質(zhì)量是公司的生命線，定價要充分考慮質(zhì)量保障所需的成本，確保為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）印制部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理印制業(yè)務(wù)需求，并及時準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)部門。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進行初步的溝通和洽談。3.協(xié)助財務(wù)部門進行成本核算，提供相關(guān)的成本數(shù)據(jù)和信息。4.負(fù)責(zé)印制產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗和驗收工作，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。（二）財務(wù)部門職責(zé)1.制定印制計價的財務(wù)管理制度和流程，確保計價工作的規(guī)范化。2.負(fù)責(zé)印制成本的核算和分析，為定價提供準(zhǔn)確的成本依據(jù)。3.審核印制合同中的價格條款，確保價格合理、合規(guī)。4.監(jiān)督印制業(yè)務(wù)的費用支出，控制成本預(yù)算。（三）采購部門職責(zé)1.根據(jù)印制部門提供的需求，進行供應(yīng)商的篩選和采購談判。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保合同條款明確、合理。3.負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)和跟蹤，確保印制業(yè)務(wù)按時、按質(zhì)完成。（四）質(zhì)量控制部門職責(zé)1.制定印制產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范。2.對印制產(chǎn)品進行抽檢和檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對不合格產(chǎn)品提出整改意見，并跟蹤整改情況。（五）其他部門職責(zé)其他部門應(yīng)積極配合印制計價管理工作，提供必要的支持和協(xié)助，確保業(yè)務(wù)流程的順暢進行。三、印制計價流程（一）需求提報1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫印制需求申請表，詳細(xì)說明印制產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等信息。2.將申請表提交給印制部門，由印制部門進行匯總和整理。（二）供應(yīng)商選擇1.印制部門根據(jù)需求申請表，在公司合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商，并向其發(fā)送詢價函。2.供應(yīng)商收到詢價函后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)報價，包括產(chǎn)品單價、總價、交貨期、付款方式等信息。3.印制部門對供應(yīng)商的報價進行比較和分析，選擇報價合理、信譽良好的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。（三）成本核算1.財務(wù)部門根據(jù)印制產(chǎn)品的工藝要求、原材料消耗、人工成本等因素，對候選供應(yīng)商的報價進行成本核算。2.成本核算過程中，應(yīng)充分考慮各項成本因素的變動情況，確保成本核算的準(zhǔn)確性。3.財務(wù)部門將成本核算結(jié)果反饋給印制部門，作為定價的參考依據(jù)。（四）定價決策1.印制部門根據(jù)成本核算結(jié)果、市場行情以及公司的利潤目標(biāo)，與財務(wù)部門共同制定印制產(chǎn)品的價格。2.定價過程中，應(yīng)充分考慮客戶的承受能力和市場競爭情況，確保價格具有競爭力。3.定價結(jié)果經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為最終的定價依據(jù)。（五）合同簽訂1.采購部門根據(jù)定價結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂印制合同。2.合同中應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門進行跟蹤和管理。（六）印制生產(chǎn)1.供應(yīng)商根據(jù)合同要求，組織印制生產(chǎn)。2.印制部門應(yīng)定期對印制生產(chǎn)過程進行監(jiān)督和檢查，確保生產(chǎn)進度和質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)對印制產(chǎn)品進行抽檢和檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（七）驗收付款1.印制產(chǎn)品完成后，供應(yīng)商應(yīng)及時通知公司進行驗收。2.印制部門組織相關(guān)部門對印制產(chǎn)品進行驗收，驗收合格后出具驗收報告。3.財務(wù)部門根據(jù)驗收報告和合同約定，辦理付款手續(xù)。四、價格調(diào)整（一）調(diào)整原因1.原材料價格波動較大，導(dǎo)致印制成本發(fā)生重大變化。2.市場行情發(fā)生變化，競爭對手的價格出現(xiàn)較大調(diào)整。3.公司內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，如人工成本、設(shè)備折舊等增加。4.客戶對印制產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格等要求發(fā)生變化，需要增加成本投入。（二）調(diào)整程序1.當(dāng)出現(xiàn)價格調(diào)整原因時，相關(guān)部門應(yīng)及時收集相關(guān)信息，并進行分析和評估。2.財務(wù)部門根據(jù)收集到的信息，對價格調(diào)整的必要性和可行性進行成本核算和分析。3.印制部門與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商，提出價格調(diào)整的建議和方案。4.價格調(diào)整方案經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂價格調(diào)整協(xié)議。5.采購部門應(yīng)及時將價格調(diào)整協(xié)議分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門進行后續(xù)的業(yè)務(wù)處理。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司成立印制計價管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對印制計價管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查印制計價流程的執(zhí)行情況、價格的合理性、成本控制情況以及產(chǎn)品質(zhì)量等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定印制計價管理工作考核指標(biāo)，包括價格準(zhǔn)確性、成本控制效果、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨期準(zhǔn)時率等。2.對各部門在印制計價管理工作中的表現(xiàn)進行考核評分，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。3