施工材料進(jìn)場管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工材料進(jìn)場管理，確保工程質(zhì)量，保障施工安全，控制工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目施工材料的進(jìn)場管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料質(zhì)量符合要求。2.堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針，對進(jìn)場材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和控制。3.優(yōu)化流程，提高效率，降低成本，確保材料及時(shí)供應(yīng)且滿足施工進(jìn)度需求。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量要求，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)跟蹤材料采購進(jìn)度，確保按時(shí)供貨。3.收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案。（二）質(zhì)量部門1.制定材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。2.對進(jìn)場材料進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，判定材料是否合格。3.對不合格材料進(jìn)行標(biāo)識、隔離，并監(jiān)督處理。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫、存儲和發(fā)放管理。2.建立材料臺賬，及時(shí)記錄材料的出入庫情況。3.確保倉庫環(huán)境符合材料存儲要求，做好防潮、防雨、防火等工作。（四）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向采購部門提交材料需求計(jì)劃。2.配合質(zhì)量部門和倉庫管理部門做好材料的檢驗(yàn)和接收工作。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料的合理使用和保管，避免浪費(fèi)和丟失。三、材料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括市場調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。3.建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和更新。（二）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評審，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（三）采購進(jìn)度跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握材料采購進(jìn)度。2.定期與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保材料按時(shí)供應(yīng)。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е虏牧涎舆t供應(yīng)，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，減少對工程進(jìn)度的影響。四、材料進(jìn)場驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門應(yīng)在材料到貨前，做好驗(yàn)收場地、工具、人員等準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)材料特點(diǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)設(shè)備和工具。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門、質(zhì)量部門和施工部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)核對材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與采購合同一致。3.質(zhì)量部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試等。4.對重要材料或有特殊要求的材料，可委托具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫材料驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、質(zhì)量證明文件編號、驗(yàn)收情況等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)簽字確認(rèn)，并存檔保存。（四）不合格材料處理1.經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)出具不合格報(bào)告，并進(jìn)行標(biāo)識、隔離。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理不合格材料的退換貨事宜。3.如因不合格材料影響工程質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保工程安全。五、材料存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)材料的種類、特性、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃存儲場地。2.存儲場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件。（二）材料存儲方式1.不同種類、規(guī)格、型號的材料應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識。2.對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.對貴重材料和易損材料，應(yīng)采取特殊的存儲方式，如單獨(dú)存放、加防護(hù)墊等。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。3.如發(fā)現(xiàn)庫存積壓或短缺等問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放材料，確保施工順利進(jìn)行。2.堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度，控制材料消耗。3.實(shí)行先進(jìn)先出原則，避免材料積壓過期。（二）發(fā)放流程1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，填寫材料領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.領(lǐng)料單經(jīng)施工部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交倉庫管理部門。3.倉庫管理部門核對領(lǐng)料單與庫存情況，如庫存充足，予以發(fā)放，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。4.如庫存不足，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立材料發(fā)放臺賬，記錄材料的發(fā)放日期、領(lǐng)料部門、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)定期整理和歸檔，以備查詢。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對施工材料進(jìn)場管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購合同執(zhí)行情況、材料驗(yàn)收情況、存儲管理情況、發(fā)放管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。（二）考核評價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括材料質(zhì)量合格