新華學(xué)校學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強新華學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于新華學(xué)校全體學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，依法進行學(xué)籍管理。2.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍管理工作有序進行。3.公平公正原則：對待每一位學(xué)生，在學(xué)籍管理過程中做到公平、公正、公開。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)。二、入學(xué)與注冊（一）招生入學(xué)1.學(xué)校按照教育行政部門批準的招生計劃、范圍和標準進行招生。招生工作嚴格遵守招生政策和規(guī)定，實行陽光招生，確保招生工作公平、公正、公開。2.新生入學(xué)時，學(xué)校按照招生規(guī)定對其進行資格審查，審查合格者予以錄取。錄取名單報教育行政部門備案。（二）注冊學(xué)籍1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊學(xué)籍時，需提供學(xué)生的身份證明、戶口簿、入學(xué)通知書等相關(guān)材料。2.學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，錄入學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。學(xué)籍檔案應(yīng)真實、準確、完整。3.學(xué)籍注冊完成后，學(xué)校應(yīng)及時將學(xué)生學(xué)籍信息上報教育行政部門，取得學(xué)籍號。學(xué)籍號是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的唯一標識，終身不變。三、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護人提出申請。申請時需提供轉(zhuǎn)學(xué)證明、戶口簿等相關(guān)材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，審核同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核通過后，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時將其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時為學(xué)生接續(xù)學(xué)業(yè)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護人提出申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。復(fù)學(xué)申請經(jīng)學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。4.因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)，需提供縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明。學(xué)校根據(jù)學(xué)生實際情況，安排其復(fù)學(xué)后的學(xué)習(xí)年級。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護人提出申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案，為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。（四）借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到其他學(xué)校借讀的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護人提出申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。2.借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校負責其借讀期間的教育教學(xué)管理。3.借讀期限一般不超過一學(xué)期。借讀期滿，學(xué)生應(yīng)回原學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。四、成績管理（一）學(xué)業(yè)成績考核1.學(xué)校建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績考核制度，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果進行全面、客觀、公正的評價。2.學(xué)業(yè)成績考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測驗等；期末考試由學(xué)校統(tǒng)一組織。3.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績采用等級制或百分制記錄。成績評定應(yīng)嚴格按照評分標準進行，確保成績真實、準確。（二）成績記載與查詢1.學(xué)校應(yīng)及時、準確地記載學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，并將成績通知學(xué)生本人及其監(jiān)護人。2.學(xué)生及其監(jiān)護人可以通過學(xué)校提供的方式查詢學(xué)生的學(xué)業(yè)成績。學(xué)校應(yīng)保障學(xué)生及其監(jiān)護人的成績查詢權(quán)利。（三）成績異動處理1.學(xué)生對本人成績有異議的，可以在規(guī)定時間內(nèi)申請復(fù)查。學(xué)校應(yīng)組織專人進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知學(xué)生本人及其監(jiān)護人。2.因特殊原因需要修改學(xué)生成績的，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并做好相關(guān)記錄。修改后的成績應(yīng)及時通知學(xué)生本人及其監(jiān)護人。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)標準的，準予畢業(yè)。2.學(xué)校為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校蓋章。畢業(yè)證書是學(xué)生畢業(yè)的憑證，具有法律效力。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，準予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可以在規(guī)定時間內(nèi)申請補考。補考合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。（三）畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書管理1.學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書管理制度，嚴格按照規(guī)定頒發(fā)證書。證書頒發(fā)情況應(yīng)及時報教育行政部門備案。2.畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書遺失或損壞的，經(jīng)學(xué)生本人申請，學(xué)校核實后，可為其出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。學(xué)歷證明與畢業(yè)證書具有同等效力。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。2.獎勵分為個人獎勵和集體獎勵。個人獎勵包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎等；集體獎勵包括先進班集體等。3.學(xué)校應(yīng)建立獎勵檔案，記錄學(xué)生的獎勵情況。獎勵情況應(yīng)作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校規(guī)章制度，學(xué)校可視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。2.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)充分聽取學(xué)生本人及其監(jiān)護人的意見，進行調(diào)查核實，并將處分決定書面通知學(xué)生本人及其監(jiān)護人。3.學(xué)生對處分決定不服的，可以在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。學(xué)校應(yīng)組織專門人員進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知學(xué)生本人及其監(jiān)護人。4.受處分的學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)校可根據(jù)情況減輕或撤銷其處分。七、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息、學(xué)籍變動信息、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實、準確、完整，具有保存價值。（二）檔案建立與保管1.學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并及時更新檔案信息。學(xué)籍檔案實行電子化管理，同時保留紙質(zhì)檔案。2.學(xué)籍檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負責保管。檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全。3.學(xué)籍檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.本校教師因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負責人批準，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負責人批準，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時，應(yīng)有本校人員陪同，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.學(xué)生及其監(jiān)護人需要查閱本人學(xué)籍檔案的，應(yīng)向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負責人批準后，可查閱相關(guān)檔案內(nèi)容。八、信息安全與隱私保護（一）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的安全防護，采取必要的技術(shù)手段和管理措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改、丟失。2.學(xué)籍管理信息系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，定期修改密碼，確保賬號安全。3.學(xué)校應(yīng)建立信息安全應(yīng)急處置機制，及時處理信息安全突發(fā)事件。（二）隱私保護1.學(xué)校應(yīng)尊重和保護學(xué)生的隱私，不得泄露學(xué)生的個人信息。2.學(xué)